LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Pekerja
LogistikPertahananPerundingan
CourtAvenue ialah syarikat pertumbuhan dan produk digital yang bekerja dalam bidang strategi, pengalaman pelanggan dan inovasi. Keupayaannya merangkumi khidmat nasihat AI, perdagangan digital serta pembangunan produk kerajaan. Kerjanya meliputi platform digital dan pengalaman jenama untuk pelanggan seperti Kia dan Epson. CourtAvenue juga menyokong program Tentera Udara A.S. serta membangunkan sistem reka bentuk B2B dan penceritaan untuk kesiapsiagaan misi aeroangkasa. Pertumbuhannya telah mendapat pengiktirafan daripada Adweek dan Inc. 5000.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Eksekutif dan Pengurus Pejabat, San Diego Hibrid

Menyokong pasukan kepimpinan CourtAvenue di San Diego dan memastikan pejabat transformasi digitalnya beroperasi dengan lancar. Tugas ini merangkumi sokongan eksekutif, perjalanan, acara dan operasi pejabat harian.

USAmerika SyarikatCACalifornia
$72,384 – $85,000 / tahun
HibridSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Penerangan

  • Memberikan sokongan eksekutif kepada Partner dan President & CGO yang berpangkalan di San Diego.
  • Mengurus kalendar eksekutif yang rumit, menyelaras merentas zon waktu dan menyelesaikan pertindihan jadual.
  • Membantu menyediakan laporan perbelanjaan dan helaian masa, termasuk menjejak serta memuat naik resit.
  • Mengatur keseluruhan jadual perjalanan, termasuk penerbangan, hotel, pengangkutan darat dan perjalanan antarabangsa.
  • Menganjurkan acara pelanggan dan pertumbuhan perniagaan, termasuk mengurus tempat, vendor, belanjawan, bahan berjenama dan penyelarasan di lokasi.
  • Bekerjasama dengan pasukan akaun dan pemasaran dalam urusan pentadbiran acara dan inisiatif untuk pelanggan serta bakal pelanggan.
  • Menyelaras pesanan barangan pelanggan di Pantai Barat, inventori dan hubungan dengan vendor.
  • Menjadi orang hubungan bangunan dan hartanah untuk pejabat San Diego.
  • Mengatur tempat letak kereta dan akses bangunan di beberapa kemudahan bersama pihak pengurusan hartanah.
  • Menyediakan bilik persidangan dan peralatan audiovisual serta menyelesaikan masalah teknologi mesyuarat.
  • Menyelaras urusan logistik kemasukan dan pemberhentian pekerja, termasuk meja dan peralatan.
  • Mengurus komunikasi pejabat, kalendar bersama dan permintaan kemudahan.
  • Memesan bekalan dan snek serta mengawasi peralatan supaya pejabat sentiasa lengkap dan bersedia menerima pelanggan.
  • Mengendalikan surat, penghantaran dan unit simpanan pejabat.
  • Menganjurkan perjumpaan pekerja, termasuk happy hour, jamuan potluck dan makan tengah hari pasukan.
  • Mengambil inisiatif menjalankan penyelidikan ad hoc dan projek khas.

Keperluan

  • Mempunyai pengalaman pentadbiran selama 5–10 tahun atau lebih, termasuk sekurang-kurangnya satu tahun menyokong kepimpinan C-suite atau agensi.
  • Pengalaman dalam agensi atau perkhidmatan profesional amat diutamakan.
  • Mempunyai sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman pentadbiran di pejabat atau pengurusan pejabat.
  • Mengendalikan maklumat sensitif secara profesional dan berhemah.
  • Berkomunikasi dengan berkesan secara bertulis, lisan dan interpersonal.
  • Mudah menyesuaikan diri dan mengurus keutamaan yang berubah-ubah.
  • Kemahiran menggunakan Google Workspace, Slack dan Zoom merupakan satu kelebihan.
  • Pendekatan yang mesra AI diutamakan, termasuk keselesaan menguji dan menggunakan alat AI generatif untuk mengautomatikkan tugas rutin, merangka komunikasi dan melancarkan aliran kerja pejabat.
  • Diploma sekolah menengah diperlukan.
  • Pensijilan pengurusan projek atau pentadbiran pejabat merupakan satu kelebihan.

Faedah

  • Jadual hibrid berstruktur: di pejabat pada hari Selasa dan Khamis; bekerja dari jauh pada hari Isnin, Rabu dan Jumaat.
  • Jawatan sepenuh masa dengan status exempt.
  • Peluang untuk belajar dan berkembang dalam budaya yang menghargai inovasi.
  • Kesediaan bekerja pada hujung minggu sekali-sekala membantu menangani perubahan perjalanan saat akhir sebelum perjalanan kepimpinan pada hari Isnin.

Pekerjaan Berkaitan

CNA Insurance

Pembantu Tadbir II, Pengunderaitan Komersial

CNA Insurance
5,001 – 10,000 Pekerja
Penaja Visa Pekerja MahirPembinaanPembuatanPenjagaan kesihatan
USAmerika SyarikatCACaliforniaCOColorado
$58,600 – $78,200 / tahun
HibridSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Menyokong pemimpin Pengunderaitan Komersial CNA dalam mengurus kalendar, perjalanan, pelaporan dan operasi perniagaan harian. Menyelaraskan logistik, sistem, projek dan maklumat sulit di lokasi pejabat hibrid.

Buka