LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyStavebnictvíVýrobaZdravotní péče
CNA Insurance je mezinárodní komerční pojišťovna, která poskytuje služby podnikům z různých odvětví, včetně stavebnictví, zdravotnictví, výroby, finančních služeb a nemovitostí. Společnost byla založena v roce 1897 a kombinuje podnikatelské pojištění s odbornými znalostmi v oblasti řízení rizik a prevence škod. Nabízí pojištění majetku, odpovědnosti, užitkových vozidel, kybernetické odpovědnosti, obecné odpovědnosti, odškodnění zaměstnanců, odpovědnosti vedení a profesní odpovědnosti, poruch zařízení i další specializovaná řešení. Pomáhá organizacím identifikovat rizika, řídit provozní hrozby a chránit se před ztrátami prostřednictvím pojistných programů přizpůsobených jejich obchodním potřebám.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Administrativní asistent II pro komerční upisování rizik

Podporujte vedoucí pracovníky týmu komerčního upisování rizik CNA při správě kalendářů, organizaci cest a výkaznictví i každodenním provozu. Koordinujte logistiku, systémy, projekty a důvěrné informace napříč hybridními kancelářemi.

USSpojené státyCAKalifornieCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Poskytujte vedoucím pracovníkům týmu komerčního upisování rizik administrativní a logistickou podporu.
  • Spravujte složité kalendáře, logistiku schůzek a rozvrhy; předvídejte kolize a samostatně řešte problémy.
  • Zajišťujte služební cesty od začátku do konce a zpracovávejte vyúčtování výdajů.
  • Připravujte a distribuujte korespondenci, zprávy, prezentace a podklady pro schůzky.
  • Připravujte soubory dat, zprávy a prezentační materiály pro vedoucí pracovníky a schůzky.
  • Spravujte elektronické soubory, weby SharePoint a databáze včetně kontroly verzí.
  • Chraňte citlivé a důvěrné informace.
  • Pomáhejte s činnostmi souvisejícími s makléři a agenturami.
  • Aktualizujte obchodní příležitosti, vztahy a zprávy v Salesforce a interních systémech.
  • Koordinujte s interními týmy nástup zaměstnanců, změny a potřeby agentur.
  • Shromažďujte data a připravujte analýzy, zprávy a prezentace.
  • Buďte kontaktní osobou pro vedoucí pracovníky a interní partnery.
  • Hledejte řešení a podle potřeby předávejte složité problémy k dalšímu řešení.
  • Podporujte speciální projekty a koordinujte schůzky, akce a týmové aktivity.
  • Podle potřeby zajišťujte podporu provozu budov a kanceláří, včetně zásob, vybavení a dodavatelů.
  • Zpracovávejte faktury, úkoly související se závazky a provozní požadavky.

Požadavky

  • Výhodou je absolvování části vysokoškolského studia nebo kurzů v oboru podnikání, účetnictví, marketingu či příbuzném oboru.
  • Obvykle se požadují alespoň čtyři roky administrativní praxe, ideálně v podpoře vedoucích pracovníků nebo týmů ve firmě či v prostředí profesionálních služeb.
  • Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti, dobrý úsudek a profesionální vystupování.
  • Výborné organizační schopnosti a schopnost zvládat souběžné priority a termíny.
  • Výborné mezilidské dovednosti a schopnost spolupracovat napříč týmy, funkcemi a úrovněmi.
  • Schopnost pracovat samostatně, předvídat potřeby a proaktivně řešit problémy.
  • Pokročilá znalost Microsoft 365 včetně Outlooku, Teams, Wordu, PowerPointu a Excelu; výhodou jsou velmi dobré dovednosti v PowerPointu a Excelu.
  • Zkušenosti s nástroji AI pro zvýšení produktivity, například Copilot, a ochota učit se nové technologie.
  • Znalost nástrojů pro analýzu dat nebo vykazování, jako jsou Power BI či Looker, je výhodou.

Benefity

  • Komplexní a konkurenceschopný balíček benefitů.
  • Benefity navržené na podporu fyzické, finanční, emoční a sociální pohody.
  • Kvalifikovaným osobám se zdravotním postižením jsou během náboru k dispozici přiměřená opatření.

Související pracovní nabídky

Socure

Seniorní manažer správy kanceláří a provozu

Socure
501 – 1 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíPrávoZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornieFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vést přípravu kanceláře Socure v San Francisku a každodenní provoz pracoviště a zároveň podporovat další kanceláře. Vytvářet škálovatelné procesy správy prostor a vést tým.

Otevřít
Copart

Vedoucí kanceláře služeb pro věřitele

Copart
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BLogistikaMarketingPoradenství
USSpojené státyCAKalifornie
60 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Řiďte provoz služeb pro věřitele, školení týmu, audity kvality a komunikaci s partnery ve společnosti Copart. Podílejte se na zlepšování procesů v online aukční společnosti zaměřené na vozidla.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC
B2BBankovnictvíFinance
USSpojené státy
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Kontrolujte ocenění nemovitostí a jejich opětovnou validaci pro PNC z hlediska souladu s pravidly oceňování, předpisy a profesními standardy. Provádějte průzkum trhu, doporučujte schválení odhadců a školte zaměstnance.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC
Sponzor víza H1BBankovnictvíFinanceHR technologie
USSpojené státy
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Kontrolujte ocenění nemovitostí a opětovná potvrzení jejich aktuálnosti z hlediska souladu s pravidly PNC a předpisy. Práce zahrnuje také průzkum trhu, doporučení ke schvalování odhadců a školení zaměstnanců.

Otevřít
CourtAvenue

Výkonný asistent a office manager, hybridní práce, San Diego

CourtAvenue
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaObranaPoradenství
USSpojené státyCAKalifornie
72 384 $ – 85 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte vedení CourtAvenue v San Diegu a zajišťujte hladký chod kanceláře pro digitální transformaci. Náplň zahrnuje podporu vedení, cestování, akce i každodenní provoz kanceláře.

Otevřít