LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1001 – 5000 Служители
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеЗдравно осигуряванеКонсултантски услуги
GuideWell Source е част от семейството GuideWell и работи в областта на предоставянето на здравни услуги, здравното осигуряване и консултирането. Компанията разработва и предлага на пазара здравни решения, включително модели за грижи, създадени за подобряване на резултатите за пациентите и засилване на ангажираността на потребителите. Услугите ѝ включват също административна поддръжка и обработка на искове за щатските и федералните програми Medicare и Medicaid, като помага на здравните организации да управляват сложни операции с фокус върху надеждността и оперативното съвършенство.
LinkedIn
Работни места в компанията

Изпълнителен административен асистент

Подпомагайте ръководството на Florida Blue, като управлявате календари, срещи, отчети, бюджети и работни процеси с помощта на AI. Хибридна позиция в Джаксънвил в GuideWell Source.

USСъединени щатиFLФлорида
32 $ – 52 $ / час
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Описание

  • Осигурявайте широка и поверителна административна подкрепа на ръководител и неговия екип.
  • Преглеждайте и управлявайте поверителна кореспонденция.
  • Организирайте конференции и срещи, управлявайте сложни календари и логистика и подготвяйте дневен ред.
  • Изготвяйте и редактирайте кореспонденция, презентации, електронни таблици и отчети.
  • Следете отчетите за разходи, бюджетите и спазването на административните правила.
  • Създавайте и поддържайте дигитални и хартиени системи за архивиране.
  • Следете актуалните организационни политики, процедури и ресурси.
  • Изпълнявайте специални проекти или допринасяйте за тях.
  • Общувайте професионално и дискретно с хора на всички нива както в компанията, така и извън нея.
  • Предвиждайте нуждите на ръководителя и решавайте оперативните въпроси проактивно.

Изисквания

  • Най-малко пет години разнообразен административен опит, включително една или повече години на позиции с нарастваща отговорност.
  • Напреднали умения с Microsoft 365, включително Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Teams.
  • Умение за точно изготвяне на прецизни материали за ръководството в кратки срокове чрез SharePoint, OneDrive и Microsoft 365.
  • Опит в прилагането на организационни умения за управление и обслужване на клиенти с фокус върху изпълнението, точността и ефективността.
  • Гъвкавост за работа в часове и по график, съобразени с бизнес нуждите.
  • Опит с използването на AI, интегриран с инструментите на Microsoft, за решаване на бизнес проблеми и повишаване на ефективността.
  • Работни познания за Claude Desktop, включително ефективно формулиране на заявки и използване на Claude Projects за работни процеси на ръководството.
  • Добра преценка при отговорно използване на AI, защита на поверителната информация и проверка на генерираните имена, числа и дати за точност.
  • Практически финансови умения, включително четене, съгласуване и обобщаване на бюджети, отчети за разходи и финансови данни, както и подпомагане на навременната и точна обработка на работното време и разходите.
  • Завършено средно образование или GED.

Придобивки

  • Здравна, стоматологична, офталмологична и животозастраховка, както и здравна застраховка при международни пътувания.
  • Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
  • Възможности за отпуск според личните обстоятелства.
  • План за пенсионни спестявания с вноска от работодателя.
  • Платен отпуск.
  • Платен отпуск за доброволчество.
  • Десет празнични дни и два дни за благополучие.
  • Допълнителни доброволни придобивки.
  • Цялостна програма за благополучие.
  • Възможно стимулиращо възнаграждение или комисиона.
  • Годишни оценки на представянето, които са основа за решенията за увеличение на основното възнаграждение.

Свързани работни места

Socure

Старши мениджър по съоръженията и офиса

Socure
501 – 1000 Служители
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеКонсултантски услугиПраво
USСъединени щатиCAКалифорнияFLФлоридаNYНю ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Ръководи обзавеждането на офиса на Socure в Сан Франциско и ежедневната работа на работното място, като подпомага и по-малките офиси. Създава мащабируеми процеси за управление на съоръженията и ръководи екипа по поддръжката им.

Отвори
USF Health

Административен специалист по акушерство и гинекология — USF Health

USF Health
5001 – 10 000 Служители
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиОбразование
USСъединени щатиFLФлорида
18 $ – 28 $ / час
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Подпомагайте академичната и клиничната дейност на катедрата по акушерство и гинекология на USF Health чрез управление на календари, комуникация, пътувания, покупки и поверителна административна работа.

Отвори
PNC

Специалист по оценяване на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC
B2BБанково делоФинанси
USСъединени щати
63 750 $ – 127 500 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Преглежда оценки и повторни валидирания на недвижими имоти за PNC и проверява съответствието с политиката за оценяване, нормативните изисквания и професионалните стандарти. Проучва пазари, препоръчва статуса на одобрение на оценители и обучава служители.

Отвори
PNC

Специалист по оценка на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC
Спонсор на виза H1BHR технологииБанково делоФинанси
USСъединени щати
63 750 $ – 127 500 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Преглеждайте оценки на недвижими имоти и повторните им проверки за съответствие с политиките и нормативните изисквания на PNC. Ролята включва също проучване на пазара, препоръки за одобряване на оценители и обучение на служители.

Отвори
USF Health

Хибриден офис мениджър, USF Health

USF Health
5001 – 10 000 Служители
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиОбразование
USСъединени щатиFLФлорида
21 $ – 26 $ / час
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурява административна и оперативна подкрепа на ръководителя на катедрата по пластична хирургия в USF Health. Работата обхваща календари, бюджети, покупки, заплати, пътувания и комуникации на катедрата.

Отвори