CNA Insurance
CNA Insurance
CNA Insurance е глобален застраховател за търговския сектор, който обслужва компании от различни отрасли, включително строителство, здравеопазване, производство, финансови услуги и недвижими имоти. Основана през 1897 г., компанията съчетава бизнес застраховането с експертен опит в управлението на риска и предотвратяването на загуби. Тя предлага покритие за имущество, отговорност, търговски автомобили, киберотговорност, обща гражданска отговорност, обезщетения на работници, управленска и професионална отговорност, повреда на оборудване и други специализирани решения. Дейността ѝ е насочена към подпомагане на организациите при идентифицирането на рисковите експозиции, управлението на оперативните рискове и защитата от загуби чрез застрахователни програми, съобразени с техните бизнес потребности.

Административен асистент II, търговско застраховане

Подпомагайте ръководителите в търговското застраховане с календари, пътувания, отчетност и ежедневни бизнес операции. Координирайте логистика, системи, проекти и поверителна информация между хибридни офис локации.

Описание

  • Осигурявайте административна и логистична подкрепа на ръководителите в търговското застраховане.
  • Управлявайте сложни календари, организацията на срещи и графици; предвиждайте конфликти и решавайте проблеми самостоятелно.
  • Организирайте служебни пътувания от начало до край и обработвайте отчети за разходи.
  • Изготвяйте и разпространявайте кореспонденция, отчети, презентации и материали за срещи.
  • Подготвяйте набори от данни, отчети и презентационни материали за висшето ръководство и срещи.
  • Поддържайте електронни файлове, сайтове в SharePoint и бази данни с контрол на версиите.
  • Защитавйте чувствителната и поверителната информация.
  • Съдействате за дейности с брокери и агенции.
  • Актуализирайте бизнес възможности, взаимоотношения и отчети в Salesforce и вътрешни системи.
  • Координирайте с вътрешни екипи въвеждането в работата, промените и нуждите на агенциите.
  • Събирайте данни и подготвяйте анализи, отчети и презентации.
  • Бъдете лице за контакт на ръководителите и вътрешните партньори.
  • Откривайте решения и при необходимост ескалирайте сложни проблеми.
  • Подпомагайте специални проекти и координирайте срещи, събития и екипни дейности.
  • При необходимост подпомагайте управлението на съоръженията и офис операциите, включително консумативи, оборудване и доставчици.
  • Обработвайте фактури, задачи, свързани със задължения към доставчици, и оперативни заявки.

Изисквания

  • Предпочита се завършен начален етап на висше образование в областта на бизнеса, счетоводството, маркетинга или сродна област.
  • Обикновено се изискват поне четири години административен опит, за предпочитане в подкрепа на ръководители или екипи в корпоративна среда или сферата на професионалните услуги.
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения, добра преценка и професионално поведение.
  • Отлични организационни умения и способност за управление на конкуриращи се приоритети и срокове.
  • Добри умения за общуване и способност за работа с различни екипи, функции и нива.
  • Способност за самостоятелна работа, предвиждане на нуждите и проактивно разрешаване на проблеми.
  • Средно ниво на умения за Microsoft 365, включително Outlook, Teams, Word, PowerPoint и Excel; предпочитат се напреднали умения за PowerPoint и Excel.
  • Опит с инструменти за продуктивност с изкуствен интелект като Copilot и готовност за усвояване на нови технологии.
  • Познания за инструменти за анализ на данни или отчетност като Power BI или Looker са предимство.

Придобивки

  • Пълен и конкурентен пакет от придобивки.
  • Придобивки, предназначени да подкрепят физическото, финансовото, емоционалното и социалното благополучие.
  • По време на подбора на квалифицирани лица с увреждания се осигуряват разумни улеснения.

Свързани работни места

Socure

Старши мениджър по съоръженията и офиса

Socure

Ръководи обзавеждането на офиса на Socure в Сан Франциско и ежедневната работа на работното място, като подпомага и по-малките офиси. Създава мащабируеми процеси за управление на съоръженията и ръководи екипа по поддръжката им.

Отвори
Copart

Ръководител на офис за услуги за кредитори

Copart

Отговаря за дейността по обслужване на кредитори, обучението на екипа, проверките на качеството и комуникацията с партньори в Copart. Подпомага подобряването на процесите в бизнеса на компанията с онлайн търгове на автомобили.

Отвори
PNC

Специалист по оценяване на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC

Преглежда оценки и повторни валидирания на недвижими имоти за PNC и проверява съответствието с политиката за оценяване, нормативните изисквания и професионалните стандарти. Проучва пазари, препоръчва статуса на одобрение на оценители и обучава служители.

Отвори
PNC

Специалист по оценка на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC

Преглеждайте оценки на недвижими имоти и повторните им проверки за съответствие с политиките и нормативните изисквания на PNC. Ролята включва също проучване на пазара, препоръки за одобряване на оценители и обучение на служители.

Отвори
CourtAvenue

Изпълнителен асистент и офис мениджър, хибридно в Сан Диего

CourtAvenue

Подпомагайте ръководния екип на CourtAvenue в Сан Диего и осигурявайте безпроблемната работа на офиса му за дигитална трансформация. Ролята включва подкрепа за ръководството, пътувания, събития и ежедневни офис операции.

Отвори