LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1.001 – 5.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BBảo hiểm y tếChăm sóc sức khỏeTư vấn
GuideWell Source là một bộ phận thuộc GuideWell Family, hoạt động trong các lĩnh vực cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm y tế và tư vấn. Công ty phát triển và đưa ra thị trường các giải pháp chăm sóc sức khỏe, bao gồm những mô hình chăm sóc nhằm cải thiện kết quả điều trị cho bệnh nhân và tăng cường mức độ gắn kết của người sử dụng dịch vụ. Các dịch vụ của công ty cũng bao gồm hỗ trợ xử lý hành chính và yêu cầu bồi thường cho các chương trình Medicare và Medicaid cấp bang và liên bang, giúp các tổ chức y tế quản lý những hoạt động phức tạp với trọng tâm là độ tin cậy và hiệu quả vận hành.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý Hành chính Cấp cao

Hỗ trợ ban lãnh đạo Florida Blue bằng cách quản lý lịch làm việc, cuộc họp, báo cáo, ngân sách và quy trình có hỗ trợ AI. Vị trí kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa, đặt tại Jacksonville cùng GuideWell Source.

USHoa KỳFLFlorida
32 $ – 52 $ / giờ
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện và bảo mật cho lãnh đạo cấp cao cùng đội ngũ của họ.
  • Sàng lọc và quản lý thư từ nhạy cảm.
  • Sắp xếp hội nghị và cuộc họp, quản lý lịch trình phức tạp và công tác hậu cần, đồng thời chuẩn bị chương trình họp.
  • Soạn thảo và hiệu đính thư từ, bài thuyết trình, bảng tính và báo cáo.
  • Giám sát báo cáo chi phí, ngân sách và việc tuân thủ quy định hành chính.
  • Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ kỹ thuật số và bản giấy.
  • Cập nhật các chính sách, quy trình và nguồn lực của tổ chức.
  • Thực hiện hoặc đóng góp vào các dự án đặc biệt.
  • Giao tiếp chuyên nghiệp và kín đáo với mọi cấp nhân sự bên trong và bên ngoài công ty.
  • Dự đoán nhu cầu của lãnh đạo và chủ động xử lý các vấn đề vận hành.

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm hành chính đa dạng, trong đó có một năm trở lên ở các vị trí có phạm vi trách nhiệm ngày càng cao.
  • Thành thạo Microsoft 365, bao gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint và Teams.
  • Có khả năng tạo chính xác các tài liệu chỉn chu dành cho lãnh đạo bằng SharePoint, OneDrive và Microsoft 365 trong thời hạn gấp.
  • Có kinh nghiệm vận dụng kỹ năng tổ chức vào công tác quản lý và hỗ trợ khách hàng, tập trung vào việc thực hiện, độ chính xác và hiệu quả.
  • Linh hoạt về giờ làm và lịch làm việc để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
  • Có kinh nghiệm sử dụng AI tích hợp với các công cụ Microsoft để giải quyết vấn đề kinh doanh và nâng cao hiệu quả.
  • Có hiểu biết thực hành về Claude Desktop, bao gồm cách viết lời nhắc hiệu quả và sử dụng Claude Projects cho quy trình làm việc của lãnh đạo.
  • Có khả năng phán đoán tốt khi sử dụng AI một cách có trách nhiệm, bảo vệ thông tin mật và kiểm tra tính chính xác của tên, số liệu và ngày tháng do AI tạo ra.
  • Có kỹ năng tài chính thực tế, bao gồm đọc, đối chiếu và tóm tắt ngân sách, báo cáo chi phí và dữ liệu tài chính, đồng thời hỗ trợ xử lý chấm công và chi phí chính xác, đúng hạn.
  • Có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực, nhân thọ và sức khỏe khi đi du lịch toàn cầu.
  • Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
  • Các lựa chọn nghỉ phép phù hợp với hoàn cảnh cá nhân.
  • Chương trình tiết kiệm hưu trí có khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
  • Nghỉ phép có lương.
  • Nghỉ có lương để tham gia hoạt động tình nguyện.
  • Mười ngày nghỉ lễ và hai ngày chăm sóc sức khỏe.
  • Các phúc lợi tự chọn bổ sung.
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện.
  • Có thể có khoản thù lao khuyến khích hoặc hoa hồng.
  • Đánh giá hiệu quả công việc hằng năm làm cơ sở xem xét quyết định tăng lương cơ bản.

Việc làm liên quan

Socure

Quản lý cấp cao cơ sở vật chất và văn phòng

Socure
501 – 1.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏePháp lýTư vấn
USHoa KỳCACaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150.000 $ – 176.200 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Phụ trách xây dựng văn phòng Socure tại San Francisco và vận hành nơi làm việc hằng ngày, đồng thời hỗ trợ các văn phòng vệ tinh. Xây dựng quy trình cơ sở vật chất có thể mở rộng và hướng dẫn đội ngũ phụ trách.

Mở
USF Health

Chuyên viên Hành chính, Sản phụ khoa — USF Health

USF Health
5.001 – 10.000 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳFLFlorida
18 $ – 28 $ / giờ
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hoạt động học thuật và lâm sàng về Sản phụ khoa tại USF Health qua việc quản lý lịch, liên lạc, công tác, mua sắm và xử lý công việc hành chính bảo mật.

Mở
PNC

Chuyên viên định giá bất động sản, rà soát hành chính

PNC
B2BNgân hàngTài chính
USHoa Kỳ
63.750 $ – 127.500 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Rà soát hồ sơ định giá và tái xác nhận bất động sản cho PNC, bảo đảm tuân thủ chính sách định giá, quy định và tiêu chuẩn nghề nghiệp. Nghiên cứu thị trường, đề xuất trạng thái phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
PNC

Chuyên viên thẩm định giá bất động sản, kiểm duyệt hành chính

PNC
Nhà tài trợ visa H1BCông nghệ nhân sựNgân hàngTài chính
USHoa Kỳ
63.750 $ – 127.500 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Rà soát hồ sơ thẩm định giá bất động sản và tái xác nhận để bảo đảm tuân thủ chính sách và quy định tại PNC. Vai trò này cũng phụ trách nghiên cứu thị trường, đề xuất phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
USF Health

Quản lý văn phòng kết hợp, USF Health

USF Health
5.001 – 10.000 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳFLFlorida
21 $ – 26 $ / giờ
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cho Trưởng khoa Phẫu thuật Tạo hình tại USF Health. Phụ trách lịch làm việc, ngân sách, mua sắm, tiền lương, công tác và thông tin liên lạc của khoa.

Mở