LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visumBouwGezondheidszorgMaakindustrie
CNA Insurance is een wereldwijde commerciële verzekeraar die bedrijven bedient in sectoren zoals de bouw, gezondheidszorg, industrie, financiële dienstverlening en vastgoed. Het bedrijf werd opgericht in 1897 en combineert bedrijfsverzekeringen met expertise in risicobeheer en schadepreventie. Het aanbod omvat onder meer eigendomsverzekeringen, aansprakelijkheidsverzekeringen, commerciële autoverzekeringen, cyberaansprakelijkheid, algemene aansprakelijkheid, werknemerscompensatie, bestuurders- en beroepsaansprakelijkheid, machinebreukverzekeringen en andere gespecialiseerde oplossingen. CNA Insurance helpt organisaties risico’s in kaart te brengen, operationele risico’s te beheersen en zich met verzekeringsprogramma’s op maat van hun bedrijfsbehoeften tegen schade te beschermen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief medewerker II, commerciële acceptatie

Ondersteun de leidinggevenden van Commercial Underwriting met agenda’s, reizen, rapportages en dagelijkse bedrijfsvoering. Coördineer logistiek, systemen, projecten en vertrouwelijke informatie op hybride kantoorlocaties.

USVerenigde StatenCACaliforniëCOColorado
$ 58.600 – $ 78.200 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan leidinggevenden van Commercial Underwriting.
  • Complexe agenda’s, vergaderlogistiek en planningen beheren; conflicten voorzien en zelfstandig oplossen.
  • Zakelijke reizen van begin tot eind regelen en declaraties verwerken.
  • Correspondentie, rapporten, presentaties en vergadermateriaal opstellen en verspreiden.
  • Gegevensbestanden, rapporten en presentatiemateriaal voor senior leidinggevenden en vergaderingen voorbereiden.
  • Elektronische bestanden, SharePoint-sites en databases met versiebeheer onderhouden.
  • Gevoelige en vertrouwelijke informatie beschermen.
  • Ondersteuning bieden bij activiteiten met makelaars en agentschappen.
  • Zakelijke kansen, relaties en rapporten bijwerken in Salesforce en interne systemen.
  • Met interne teams afstemmen over onboarding, wijzigingen en behoeften van agentschappen.
  • Gegevens verzamelen en analyses, rapporten en presentaties opstellen.
  • Als aanspreekpunt fungeren voor leidinggevenden en interne partners.
  • Oplossingen vinden en complexe kwesties zo nodig escaleren.
  • Speciale projecten ondersteunen en vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten coördineren.
  • Zo nodig ondersteuning bieden bij facilitaire zaken en kantooractiviteiten, waaronder benodigdheden, apparatuur en leveranciers.
  • Facturen, crediteurenadministratie en operationele verzoeken verwerken.

Vereisten

  • Enige gevolgde vakken in het hoger onderwijs op het gebied van bedrijfskunde, accountancy, marketing of een verwant vakgebied zijn gewenst.
  • Doorgaans minimaal vier jaar ervaring in administratieve functies, bij voorkeur ter ondersteuning van leidinggevenden of teams in een zakelijke omgeving of professionele dienstverlening.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, een goed beoordelingsvermogen en een professionele houding.
  • Uitstekend organisatorisch vermogen en de capaciteit om verschillende prioriteiten en deadlines te beheren.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende teams, functies en niveaus.
  • In staat om zelfstandig te werken, behoeften te voorzien en kwesties proactief aan te pakken.
  • Gemiddelde vaardigheden met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel; sterke vaardigheden met PowerPoint en Excel zijn gewenst.
  • Ervaring met AI-productiviteitstools zoals Copilot en bereidheid om nieuwe technologieën te leren.
  • Kennis van data-analyse- of rapportagetools zoals Power BI of Looker is een pluspunt.

Voordelen

  • Uitgebreid en concurrerend pakket arbeidsvoorwaarden.
  • Arbeidsvoorwaarden die het fysieke, financiële, emotionele en sociale welzijn ondersteunen.
  • Tijdens de werving zijn redelijke aanpassingen beschikbaar voor gekwalificeerde personen met een beperking.

Gerelateerde vacatures

Socure

Senior manager facilitaire zaken en kantoorbeheer

Socure
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgJuridisch
USVerenigde StatenCACaliforniëFLFloridaNYNew YorkWAWashington
$ 150.000 – $ 176.200 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Leid de inrichting van Socures kantoor in San Francisco en de dagelijkse werkplekactiviteiten, en ondersteun de satellietkantoren. Ontwikkel schaalbare facilitaire processen en geef leiding aan een facilitair team.

Openen
CourtAvenue

Executive Assistant en Office Manager, San Diego (hybride functie)

CourtAvenue
51 – 200 Medewerkers
AdviesDefensieLogistiek
USVerenigde StatenCACalifornië
$ 72.384 – $ 85.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun het leidinggevende team van CourtAvenue in San Diego en zorg dat het kantoor voor digitale transformatie soepel draait. De functie omvat managementondersteuning, reizen, evenementen en de dagelijkse kantooractiviteiten.

Openen