LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraEgészségügyJogiTanácsadás
A Socure mesterséges intelligenciára épülő digitális személyazonosság-ellenőrzési és bizalmi megoldásokat fejleszt, amelyek segítségével a szervezetek valós időben értékelhetik a személyazonossággal kapcsolatos kockázatokat. Platformja többek között az e-mail-cím, a telefonszám, a cím, az IP-cím és az eszközadatok jeleit elemzi az ügyfélbeléptetés, a bejelentkezési hitelesítés, a fiókátvétel megelőzése, a csalásfelderítés, a megfelelőség és az ügyfélszolgálati műveletek támogatására. A Socure pénzügyi szolgáltatásokkal, e-kereskedelemmel, online játékokkal és kriptovalutákkal foglalkozó szervezeteket szolgál ki, segítve a valódi felhasználók ellenőrzését és a digitális élmény során jelentkező súrlódások csökkentését.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Szenior létesítmény- és irodavezető

Vezesse a Socure San Franciscó-i irodájának kialakítását és napi munkahelyi működését, valamint támogassa a kisebb irodákat. Alakítson ki bővíthető létesítményüzemeltetési folyamatokat, és irányítsa a létesítménycsapatot.

USEgyesült ÁllamokCAKaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / év
HibridTeljes munkaidőSzeniorVezetőKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Leírás

  • Koordinálja a San Franciscó-i iroda kialakítását és megnyitását, beleértve a tértervezést, a beszállítókat, az üzemkész állapotot, valamint a költségvetési és ütemezési kockázatokat.
  • Irányítsa a San Franciscó-i iroda napi működését, beleértve az épületüzemeltetést, karbantartást, készleteket, ételeket és italokat, postát, látogatókat és munkavállalói kéréseket.
  • Gondoskodjon a hívogató munkaterületekről, és koordinálja a foglalási eszközöket, az akadálymentességet, a vészhelyzeti felkészülést és az incidensekre adott válaszokat.
  • Irányítsa a WeWork kisebb irodáit, beleértve a tagságokat, foglalásokat, közös krediteket, helyi szolgáltatási problémákat és a munkavállalóknak nyújtott útmutatást.
  • Koordinálja a belépőkártyás és tagsági hozzáférést a People, HRIS, IT, Security és az épületüzemeltetési csapatokkal, beleértve a hozzáférések beállítását, módosítását és megszüntetését.
  • Kövesse nyomon a kihasználtságot és a kapacitást, és támogassa az irodabővítéseket, megújításokat, költözéseket és területváltásokat.
  • Dolgozzon együtt a People csapattal és az irodai kapcsolattartókkal a beléptetésen, az irodai jelenléti napokon, a programokon, a csapatösszejöveteleken, a terek előkészítésén és a rendezvények lebonyolításán.
  • Hozzon létre bővíthető létesítményüzemeltetési útmutatókat, szolgáltatási normákat, igénylési munkafolyamatokat és automatizálásokat.
  • Határozza meg a személyzeti és beszállítói modelleket, dolgozzon ki erőforrás-javaslatokat, és vegyen részt a létesítménycsapat felvételében és támogatásában.
  • Készítsen költségvetéseket és előrejelzéseket a pénzügyi csapattal, kövesse nyomon a kiadásokat és a beszállítók teljesítményét, továbbá működjön együtt a beszerzéssel a vásárlások és a számlák rendezése terén.

Követelmények

  • Felsőfokú végzettség létesítménygazdálkodás, munkahelyi működtetés vagy kapcsolódó területen, vagy ezzel egyenértékű gyakorlati tapasztalat.
  • Legalább hét év releváns létesítménygazdálkodási vagy munkahelyi működtetési tapasztalat, beleértve az irodák kialakítását, költözéseket és több telephely működtetését.
  • Tapasztalat csapatok vezetésében, beszállítók irányításában, valamint bővíthető folyamatok és szolgáltatási normák kialakításában.
  • Kiváló projektmenedzsment- és költségvetés-tervezési készségek.
  • Tapasztalat az irodai hozzáférések, épületüzemeltetési szolgáltatások, karbantartás és munkahelyi biztonság kezelésében.
  • Kiváló kommunikációs és kapcsolatépítési készségek.
  • Jártasság üzleti és munkahelyi eszközök, projektmenedzsment-szoftverek, valamint MI-támogatott működési és jelentéskészítési eszközök használatában.
  • Képesség a stratégiai tervezés és a gyakorlati munka ötvözésére, valamint az egymással versengő prioritások kezelésére.
  • Kezdeményező, alkalmazkodó és megoldásközpontú hozzáállás.
  • Képes San Franciscóban helyszíni munkavégzésre, és szükség esetén más irodákba történő utazásra.

Juttatások

  • Részvényjuttatás.
  • Éves bónusz- vagy jutalékprogram.
  • Juttatási csomag.
  • Hibrid munkakör, heti két-három nap irodai jelenléttel, ahol van iroda; rugalmas munkavégzési lehetőség nem biztosított.
  • Szükség esetén utazás más irodákba.

Kapcsolódó állások

M&T Bank

Vezető adminisztratív asszisztens, Treasury – M&T Bank, Buffalo, hibrid

M&T Bank
Banki szolgáltatásokBiztosításTanácsadás
USEgyesült ÁllamokNYNew York
20 $ – 34 $ / óra
HibridTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Támogassa az M&T Bank treasuryvezetőjét a vezetői naptár, az utazások, a költségek, a levelezés és a projektek kezelésében. A hibrid munkakör a bank Buffalo belvárosában található irodájához kötődik.

Megnyitás
CNA Insurance

II. adminisztratív asszisztens, kereskedelmi biztosítási kockázatelbírálás

CNA Insurance
5001 – 10 000 Alkalmazottak
Szakképzett munkavállalói vízum szponzoraEgészségügyÉpítőiparGyártás
USEgyesült ÁllamokCAKaliforniaCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Támogassa a CNA kereskedelmi biztosítási kockázatelbírálási vezetőit naptárkezeléssel, utazásszervezéssel, jelentésekkel és napi üzletmeneti feladatokkal. Koordinálja a logisztikát, a rendszereket, a projekteket és a bizalmas információkat a hibrid irodai helyszínek között.

Megnyitás
Carestream

Hibrid adminisztratív asszisztens, Carestream Health

Carestream
1001 – 5000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraEgészségügyGyártásTanácsadás
USEgyesült ÁllamokNYNew York
56 000 $ – 65 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Támogassa a Carestream Health rochesteri orvosi képalkotó műveleteit és vezetői csapatát. Koordinálja az utazásokat, megbeszéléseket, beszerzést, kommunikációt és irodai szolgáltatásokat.

Megnyitás
USF Health

Adminisztratív szakértő, szülészet-nőgyógyászat — USF Health

USF Health
5001 – 10 000 Alkalmazottak
EgészségügyOktatásTanácsadás
USEgyesült ÁllamokFLFlorida
18 $ – 28 $ / óra
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

A USF Health szülészeti és nőgyógyászati klinikai és oktatási működésének támogatása naptárkezeléssel, kommunikációval, utazásszervezéssel, beszerzéssel és bizalmas adminisztratív feladatokkal.

Megnyitás
Copart

Hitelezői szolgáltatások irodavezetője

Copart
5001 – 10 000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraLogisztikaMarketingTanácsadás
USEgyesült ÁllamokCAKalifornia
60 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Irányítsa a Copart hitelezőknek nyújtott szolgáltatásainak működését, a csapat képzését, a minőségellenőrzéseket és a partnerkommunikációt. Támogassa a folyamatok fejlesztését a vállalat online járműárverési üzletágában.

Megnyitás