LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgJuridisch
Socure ontwikkelt AI-gestuurde oplossingen voor digitale identiteitsverificatie en vertrouwensbeoordeling waarmee organisaties identiteitsrisico's in realtime kunnen inschatten. Het platform analyseert signalen zoals e-mail, telefoon, adres, IP-adres en apparaatgegevens ter ondersteuning van klantacceptatie, inlogauthenticatie, het voorkomen van accountovernames, fraudedetectie, naleving van regelgeving, contactcenteractiviteiten en meer. Socure bedient organisaties in de financiële dienstverlening, e-commerce, online gaming en cryptovaluta en helpt hen legitieme gebruikers te verifiëren, terwijl het de wrijving gedurende de hele digitale ervaring vermindert.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior manager facilitaire zaken en kantoorbeheer

Leid de inrichting van Socures kantoor in San Francisco en de dagelijkse werkplekactiviteiten, en ondersteun de satellietkantoren. Ontwikkel schaalbare facilitaire processen en geef leiding aan een facilitair team.

USVerenigde StatenCACaliforniëFLFloridaNYNew YorkWAWashington
$ 150.000 – $ 176.200 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Coördineer de inrichting en opening van het kantoor in San Francisco, waaronder de ruimteplanning, leveranciers, gereedheid en risico’s voor budget en planning.
  • Leid de dagelijkse kantooractiviteiten in San Francisco, waaronder gebouwservices, onderhoud, benodigdheden, eten en drinken, post, bezoekers en verzoeken van medewerkers.
  • Zorg voor uitnodigende werkruimten en coördineer boekingstools, toegankelijkheid, voorbereiding op noodsituaties en incidentrespons.
  • Beheer de WeWork-satellietkantoren, waaronder lidmaatschappen, boekingen, gedeelde tegoeden, lokale serviceproblemen en begeleiding van medewerkers.
  • Coördineer toegang met keycards en lidmaatschappen met People, HRIS, IT, Security en gebouwteams, waaronder het instellen, wijzigen en intrekken van toegang.
  • Houd het gebruik en de capaciteit bij en ondersteun kantooruitbreidingen, contractverlengingen, verhuizingen en wijzigingen van kantoorruimte.
  • Werk met People en kantoorambassadeurs aan onboarding, vaste kantoordagen, programma’s, teambijeenkomsten, de gereedheid van ruimten en de logistiek van evenementen.
  • Ontwikkel schaalbare handboeken voor facilitaire zaken, servicenormen, aanvraagprocessen en automatisering.
  • Bepaal personeels- en leveranciersmodellen, werk voorstellen voor middelen uit en werf en ondersteun het facilitaire team.
  • Stel samen met Finance budgetten en prognoses op, houd uitgaven en leveranciersprestaties bij en werk met Procurement aan aankopen en het oplossen van factuurkwesties.

Vereisten

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardige praktijkervaring in facilitair management, werkplekbeheer of een verwant vakgebied.
  • Ten minste zeven jaar relevante ervaring in facilitaire zaken of werkplekbeheer, waaronder kantoorinrichtingen, verhuizingen en activiteiten op meerdere locaties.
  • Ervaring met het aansturen van teams, het beheren van leveranciers en het ontwikkelen van schaalbare processen en servicenormen.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van projectmanagement en budgettering.
  • Ervaring met kantoor toegang, gebouwservices, onderhoud en veiligheid op de werkplek.
  • Sterke communicatie- en relatievaardigheden.
  • Bekwaam met zakelijke en werkplektools, projectmanagementsoftware en AI-ondersteunde activiteiten en rapportages.
  • Vermogen om strategische planning te combineren met praktische werkzaamheden en uiteenlopende prioriteiten te beheren.
  • Proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling.
  • In staat om op locatie in San Francisco te werken en zo nodig naar andere kantoorlocaties te reizen.

Voordelen

  • Aandelenparticipatie.
  • Jaarlijks bonus- of provisieplan.
  • Arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Hybride functie met aanwezigheid op kantoor twee tot drie dagen per week wanneer er een locatie beschikbaar is; flexibele werkregelingen worden niet aangeboden.
  • Reizen naar andere kantoorlocaties indien nodig.

Gerelateerde vacatures

CNA Insurance

Administratief medewerker II, commerciële acceptatie

CNA Insurance
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visumBouwGezondheidszorgMaakindustrie
USVerenigde StatenCACaliforniëCOColorado
$ 58.600 – $ 78.200 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de leidinggevenden van Commercial Underwriting met agenda’s, reizen, rapportages en dagelijkse bedrijfsvoering. Coördineer logistiek, systemen, projecten en vertrouwelijke informatie op hybride kantoorlocaties.

Openen