LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaObranaPoradenství
CourtAvenue je společnost zaměřená na růst a digitální produkty, která působí v oblasti strategie, zákaznické zkušenosti a inovací. Mezi její kompetence patří poradenství v oblasti umělé inteligence, elektronický obchod a vývoj digitálních produktů pro veřejnou správu; vytváří digitální platformy a značkové zážitky pro klienty, jako jsou Kia a Epson. Společnost také podporuje programy amerického letectva a vyvíjí B2B designové systémy a vyprávění příběhů pro připravenost leteckých a kosmických misí. CourtAvenue získala uznání od Adweek a Inc. 5000 za svůj růst.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Výkonný asistent a office manager, hybridní práce, San Diego

Podporujte vedení CourtAvenue v San Diegu a zajišťujte hladký chod kanceláře pro digitální transformaci. Náplň zahrnuje podporu vedení, cestování, akce i každodenní provoz kanceláře.

USSpojené státyCAKalifornie
72 384 $ – 85 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Poskytujte administrativní podporu partnerovi a prezidentovi a řediteli pro růst, kteří působí v San Diegu.
  • Spravujte složité kalendáře vedení, koordinujte rozvrhy napříč časovými pásmy a řešte kolize termínů.
  • Pomáhejte s výkazy výdajů a pracovními výkazy, včetně sledování a nahrávání účtenek.
  • Zajišťujte kompletní cestovní itineráře včetně letů, hotelů, pozemní dopravy a mezinárodních cest.
  • Organizujte klientské akce a akce na podporu růstu: zajišťujte prostory, dodavatele, rozpočty, značkové materiály a koordinaci na místě.
  • Spolupracujte s týmy pro klientské účty a marketing na administrativním zajištění akcí a iniciativ pro klienty i potenciální klienty.
  • Koordinujte objednávky klientského zboží pro západní pobřeží, skladové zásoby a vztahy s dodavateli.
  • Buďte kontaktní osobou pro budovu a nemovitosti kanceláře v San Diegu.
  • Domlouvejte parkování a přístup do budov na více místech se správci nemovitostí.
  • Připravujte konferenční místnosti a audiovizuální vybavení a řešte technické problémy při schůzkách.
  • Koordinujte organizační záležitosti při nástupu a odchodu zaměstnanců, včetně pracovních stolů a vybavení.
  • Spravujte kancelářskou komunikaci, sdílené kalendáře a požadavky na vybavení a služby.
  • Objednávejte kancelářské potřeby a občerstvení a dohlížejte na vybavení, aby byla kancelář zásobena a připravena na klienty.
  • Zajišťujte poštu, zásilky a skladovací prostory kanceláře.
  • Organizujte setkání zaměstnanců, včetně večerních akcí, společných jídel a týmových obědů.
  • Přicházejte s vlastní iniciativou při operativním výzkumu a zvláštních projektech.

Požadavky

  • Máte alespoň 5–10 let administrativní praxe, včetně nejméně jednoho roku podpory vrcholového vedení nebo vedení agentury.
  • Zkušenosti z agentury nebo sektoru odborných služeb jsou výraznou výhodou.
  • Máte alespoň dva roky zkušeností s administrativou v kanceláři nebo řízením kancelářského provozu.
  • S citlivými informacemi nakládáte profesionálně a diskrétně.
  • Efektivně komunikujete písemně, ústně i při osobním jednání.
  • Snadno se přizpůsobujete a zvládáte měnící se priority.
  • Znalost Google Workspace, Slacku a Zoomu je výhodou.
  • Výhodou je přístup zaměřený na AI, včetně ochoty testovat a používat nástroje generativní AI k automatizaci rutinních úkolů, přípravě komunikace a zefektivnění kancelářských procesů.
  • Požaduje se středoškolské vzdělání zakončené maturitou.
  • Certifikace v oblasti projektového řízení nebo kancelářské administrativy jsou výhodou.

Benefity

  • Strukturovaný hybridní režim: práce v kanceláři v úterý a ve čtvrtek; na dálku v pondělí, ve středu a v pátek.
  • Plný úvazek, pozice s výjimkou z evidence přesčasů.
  • Možnost učit se a profesně růst v kultuře, která si cení inovací.
  • Příležitostná dostupnost o víkendech pomáhá pokrýt nečekané změny cest před pondělními cestami vedení.

Související pracovní nabídky

CNA Insurance

Administrativní asistent II pro komerční upisování rizik

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyStavebnictvíVýrobaZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornieCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte vedoucí pracovníky týmu komerčního upisování rizik CNA při správě kalendářů, organizaci cest a výkaznictví i každodenním provozu. Koordinujte logistiku, systémy, projekty a důvěrné informace napříč hybridními kancelářemi.

Otevřít
Socure

Seniorní manažer správy kanceláří a provozu

Socure
501 – 1 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíPrávoZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornieFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vést přípravu kanceláře Socure v San Francisku a každodenní provoz pracoviště a zároveň podporovat další kanceláře. Vytvářet škálovatelné procesy správy prostor a vést tým.

Otevřít
Copart

Vedoucí kanceláře služeb pro věřitele

Copart
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BLogistikaMarketingPoradenství
USSpojené státyCAKalifornie
60 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Řiďte provoz služeb pro věřitele, školení týmu, audity kvality a komunikaci s partnery ve společnosti Copart. Podílejte se na zlepšování procesů v online aukční společnosti zaměřené na vozidla.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC
B2BBankovnictvíFinance
USSpojené státy
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Kontrolujte ocenění nemovitostí a jejich opětovnou validaci pro PNC z hlediska souladu s pravidly oceňování, předpisy a profesními standardy. Provádějte průzkum trhu, doporučujte schválení odhadců a školte zaměstnance.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC
Sponzor víza H1BBankovnictvíFinanceHR technologie
USSpojené státy
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Kontrolujte ocenění nemovitostí a opětovná potvrzení jejich aktuálnosti z hlediska souladu s pravidly PNC a předpisy. Práce zahrnuje také průzkum trhu, doporučení ke schvalování odhadců a školení zaměstnanců.

Otevřít