GuideWell SourceはGuideWellファミリーの一員で、医療提供、医療保険、コンサルティングの分野で事業を展開しています。患者の健康成果の向上や消費者との関係強化を目指すケアモデルなど、医療ソリューションの開発と市場への提供に取り組んでいます。また、州および連邦のMedicare・Medicaidプログラム向けに、管理業務や保険金請求処理の支援も提供し、医療機関が複雑な業務を信頼性と運用上の卓越性を重視しながら管理できるよう支援しています。
エグゼクティブ・アドミニストレーティブ・アシスタント
Florida Blueの経営陣を支援し、スケジュール、会議、報告書、予算、AIを活用した業務フローを管理します。 勤務地はジャクソンビルで、GuideWell Sourceに所属するハイブリッド勤務の職務です。
仕事内容
- 経営幹部とそのスタッフに幅広く機密性の高い事務サポートを提供する。
- 機密性の高い連絡文書を確認し、管理する。
- 会議やカンファレンスを手配し、複雑なスケジュールやロジスティクスを管理して、議題を準備する。
- 書簡、プレゼンテーション、スプレッドシート、報告書を作成・校正する。
- 経費報告書、予算、事務関連のコンプライアンスを管理する。
- 電子および紙のファイリングシステムを構築・維持する。
- 組織の方針、手順、リソースに関する最新情報を把握する。
- 特別プロジェクトを遂行または支援する。
- 社内外のあらゆる階層の人々と、プロ意識を持って慎重にコミュニケーションを取る。
- 経営幹部のニーズを先読みし、業務上の問題に先手を打って対処する。
応募要件
- 多様な事務職の経験が5年以上あり、そのうち1年以上は責任が段階的に増す職務での経験があること。
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teamsを含むMicrosoft 365の高度なスキル。
- SharePoint、OneDrive、Microsoft 365を使い、限られた時間内に完成度の高い経営幹部向け資料を正確に作成できること。
- 実行力、正確性、効率性を重視し、管理業務や顧客支援に組織力を活用した経験。
- 業務上のニーズに合わせて勤務時間やスケジュールを柔軟に調整できること。
- Microsoftツールと連携したAIを使い、業務上の課題解決や効率向上に取り組んだ経験。
- 効果的なプロンプト作成やClaude Projectsを経営幹部の業務フローに活用する方法を含む、Claude Desktopの実務知識。
- AIを責任を持って使用し、機密情報を保護するとともに、生成された氏名、数値、日付の正確性を確認できる適切な判断力。
- 予算、経費報告書、財務データの読解、照合、要約を含む実務的な財務スキル、および勤怠・経費処理を迅速かつ正確に進める支援能力。
- 高校卒業資格またはGED。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科、生命保険、海外旅行時の健康保険。
- 短期および長期の就業不能保障。
- 個人の事情に応じた休暇制度。
- 雇用主のマッチング拠出がある退職貯蓄制度。
- 有給休暇。
- 有給ボランティア休暇。
- 10日の祝日休暇と2日のウェルビーイング休暇。
- 任意加入の追加福利厚生。
- 包括的なウェルネスプログラム。
- インセンティブまたはコミッションによる報酬の可能性。
- 年次業績評価を基本給の昇給判断に活用。
