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CourtAvenue
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51 – 200 Funcionários
ConsultoriaDefesaLogística
A CourtAvenue é uma empresa de crescimento e produtos digitais que atua com estratégia, experiência do cliente e inovação. Suas competências incluem consultoria em inteligência artificial, comércio e desenvolvimento de produtos para o setor público, com projetos que envolvem plataformas digitais e experiências de marca para clientes como Kia e Epson. A empresa também apoia programas da Força Aérea dos Estados Unidos e desenvolve sistemas de design B2B e narrativas para a prontidão de missões aeroespaciais. A CourtAvenue foi reconhecida pela Adweek e pela Inc. 5000 por seu crescimento.
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Vagas da empresa

Assistente executivo e gerente de escritório, híbrido em San Diego

Dê suporte à equipe de liderança da CourtAvenue em San Diego e contribua para o bom funcionamento do escritório de transformação digital. A função abrange suporte executivo, viagens, eventos e operações diárias do escritório.

USEstados UnidosCACalifórnia
$ 72.384 – $ 85.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Prestar suporte executivo ao sócio e presidente e diretor de crescimento (CGO) baseado em San Diego.
  • Gerenciar agendas executivas complexas, coordenar compromissos entre fusos horários e resolver conflitos de horários.
  • Auxiliar com relatórios de despesas e folhas de ponto, incluindo o acompanhamento e o envio de recibos.
  • Organizar roteiros completos de viagem, incluindo voos, hotéis, transporte terrestre e viagens internacionais.
  • Organizar eventos para clientes e de crescimento, cuidando de locais, fornecedores, orçamentos, materiais de marca e coordenação no local.
  • Trabalhar com as equipes de contas e marketing na logística administrativa de eventos e iniciativas para clientes e potenciais clientes.
  • Coordenar pedidos de brindes para clientes da Costa Oeste, o estoque e o relacionamento com fornecedores.
  • Atuar como contato do edifício e do imóvel para o escritório de San Diego.
  • Organizar estacionamento e acesso a edifícios em várias instalações junto à administração dos imóveis.
  • Preparar salas de conferência e equipamentos audiovisuais e solucionar problemas tecnológicos das reuniões.
  • Coordenar a logística de integração e desligamento de funcionários, incluindo mesas e equipamentos.
  • Gerenciar as comunicações do escritório, calendários compartilhados e solicitações de comodidades.
  • Encomendar suprimentos e lanches e supervisionar os equipamentos para manter o escritório abastecido e pronto para receber clientes.
  • Cuidar da correspondência, dos envios e da unidade de armazenamento do escritório.
  • Organizar encontros de funcionários, incluindo happy hours, refeições compartilhadas e almoços em equipe.
  • Tomar a iniciativa em pesquisas pontuais e projetos especiais.

Requisitos

  • Ter 5 a 10 anos ou mais de experiência administrativa, incluindo pelo menos um ano dando suporte a executivos C-level ou à liderança de uma agência.
  • Experiência em agência ou serviços profissionais é altamente desejável.
  • Ter pelo menos dois anos de experiência administrativa presencial ou em gestão de escritório.
  • Lidar com informações confidenciais com profissionalismo e discrição.
  • Comunicar-se com eficácia por escrito, verbalmente e nas relações interpessoais.
  • Adaptar-se com facilidade e gerenciar prioridades em constante mudança.
  • Conhecimento de Google Workspace, Slack e Zoom é um diferencial.
  • É desejável ter uma abordagem voltada para IA, incluindo familiaridade com testes e uso de ferramentas de IA generativa para automatizar tarefas rotineiras, redigir comunicações e otimizar fluxos de trabalho do escritório.
  • É necessário ter diploma de ensino médio.
  • Certificações em gerenciamento de projetos ou administração de escritório são um diferencial.

Benefícios

  • Horário híbrido estruturado: presencial às terças e quintas-feiras; remoto às segundas, quartas e sextas-feiras.
  • Posição em tempo integral e isenta de pagamento de horas extras.
  • Oportunidade de aprender e crescer em uma cultura que valoriza a inovação.
  • Disponibilidade ocasional nos fins de semana ajuda a acomodar mudanças de última hora em viagens antes das viagens de liderança às segundas-feiras.

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Assistente Administrativo II, Subscrição Comercial

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5.001 – 10.000 Funcionários
Patrocinador de visto de trabalhador qualificadoConstruçãoCuidados de saúdeIndústria de transformação
USEstados UnidosCACalifórniaCOColorado
$ 58.600 – $ 78.200 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Dá suporte às lideranças de Subscrição Comercial da CNA com agendas, viagens, relatórios e operações do dia a dia. Coordena logística, sistemas, projetos e informações confidenciais em diferentes escritórios com modelo híbrido.

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USEstados UnidosCACalifórniaFLFlóridaNYNova YorkWAWashington
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HíbridoTempo integralSêniorLíderIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Lidere a implantação do escritório da Socure em São Francisco e as operações diárias do ambiente de trabalho, dando suporte também a escritórios satélites. Crie processos escaláveis para instalações e lidere uma equipe da área.

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Gerente de escritório de serviços a credores

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5.001 – 10.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaLogísticaMarketing
USEstados UnidosCACalifórnia
$ 60.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Supervisiona as operações de serviços a credores, o treinamento da equipe, as auditorias de qualidade e a comunicação com parceiros na Copart. Apoia melhorias de processos em todo o negócio de leilões de veículos on-line da empresa.

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Especialista em avaliação imobiliária e revisor administrativo

PNC
Patrocinador de visto H1BFinançasSetor bancárioTecnologia de RH
USEstados Unidos
$ 63.750 – $ 127.500 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Analisa avaliações imobiliárias e revalidações para verificar a conformidade com as políticas e normas regulatórias da PNC. A função também inclui pesquisa de mercado, recomendações para aprovação de avaliadores e treinamento de equipes.

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