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GuideWell Source
GuideWell Source
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BAssurance santéConseilSoins de santé
GuideWell Source fait partie de GuideWell Family et intervient dans les domaines de la prestation de soins de santé, de l’assurance santé et du conseil. L’entreprise développe et met sur le marché des solutions de santé, notamment des modèles de soins conçus pour améliorer les résultats pour les patients et renforcer l’engagement des consommateurs. Ses services comprennent également un soutien administratif et le traitement des demandes de remboursement pour les programmes publics et fédéraux Medicare et Medicaid, afin d’aider les organisations de santé à gérer des opérations complexes en mettant l’accent sur la fiabilité et l’excellence opérationnelle.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif de direction

Assure le soutien de la direction de Florida Blue en gérant les calendriers, les réunions, les rapports, les budgets et les flux de travail assistés par l’IA. Ce poste hybride est basé à Jacksonville, chez GuideWell Source.

USÉtats-UnisFLFloride
32 $ – 52 $ / heure
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournit un soutien administratif étendu et confidentiel à un cadre dirigeant et à son équipe.
  • Filtre et gère les correspondances sensibles.
  • Organise les conférences et les réunions, supervise les calendriers complexes et la logistique, et prépare les ordres du jour.
  • Rédige et relit des courriers, des présentations, des feuilles de calcul et des rapports.
  • Supervise les notes de frais, les budgets et la conformité administrative.
  • Met en place et tient à jour des systèmes de classement numériques et papier.
  • Se tient au courant des politiques, des procédures et des ressources de l’organisation.
  • Réalise ou contribue à des projets spéciaux.
  • Communique avec professionnalisme et discrétion avec des personnes de tous niveaux, au sein de l’entreprise et à l’extérieur.
  • Anticipe les besoins du cadre et traite les problèmes opérationnels de manière proactive.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience administrative variée, dont un an ou plus dans des fonctions comportant des responsabilités croissantes.
  • Maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.
  • Capacité à produire avec précision des documents de direction soignés à l’aide de SharePoint, OneDrive et Microsoft 365 dans des délais serrés.
  • Expérience de l’application de compétences organisationnelles à la gestion et au soutien des clients, avec une attention particulière à l’exécution, à la précision et à l’efficacité.
  • Flexibilité pour travailler selon les horaires et les plannings correspondant aux besoins de l’entreprise.
  • Expérience de l’utilisation de l’IA intégrée aux outils Microsoft pour résoudre des problèmes opérationnels et améliorer l’efficacité.
  • Connaissance pratique de Claude Desktop, notamment la formulation efficace de prompts et l’utilisation de Claude Projects pour les flux de travail de direction.
  • Jugement sûr dans l’utilisation responsable de l’IA, la protection des informations confidentielles et la vérification de l’exactitude des noms, chiffres et dates générés.
  • Compétences financières pratiques, notamment la lecture, le rapprochement et la synthèse de budgets, de notes de frais et de données financières, ainsi que le soutien au traitement ponctuel et précis des heures et des dépenses.
  • Diplôme d’études secondaires ou GED.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire, optique, vie et santé pour les voyages internationaux.
  • Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée.
  • Options de congé pour raisons personnelles.
  • Plan d’épargne retraite avec contribution de l’employeur équivalente.
  • Congés payés.
  • Congés payés pour faire du bénévolat.
  • Dix jours fériés et deux journées consacrées au bien-être.
  • Avantages facultatifs supplémentaires.
  • Programme complet de bien-être.
  • Rémunération éventuelle sous forme de primes ou de commissions.
  • Évaluations annuelles des performances qui éclairent les décisions relatives aux augmentations du salaire de base.

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Sponsor de visa H1BFinanceServices bancairesTechnologie RH
USÉtats-Unis
63 750 $ – 127 500 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Examine les évaluations immobilières et leurs revalidations afin d’en vérifier la conformité aux politiques et aux réglementations de PNC. Le poste comprend également des études de marché, des recommandations d’agrément des évaluateurs et la formation du personnel.

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