LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏePháp lýTư vấn
Socure phát triển các giải pháp xác minh danh tính kỹ thuật số và đánh giá độ tin cậy ứng dụng AI, giúp các tổ chức đánh giá rủi ro danh tính theo thời gian thực. Nền tảng của Socure phân tích các tín hiệu như dữ liệu email, số điện thoại, địa chỉ, IP và thiết bị để hỗ trợ tiếp nhận khách hàng, xác thực đăng nhập, ngăn chặn chiếm đoạt tài khoản, phát hiện gian lận, tuân thủ quy định và vận hành trung tâm liên hệ. Socure phục vụ các tổ chức trong lĩnh vực dịch vụ tài chính, thương mại điện tử, trò chơi trực tuyến và tiền mã hóa, giúp họ xác minh người dùng hợp pháp đồng thời giảm trở ngại trong suốt trải nghiệm kỹ thuật số.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Quản lý cấp cao cơ sở vật chất và văn phòng

Phụ trách xây dựng văn phòng Socure tại San Francisco và vận hành nơi làm việc hằng ngày, đồng thời hỗ trợ các văn phòng vệ tinh. Xây dựng quy trình cơ sở vật chất có thể mở rộng và hướng dẫn đội ngũ phụ trách.

USHoa KỳCACaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150.000 $ – 176.200 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Mô tả

  • Phối hợp xây dựng và khai trương văn phòng San Francisco, bao gồm quy hoạch không gian, nhà cung cấp, công tác chuẩn bị và các rủi ro về ngân sách hoặc tiến độ.
  • Điều hành hoạt động hằng ngày tại văn phòng San Francisco, bao gồm dịch vụ tòa nhà, bảo trì, vật tư, đồ ăn thức uống, thư từ, khách đến thăm và yêu cầu của nhân viên.
  • Duy trì không gian làm việc thân thiện, đồng thời điều phối công cụ đặt chỗ, khả năng tiếp cận, công tác chuẩn bị ứng phó khẩn cấp và xử lý sự cố.
  • Quản lý các văn phòng vệ tinh WeWork, bao gồm tư cách thành viên, đặt chỗ, tín dụng dùng chung, vấn đề dịch vụ tại địa phương và hướng dẫn nhân viên.
  • Điều phối quyền ra vào bằng thẻ và tư cách thành viên với bộ phận Nhân sự, HRIS, CNTT, An ninh và các nhóm quản lý tòa nhà, bao gồm cấp mới, thay đổi và thu hồi quyền.
  • Theo dõi mức độ sử dụng và sức chứa, đồng thời hỗ trợ mở rộng, gia hạn, di dời và chuyển đổi không gian văn phòng.
  • Phối hợp với bộ phận Nhân sự và các đầu mối văn phòng về hội nhập nhân viên mới, ngày làm việc tập trung tại văn phòng, chương trình hoạt động, buổi gặp mặt nhóm, mức độ sẵn sàng của không gian và hậu cần sự kiện.
  • Xây dựng cẩm nang cơ sở vật chất, tiêu chuẩn dịch vụ, quy trình yêu cầu và tự động hóa có thể mở rộng.
  • Thiết lập mô hình nhân sự và nhà cung cấp, xây dựng đề xuất nguồn lực, tuyển dụng và hỗ trợ đội ngũ cơ sở vật chất.
  • Lập ngân sách và dự báo cùng bộ phận Tài chính, theo dõi chi tiêu và hiệu quả nhà cung cấp, đồng thời phối hợp với bộ phận Mua sắm về việc mua hàng và xử lý hóa đơn.

Yêu cầu

  • Có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm thực tiễn tương đương trong lĩnh vực quản lý cơ sở vật chất, vận hành nơi làm việc hoặc ngành liên quan.
  • Có ít nhất bảy năm kinh nghiệm phù hợp về cơ sở vật chất hoặc vận hành nơi làm việc, bao gồm xây dựng và di dời văn phòng, cũng như vận hành nhiều địa điểm.
  • Có kinh nghiệm lãnh đạo đội ngũ, quản lý nhà cung cấp và xây dựng quy trình cùng tiêu chuẩn dịch vụ có thể mở rộng.
  • Có năng lực vững vàng về quản lý dự án và lập ngân sách.
  • Có kinh nghiệm quản lý quyền ra vào văn phòng, dịch vụ tòa nhà, bảo trì và an toàn nơi làm việc.
  • Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ tốt.
  • Sử dụng thành thạo các công cụ kinh doanh và nơi làm việc, phần mềm quản lý dự án, cũng như công cụ hỗ trợ bằng AI cho vận hành và báo cáo.
  • Có khả năng kết hợp hoạch định chiến lược với công việc thực tiễn và xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
  • Chủ động, linh hoạt và tập trung tìm giải pháp.
  • Có thể làm việc tại văn phòng ở San Francisco và đi đến các địa điểm văn phòng khác khi cần.

Phúc lợi

  • Cổ phần.
  • Chương trình thưởng hằng năm hoặc hoa hồng.
  • Gói phúc lợi.
  • Vị trí kết hợp, yêu cầu có mặt tại văn phòng hai đến ba ngày mỗi tuần ở những nơi có văn phòng; không áp dụng hình thức làm việc linh hoạt.
  • Đi đến các địa điểm văn phòng khác khi cần.

Việc làm liên quan

M&T Bank

Trợ lý Hành chính Cấp cao, Bộ phận Ngân quỹ – M&T Bank, làm việc kết hợp tại Buffalo

M&T Bank
Bảo hiểmNgân hàngTư vấn
USHoa KỳNYNew York
20 $ – 34 $ / giờ
Kết hợpToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ Thủ quỹ của M&T Bank về lịch điều hành, công tác, chi phí, thư từ và dự án. Vị trí làm việc kết hợp này có trụ sở tại văn phòng trung tâm Buffalo của ngân hàng.

Mở
CNA Insurance

Trợ lý Hành chính II, Thẩm định Bảo hiểm Thương mại

CNA Insurance
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa lao động có tay nghềChăm sóc sức khỏeSản xuấtXây dựng
USHoa KỳCACaliforniaCOColorado
58.600 $ – 78.200 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ các lãnh đạo bộ phận Thẩm định Bảo hiểm Thương mại của CNA về lịch làm việc, công tác, báo cáo và hoạt động kinh doanh hằng ngày. Điều phối hậu cần, hệ thống, dự án và thông tin mật tại các địa điểm văn phòng kết hợp.

Mở
Carestream

Trợ lý hành chính làm việc kết hợp, Carestream Health

Carestream
1.001 – 5.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeSản xuấtTư vấn
USHoa KỳNYNew York
56.000 $ – 65.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hoạt động chẩn đoán hình ảnh y tế và đội ngũ lãnh đạo của Carestream Health tại Rochester. Điều phối công tác, cuộc họp, mua sắm, thông tin liên lạc và dịch vụ văn phòng.

Mở
USF Health

Chuyên viên Hành chính, Sản phụ khoa — USF Health

USF Health
5.001 – 10.000 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳFLFlorida
18 $ – 28 $ / giờ
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hoạt động học thuật và lâm sàng về Sản phụ khoa tại USF Health qua việc quản lý lịch, liên lạc, công tác, mua sắm và xử lý công việc hành chính bảo mật.

Mở
Copart

Quản lý văn phòng dịch vụ cho bên cho vay

Copart
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BHậu cầnTiếp thịTư vấn
USHoa KỳCACalifornia
60.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Điều hành hoạt động dịch vụ cho bên cho vay, đào tạo đội ngũ, kiểm tra chất lượng và trao đổi với đối tác tại Copart. Hỗ trợ cải tiến quy trình trong hoạt động đấu giá xe trực tuyến của công ty.

Mở