임원 보조 및 오피스 매니저 (샌디에이고 하이브리드 근무)
CourtAvenue 샌디에이고 리더십 팀을 지원하고 디지털 전환 부서가 원활히 운영되도록 돕습니다. 임원 지원, 출장, 행사 및 일상적인 사무실 운영을 담당합니다.
설명
- 샌디에이고에 기반을 둔 파트너와 사장 겸 최고성장책임자를 지원합니다.
- 복잡한 임원 일정을 관리하고, 여러 시간대를 조율하며 일정 충돌을 해결합니다.
- 영수증 추적 및 업로드를 포함해 경비 보고서와 근무 시간표 작성을 지원합니다.
- 항공편, 호텔, 지상 교통편 및 해외 출장을 포함한 전체 출장 일정을 마련합니다.
- 장소, 공급업체, 예산, 브랜드 자료 및 현장 운영을 담당해 고객 행사와 성장 행사를 기획합니다.
- 고객 및 잠재 고객 대상 행사와 활동의 행정 및 운영을 위해 어카운트 팀과 마케팅 팀과 협업합니다.
- 미 서부 지역 고객용 상품 주문, 재고 및 공급업체 관계를 조율합니다.
- 샌디에이고 사무실의 건물 및 부동산 담당 연락 창구 역할을 합니다.
- 부동산 관리팀과 협력해 여러 시설의 주차 및 건물 출입을 마련합니다.
- 회의실과 시청각 장비를 준비하고 회의 기술 문제를 해결합니다.
- 책상과 장비를 포함해 입사 및 퇴사 관련 준비를 조율합니다.
- 사무실 공지, 공유 일정 및 편의 시설 요청을 관리합니다.
- 사무용품과 간식을 주문하고 장비를 관리해 사무실을 충분히 비축하고 고객을 맞이할 준비가 된 상태로 유지합니다.
- 우편물, 배송 및 사무실 보관 공간을 관리합니다.
- 퇴근 후 모임, 포틀럭, 팀 점심 등 직원 모임을 기획합니다.
- 필요에 따른 조사와 특별 프로젝트를 주도적으로 수행합니다.
지원 자격
- 행정 업무 경력이 5~10년 이상이며, 그중 최소 1년은 C-suite 임원 또는 에이전시 리더십을 지원한 경험이 있어야 합니다.
- 에이전시 또는 전문 서비스 업계 경험을 강력히 우대합니다.
- 사무실 내 행정 업무 또는 오피스 관리 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 민감한 정보를 전문성과 신중함을 갖춰 다룰 수 있어야 합니다.
- 문서, 구두 및 대인 커뮤니케이션 능력이 뛰어나야 합니다.
- 변화하는 우선순위에 유연하게 대응하고 이를 관리할 수 있어야 합니다.
- Google Workspace, Slack, Zoom 활용 능력이 있으면 우대합니다.
- AI 활용에 적극적인 분을 선호합니다. 생성형 AI 도구를 시험하고 사용해 반복 업무를 자동화하고, 커뮤니케이션 초안을 작성하며, 사무실 업무 흐름을 효율화하는 데 익숙해야 합니다.
- 고등학교 졸업장이 필수입니다.
- 프로젝트 관리 또는 사무 행정 관련 자격증이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 정해진 하이브리드 근무 일정: 화요일과 목요일은 사무실 근무, 월요일·수요일·금요일은 원격 근무.
- 정규직 전일제 면제 직군입니다.
- 혁신을 중시하는 문화에서 배우고 성장할 기회가 있습니다.
- 월요일 리더십 출장 전 갑작스러운 일정 변경에 대응할 수 있도록 가끔 주말 근무가 필요합니다.
