LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereBygg og anleggHelsevesenProduksjon
CNA Insurance er et globalt forsikringsselskap for næringslivet, som betjener virksomheter innen bransjer som bygg og anlegg, helsevesen, produksjon, finansielle tjenester og eiendom. Selskapet ble grunnlagt i 1897 og kombinerer bedriftsforsikring med ekspertise innen risikostyring og skadeforebygging. Tilbudet omfatter blant annet eiendomsforsikring, ansvarsforsikring, næringsbilforsikring, cyberansvar, alminnelig ansvar, yrkesskadeforsikring, ledelses- og profesjonsansvar, maskinhavari og andre spesialiserte løsninger. Arbeidet er rettet mot å hjelpe organisasjoner med å identifisere eksponeringer, håndtere operasjonell risiko og beskytte seg mot tap gjennom forsikringsprogrammer tilpasset virksomhetens behov.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent II, kommersiell forsikringsvurdering

Støtt lederne i CNAs kommersielle forsikringsvurdering med kalendere, reiser, rapportering og daglig drift. Koordiner logistikk, systemer, prosjekter og konfidensiell informasjon på tvers av hybride kontorlokasjoner.

USUSACACaliforniaCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi administrativ og logistisk støtte til ledere innen kommersiell forsikringsvurdering.
  • Håndter komplekse kalendere, møtelogistikk og timeplaner; forutse konflikter og løse problemer selvstendig.
  • Planlegg forretningsreiser fra start til slutt, og behandle utgiftsrapporter.
  • Utarbeid og distribuer korrespondanse, rapporter, presentasjoner og møtemateriell.
  • Klargjør datasett, rapporter og presentasjonsmateriell for ledere og møter.
  • Vedlikehold elektroniske filer, SharePoint-nettsteder og databaser med versjonskontroll.
  • Beskytt sensitiv og konfidensiell informasjon.
  • Bistå med aktiviteter for meglere og byråer.
  • Oppdater forretningsmuligheter, relasjoner og rapporter i Salesforce og interne systemer.
  • Koordiner med interne team om onboarding, endringer og byråenes behov.
  • Samle inn data og utarbeide analyser, rapporter og presentasjoner.
  • Være kontaktperson for ledere og interne samarbeidspartnere.
  • Finne løsninger og eskalere komplekse saker ved behov.
  • Støtte spesialprosjekter og koordinere møter, arrangementer og teamaktiviteter.
  • Ved behov gi støtte til lokaler og kontordrift, inkludert forbruksvarer, utstyr og leverandører.
  • Behandle fakturaer, oppgaver innen leverandørreskontro og driftsforespørsler.

Krav

  • Noen universitetsfag innen bedriftsøkonomi, regnskap, markedsføring eller et beslektet fagområde er ønskelig.
  • Vanligvis minst fire års administrativ erfaring, gjerne med støtte til ledere eller team i en bedriftsmiljø eller innen profesjonelle tjenester.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, god dømmekraft og en profesjonell fremtoning.
  • Svært gode organisatoriske evner og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og tidsfrister.
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å samarbeide på tvers av team, funksjoner og nivåer.
  • Evne til å arbeide selvstendig, forutse behov og håndtere saker proaktivt.
  • Gode ferdigheter på mellomnivå i Microsoft 365, inkludert Outlook, Teams, Word, PowerPoint og Excel; sterke ferdigheter i PowerPoint og Excel er ønskelig.
  • Erfaring med AI-verktøy for produktivitet, som Copilot, og vilje til å lære ny teknologi.
  • Kjennskap til verktøy for dataanalyse eller rapportering, som Power BI eller Looker, er en fordel.

Fordeler

  • Omfattende og konkurransedyktig fordelspakke.
  • Fordeler utformet for å støtte fysisk, økonomisk, emosjonelt og sosialt velvære.
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser under rekrutteringen.

Relaterte jobber