LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareByggbranschenHälso- och sjukvårdTillverkning
CNA Insurance är ett globalt företagsförsäkringsbolag som betjänar företag inom branscher som bygg, sjukvård, tillverkning, finansiella tjänster och fastigheter. Företaget grundades 1897 och kombinerar företagsförsäkringar med expertis inom riskhantering och skadeförebyggande arbete. Erbjudandet omfattar bland annat egendomsförsäkring, ansvarsförsäkring, företagsbilförsäkring, cyberansvar, allmänt ansvar, arbetsskadeförsäkring, försäkring för lednings- och yrkesansvar, maskinhaveri samt andra specialiserade lösningar. Arbetet är inriktat på att hjälpa organisationer att identifiera risker, hantera operativa risker och skydda sig mot förluster genom försäkringsprogram som är anpassade efter deras verksamhetsbehov.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent II, kommersiell försäkringsbedömning

Stöd ledare inom kommersiell försäkringsbedömning på CNA med kalendrar, resor, rapportering och den dagliga verksamheten. Samordna logistik, system, projekt och konfidentiell information mellan hybridkontor.

USUSACAKalifornienCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd och logistiskt stöd till ledare inom kommersiell försäkringsbedömning.
  • Hantera komplexa kalendrar, möteslogistik och scheman; förutse konflikter och lösa problem självständigt.
  • Ordna tjänsteresor från början till slut och hantera utläggsrapporter.
  • Skriva och distribuera korrespondens, rapporter, presentationer och mötesunderlag.
  • Ta fram datamängder, rapporter och presentationsmaterial för högre chefer och möten.
  • Underhålla elektroniska filer, SharePoint-webbplatser och databaser med versionshantering.
  • Skydda känslig och konfidentiell information.
  • Hjälpa till med aktiviteter för mäklare och agenturer.
  • Uppdatera affärsmöjligheter, relationer och rapporter i Salesforce och interna system.
  • Samordna med interna team kring introduktion, förändringar och agenturernas behov.
  • Samla in data och ta fram analyser, rapporter och presentationer.
  • Vara kontaktperson för ledare och interna samarbetspartner.
  • Identifiera lösningar och eskalera komplexa frågor vid behov.
  • Stödja särskilda projekt och samordna möten, evenemang och teamaktiviteter.
  • Vid behov ge stöd för lokaler och kontorsdrift, inklusive förbrukningsmaterial, utrustning och leverantörer.
  • Hantera fakturor, uppgifter inom leverantörsreskontra och operativa förfrågningar.

Krav

  • Vissa högskolestudier inom företagsekonomi, redovisning, marknadsföring eller ett närliggande område är meriterande.
  • Vanligtvis minst fyra års erfarenhet av administrativt arbete, gärna med stöd till chefer eller team i en företagsmiljö eller inom professionella tjänster.
  • God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt, gott omdöme och ett professionellt bemötande.
  • Mycket god organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och tidsfrister.
  • God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta över team-, funktions- och hierarkigränser.
  • Förmåga att arbeta självständigt, förutse behov och hantera frågor proaktivt.
  • Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Teams, Word, PowerPoint och Excel; goda kunskaper i PowerPoint och Excel är meriterande.
  • Erfarenhet av AI-verktyg för produktivitet, till exempel Copilot, och vilja att lära sig ny teknik.
  • Kännedom om verktyg för dataanalys eller rapportering, till exempel Power BI eller Looker, är meriterande.

Förmåner

  • Omfattande och konkurrenskraftigt förmånspaket.
  • Förmåner utformade för att stödja fysiskt, ekonomiskt, emotionellt och socialt välbefinnande.
  • Skäliga anpassningar erbjuds kvalificerade personer med funktionsnedsättning under rekryteringen.

Relaterade jobb

Socure

Senior Facility- och kontorschef

Socure
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdJuridikKonsultverksamhet
USUSACAKalifornienFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Led utbyggnaden av Socures kontor i San Francisco och den dagliga arbetsplatsverksamheten, med stöd till satellitkontor. Skapa skalbara processer för lokaler och arbetsplatser och vägled ett facilityteam.

Öppna