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CNA Insurance
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
Sponsor für FachkräftevisumBauwesenFertigungGesundheitswesen
CNA Insurance ist ein weltweit tätiger Gewerbeversicherer, der Unternehmen aus Branchen wie Bauwesen, Gesundheitswesen, Fertigung, Finanzdienstleistungen und Immobilien betreut. Das 1897 gegründete Unternehmen verbindet Geschäftsversicherungen mit Fachwissen im Risikomanagement und in der Schadenverhütung. Das Angebot umfasst unter anderem Sachversicherungen, Haftpflichtversicherungen, gewerbliche Kfz-Versicherungen, Cyberhaftpflicht, allgemeine Haftpflicht, Arbeitnehmerentschädigung, Organ- und Berufshaftpflicht, Maschinenbruchversicherungen sowie weitere spezialisierte Lösungen. CNA Insurance unterstützt Organisationen dabei, Risiken zu erkennen, operative Risiken zu steuern und sich mit auf ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnittenen Versicherungsprogrammen vor Schäden zu schützen.
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Stellen im Unternehmen

Verwaltungsassistenz II, gewerbliche Risikoprüfung

Unterstützen Sie die Führungskräfte der gewerblichen Risikoprüfung bei Kalendern, Reisen, Berichten und täglichen Abläufen. Koordinieren Sie Logistik, Systeme, Projekte und vertrauliche Informationen an hybriden Bürostandorten.

USVereinigte StaatenCAKalifornienCOColorado
58.600 $ – 78.200 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Administrative und logistische Unterstützung für die Führungskräfte der gewerblichen Risikoprüfung leisten.
  • Komplexe Kalender, Besprechungslogistik und Terminpläne verwalten; Konflikte vorhersehen und selbstständig lösen.
  • Geschäftsreisen von Anfang bis Ende organisieren und Spesenabrechnungen bearbeiten.
  • Korrespondenz, Berichte, Präsentationen und Besprechungsunterlagen erstellen und verteilen.
  • Datensätze, Berichte und Präsentationsunterlagen für Führungskräfte und Besprechungen vorbereiten.
  • Elektronische Dateien, SharePoint-Websites und Datenbanken mit Versionskontrolle pflegen.
  • Sensible und vertrauliche Informationen schützen.
  • Bei Tätigkeiten mit Maklern und Agenturen unterstützen.
  • Geschäftschancen, Geschäftsbeziehungen und Berichte in Salesforce und internen Systemen aktualisieren.
  • Bei der Einarbeitung, bei Änderungen und bei Anliegen von Agenturen mit internen Teams zusammenarbeiten.
  • Daten erfassen und Analysen, Berichte sowie Präsentationen erstellen.
  • Als Ansprechperson für Führungskräfte und interne Partner fungieren.
  • Lösungen finden und komplexe Anliegen bei Bedarf eskalieren.
  • Sonderprojekte unterstützen und Besprechungen, Veranstaltungen sowie Teamaktivitäten koordinieren.
  • Bei Bedarf die Gebäude- und Büroabläufe unterstützen, einschließlich der Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Ausstattung und Dienstleistern.
  • Rechnungen, Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung und betriebliche Anfragen bearbeiten.

Anforderungen

  • Einige abgeschlossene Hochschulkurse in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Marketing oder einem verwandten Bereich sind wünschenswert.
  • In der Regel mindestens vier Jahre Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams in einem Unternehmen oder im Bereich professioneller Dienstleistungen.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, gutes Urteilsvermögen und professionelles Auftreten.
  • Hervorragendes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, team-, funktions- und ebenenübergreifend zusammenzuarbeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Bedarf vorauszusehen und Probleme proaktiv anzugehen.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel; gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse sind wünschenswert.
  • Erfahrung mit KI-Produktivitätstools wie Copilot und Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen.
  • Kenntnisse in Datenanalyse- oder Berichtstools wie Power BI oder Looker sind von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Umfassendes und wettbewerbsfähiges Leistungspaket.
  • Leistungen zur Unterstützung des körperlichen, finanziellen, emotionalen und sozialen Wohlbefindens.
  • Geeigneten Personen mit Behinderungen werden während des Bewerbungsverfahrens angemessene Vorkehrungen angeboten.

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Unterstützen Sie das Führungsteam von CourtAvenue in San Diego und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Büros für digitale Transformation. Die Rolle umfasst Assistenzaufgaben, Reisen, Veranstaltungen und den täglichen Bürobetrieb.

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