LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1.001 – 5.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BSavjetovanjeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
GuideWell Source dio je obitelji GuideWell i djeluje u područjima pružanja zdravstvene skrbi, zdravstvenog osiguranja i savjetovanja. Tvrtka razvija zdravstvena rješenja i plasira ih na tržište, uključujući modele skrbi osmišljene za poboljšanje ishoda liječenja pacijenata i jačanje angažmana korisnika. Njezine usluge obuhvaćaju i administrativnu podršku te obradu zahtjeva za državne i savezne programe Medicare i Medicaid, čime zdravstvenim organizacijama pomaže upravljati složenim poslovanjem s naglaskom na pouzdanost i operativnu izvrsnost.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni administrativni asistent

Pružajte podršku vodstvu Florida Bluea upravljanjem kalendarima, sastancima, izvješćima, proračunima i radnim procesima uz podršku umjetne inteligencije. Hibridna pozicija u Jacksonvilleu u tvrtki GuideWell Source.

USSjedinjene Američke DržaveFLFlorida
32 $ – 52 $ / sat
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Pružajte opsežnu i povjerljivu administrativnu podršku rukovoditelju i njegovu timu.
  • Pregledavajte i upravljajte osjetljivom korespondencijom.
  • Organizirajte konferencije i sastanke, upravljajte složenim kalendarima i logistikom te pripremajte dnevne redove.
  • Sastavljajte i lektorirajte korespondenciju, prezentacije, proračunske tablice i izvješća.
  • Nadzirite izvješća o troškovima, proračune i usklađenost administrativnih procesa.
  • Uspostavljajte i održavajte digitalne i papirnate sustave arhiviranja.
  • Pratite aktualne organizacijske politike, postupke i resurse.
  • Provodite posebne projekte ili sudjelujte u njima.
  • Profesionalno i diskretno komunicirajte s osobama na svim razinama unutar i izvan tvrtke.
  • Predviđajte potrebe rukovoditelja i proaktivno rješavajte operativna pitanja.

Zahtjevi

  • Najmanje pet godina raznolikog administrativnog iskustva, uključujući jednu ili više godina na poslovima s povećanom razinom odgovornosti.
  • Napredno poznavanje Microsofta 365, uključujući Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams.
  • Sposobnost točne izrade dotjeranih materijala za rukovodstvo u kratkim rokovima uz SharePoint, OneDrive i Microsoft 365.
  • Iskustvo u primjeni organizacijskih vještina u upravljanju i podršci klijentima, uz naglasak na provedbu, točnost i učinkovitost.
  • Fleksibilnost u radu u terminima i rasporedima koji odgovaraju poslovnim potrebama.
  • Iskustvo u korištenju umjetne inteligencije integrirane s Microsoftovim alatima za rješavanje poslovnih problema i poboljšanje učinkovitosti.
  • Radno poznavanje Claude Desktopa, uključujući učinkovito zadavanje upita i korištenje Claude Projectsa u radnim procesima za rukovodstvo.
  • Dobra prosudba pri odgovornom korištenju umjetne inteligencije, zaštiti povjerljivih informacija i provjeri točnosti generiranih imena, brojeva i datuma.
  • Praktične financijske vještine, uključujući čitanje, usklađivanje i sažimanje proračuna, izvješća o troškovima i financijskih podataka te podršku pravodobnoj i točnoj obradi radnog vremena i troškova.
  • Završena srednja škola ili stečena GED potvrda.

Pogodnosti

  • Zdravstveno, stomatološko, oftalmološko i životno osiguranje te zdravstveno osiguranje za putovanja u inozemstvo.
  • Pokriće za kratkoročnu i dugoročnu invalidnost.
  • Mogućnosti dopusta za osobne okolnosti.
  • Plan mirovinske štednje uz doprinos poslodavca.
  • Plaćeni dopust.
  • Plaćeni dopust za volontiranje.
  • Deset blagdana i dva dana za dobrobit.
  • Dodatne dobrovoljne pogodnosti.
  • Sveobuhvatan program dobrobiti.
  • Moguća stimulativna naknada ili provizija.
  • Godišnje procjene radnog učinka koje služe kao podloga za odluke o povećanju osnovne plaće.

Povezani poslovi

Socure

Viši menadžer/ica za objekte i ured

Socure
501 – 1.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BPravoSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornijaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150.000 $ – 176.200 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Voditi uređenje ureda Socurea u San Franciscu i svakodnevno poslovanje radnog prostora te pružati podršku manjim uredima. Uspostavljati skalabilne procese upravljanja objektima i voditi tim za njihovo održavanje.

Otvori
USF Health

Administrativni specijalist za ginekologiju i opstetriciju — USF Health

USF Health
5.001 – 10.000 Zaposlenici
ObrazovanjeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveFLFlorida
18 $ – 28 $ / sat
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Podržavajte akademski i klinički rad ginekološko-opstetričkog odjela USF Health upravljanjem kalendarima, komunikacijom, putovanjima, nabavom i povjerljivim administrativnim poslovima.

Otvori
PNC

Specijalist za procjenu nekretnina i administrativni kontrolor

PNC
B2BBankarstvoFinancije
USSjedinjene Američke Države
63.750 $ – 127.500 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pregledava procjene nekretnina i njihovu ponovnu validaciju za PNC te provjerava usklađenost s pravilima procjene, propisima i stručnim standardima. Istražuje tržište, daje preporuke o statusu odobrenja procjenitelja i osposobljava zaposlenike.

Otvori
PNC

Specijalist za procjenu nekretnina i administrativni kontrolor

PNC
Sponzor vize H1BBankarstvoFinancijeHR tehnologija
USSjedinjene Američke Države
63.750 $ – 127.500 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pregledavajte procjene nekretnina i njihovu ponovnu validaciju radi usklađenosti s pravilima i propisima PNC-a. Uloga uključuje i istraživanje tržišta, preporuke za odobravanje procjenitelja te obuku zaposlenika.

Otvori