LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Ansatte
ForsvarLogistikkRådgivning
CourtAvenue er et selskap innen vekst og digitale produkter som arbeider med strategi, kundeopplevelser og innovasjon. Kompetansen omfatter rådgivning innen AI, handel og utvikling av produkter for offentlig sektor. Arbeidet spenner over digitale plattformer og merkevareopplevelser for kunder som Kia og Epson. Selskapet støtter også programmer for det amerikanske flyvåpenet og utvikler designsystemer og historiefortelling for virksomheter innen luft- og romfartsindustrien med fokus på oppdragsberedskap. CourtAvenue har fått anerkjennelse fra Adweek og Inc. 5000 for sin vekst.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant og kontorleder, hybrid i San Diego

Støtt CourtAvenues lederteam i San Diego og sørg for at kontoret for digital transformasjon fungerer godt. Rollen omfatter lederstøtte, reiser, arrangementer og daglig kontordrift.

USUSACACalifornia
72 384 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi lederstøtte til Partner og President & CGO, som holder til i San Diego.
  • Administrer komplekse lederkalendere, koordiner på tvers av tidssoner og løs planleggingskonflikter.
  • Hjelp til med utleggsrapporter og timelister, inkludert registrering og opplasting av kvitteringer.
  • Planlegg komplette reiseruter med fly, hoteller, bakketransport og internasjonale reiser.
  • Organiser kunde- og vekstarrangementer, og håndter lokaler, leverandører, budsjetter, profilert materiell og koordinering på stedet.
  • Samarbeid med kundeansvarlige og markedsføringsteam om administrativ logistikk for arrangementer og initiativer for kunder og potensielle kunder.
  • Koordiner bestillinger av kundemateriell, lagerbeholdning og leverandørforhold på vestkysten.
  • Vær kontaktperson for bygningen og eiendommen der San Diego-kontoret ligger.
  • Ordne parkering og adgang til bygninger ved flere fasiliteter i samarbeid med eiendomsforvaltningen.
  • Klargjør møterom og audiovisuelt utstyr, og feilsøk møteteknologi.
  • Koordiner praktiske forhold ved onboarding og avslutning av arbeidsforhold, inkludert pulter og utstyr.
  • Administrer kontorkommunikasjon, delte kalendere og forespørsler om fasiliteter.
  • Bestill kontorrekvisita og snacks, og hold oversikt over utstyr slik at kontoret er velfylt og klart for kunder.
  • Håndter post, frakt og kontorets lagerrom.
  • Organiser sosiale samlinger for ansatte, blant annet afterwork, spleiselag og teamlunsjer.
  • Ta initiativ til ad hoc-research og spesialprosjekter.

Krav

  • Ha minst 5–10 års administrativ erfaring, inkludert minst ett år med støtte til ledere på C-nivå eller byråledelse.
  • Erfaring fra byrå eller profesjonelle tjenester er sterkt ønskelig.
  • Ha minst to års administrativ erfaring på kontor eller erfaring med kontorledelse.
  • Håndtere sensitiv informasjon profesjonelt og diskret.
  • Kommunisere godt skriftlig, muntlig og mellommenneskelig.
  • Tilpasse deg raskt og håndtere skiftende prioriteringer.
  • Kunnskap om Google Workspace, Slack og Zoom er en fordel.
  • En AI-orientert tilnærming er ønskelig, inkludert trygghet med å teste og bruke generative AI-verktøy til å automatisere rutineoppgaver, utarbeide kommunikasjon og effektivisere kontorarbeidsflyt.
  • Videregående skole er påkrevd.
  • Sertifiseringer innen prosjektledelse eller kontoradministrasjon er en fordel.

Fordeler

  • Strukturert hybridordning: på kontoret tirsdag og torsdag; på hjemmekontor mandag, onsdag og fredag.
  • Heltidsstilling med unntatt stillingsstatus.
  • Mulighet til å lære og utvikle seg i en kultur som verdsetter innovasjon.
  • Tilgjengelighet enkelte helger bidrar til å håndtere reiseendringer i siste liten før ledernes reiser på mandager.

Relaterte jobber

CNA Insurance

Administrativ assistent II, kommersiell forsikringsvurdering

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereBygg og anleggHelsevesenProduksjon
USUSACACaliforniaCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Støtt lederne i CNAs kommersielle forsikringsvurdering med kalendere, reiser, rapportering og daglig drift. Koordiner logistikk, systemer, prosjekter og konfidensiell informasjon på tvers av hybride kontorlokasjoner.

Åpne