Socure
Socure
تطوّر Socure حلولًا للتحقق من الهوية الرقمية وبناء الثقة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتساعد المؤسسات على تقييم مخاطر الهوية في الوقت الفعلي. تحلّل منصتها إشارات مثل بيانات البريد الإلكتروني والهاتف والعنوان وعنوان IP والجهاز، لدعم تسجيل العملاء الجدد، والمصادقة عند تسجيل الدخول، ومنع الاستيلاء على الحسابات، واكتشاف الاحتيال، والامتثال، وعمليات مراكز الاتصال. وتخدم Socure مؤسسات في قطاعات الخدمات المالية والتجارة الإلكترونية والألعاب عبر الإنترنت والعملات المشفّرة، مما يساعدها على التحقق من المستخدمين الشرعيين وتقليل الاحتكاك طوال التجربة الرقمية.

مدير أول للمرافق والمكاتب

قد قيادة تجهيز مكتب Socure في سان فرانسيسكو وإدارة عملياته اليومية، مع دعم المكاتب الفرعية. طوّر إجراءات مرافق قابلة للتوسع وأشرف على فريق المرافق.

الوصف

  • نسّق تجهيز مكتب سان فرانسيسكو وافتتاحه، بما يشمل تخطيط المساحات والمورّدين والجاهزية ومخاطر الميزانية أو الجدول الزمني.
  • أدر العمليات اليومية لمكتب سان فرانسيسكو، بما يشمل خدمات المبنى والصيانة والمستلزمات والأطعمة والمشروبات والبريد والزوار وطلبات الموظفين.
  • حافظ على مساحات عمل مرحّبة ونسّق أدوات الحجز وإمكانية الوصول والاستعداد للطوارئ والاستجابة للحوادث.
  • أدر المكاتب الفرعية التابعة لـ WeWork، بما يشمل العضويات والحجوزات والأرصدة المشتركة ومشكلات الخدمات المحلية وإرشاد الموظفين.
  • نسّق صلاحيات الدخول بالبطاقات والعضويات مع فرق شؤون الأفراد وأنظمة الموارد البشرية وتقنية المعلومات والأمن والمباني، بما يشمل الإعداد والتعديلات والإلغاء.
  • تابع معدلات الاستخدام والطاقة الاستيعابية، وادعم توسعات المكاتب وتجديداتها وانتقالاتها وتغييرات المساحات.
  • تعاون مع شؤون الأفراد وممثلي المكاتب بشأن تهيئة الموظفين الجدد وأيام الحضور الرئيسية والبرامج واجتماعات الفرق وجاهزية المساحات ولوجستيات الفعاليات.
  • أنشئ أدلة تشغيل ومعايير خدمة ومسارات عمل للطلبات وأتمتة قابلة للتوسع في مجال المرافق.
  • حدّد نماذج التوظيف والتعاقد مع المورّدين، وطوّر مقترحات الموارد، واستقطب فريق المرافق وادعمه.
  • أعدّ الميزانيات والتوقعات بالتعاون مع الإدارة المالية، وتابع الإنفاق وأداء المورّدين، وتعاون مع المشتريات بشأن عمليات الشراء وتسوية الفواتير.

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو خبرة عملية معادلة في إدارة المرافق أو عمليات بيئة العمل أو مجال ذي صلة.
  • سبع سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في المرافق أو عمليات بيئة العمل، بما في ذلك تجهيز المكاتب والانتقال بينها وإدارة مواقع متعددة.
  • خبرة في قيادة الفرق وإدارة المورّدين وإنشاء عمليات ومعايير خدمة قابلة للتوسع.
  • قدرات قوية في إدارة المشاريع وإعداد الميزانيات.
  • خبرة في إدارة صلاحيات دخول المكاتب وخدمات المباني والصيانة وسلامة بيئة العمل.
  • مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات.
  • إتقان أدوات الأعمال وبيئة العمل وبرامج إدارة المشاريع والعمليات وإعداد التقارير المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
  • القدرة على الجمع بين التخطيط الاستراتيجي والعمل العملي وإدارة الأولويات المتنافسة.
  • نهج استباقي ومرن يركّز على الحلول.
  • القدرة على العمل حضورياً في سان فرانسيسكو والسفر إلى مواقع المكاتب الأخرى عند الحاجة.

المزايا

  • أسهم.
  • خطة مكافأة سنوية أو عمولات.
  • حزمة مزايا.
  • دور بنظام هجين يتطلب الحضور إلى المكتب يومين أو ثلاثة أيام أسبوعياً حيث يتوفر موقع؛ ولا تُتاح ترتيبات عمل مرنة.
  • السفر إلى مواقع المكاتب الأخرى عند الحاجة.

وظائف ذات صلة

M&T Bank

مساعد إداري أول، الخزانة – بنك M&T، بوفالو بنظام هجين

M&T Bank

دعم أمين خزانة بنك M&T في إدارة التقويم التنفيذي والسفر والنفقات والمراسلات والمشروعات. الوظيفة بنظام هجين، ومقرها مكتب البنك في وسط مدينة بوفالو.

فتح
CNA Insurance

مساعد إداري ثانٍ، الاكتتاب التجاري

CNA Insurance

قدّم الدعم لقادة الاكتتاب التجاري في CNA من خلال إدارة التقويمات والسفر وإعداد التقارير والعمليات اليومية. نسّق الجوانب اللوجستية والأنظمة والمشاريع والمعلومات السرية عبر مواقع العمل الهجينة.

فتح
Carestream

مساعد إداري بنظام هجين، كيرستريم هيلث

Carestream

دعم عمليات التصوير الطبي وفريق القيادة في كيرستريم هيلث بمدينة روتشستر. تنسيق السفر والاجتماعات والمشتريات والاتصالات وخدمات المكتب.

فتح
USF Health

أخصائي إداري، أمراض النساء والتوليد — USF Health

USF Health

دعم العمليات الأكاديمية والسريرية لقسم أمراض النساء والتوليد في USF Health عبر إدارة التقويمات والاتصالات والسفر والمشتريات والأعمال الإدارية السرية.

فتح
Copart

مدير مكتب خدمات المقرضين

Copart

أشرف على عمليات خدمات المقرضين، وتدريب الفريق، وتدقيق الجودة، والتواصل مع الشركاء في كوبارت. ساهم في تحسين الإجراءات عبر أعمال مزادات المركبات عبر الإنترنت لدى الشركة.

فتح