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CNA Insurance
CNA Insurance
5001 – 10.000 Dipendenti
Sponsor per visto per lavoratori qualificatiAssistenza sanitariaEdiliziaIndustria manifatturiera
CNA Insurance è un assicuratore commerciale globale che serve aziende di settori quali edilizia, sanità, industria manifatturiera, servizi finanziari e immobiliare. Fondata nel 1897, la società combina le assicurazioni aziendali con competenze nella gestione dei rischi e nel controllo delle perdite, offrendo coperture che includono beni, responsabilità civile, veicoli commerciali, responsabilità informatica, responsabilità generale, indennizzo dei lavoratori, responsabilità di amministratori e professionisti, guasti alle apparecchiature e altre soluzioni specialistiche. La sua attività è incentrata sull’aiutare le organizzazioni a individuare le proprie esposizioni, gestire i rischi operativi e proteggersi dalle perdite attraverso programmi assicurativi personalizzati in base alle loro esigenze aziendali.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo II, sottoscrizione commerciale

Supporta i responsabili della sottoscrizione commerciale di CNA nella gestione di calendari, trasferte, report e operazioni quotidiane. Coordina logistica, sistemi, progetti e informazioni riservate tra diverse sedi con modalità di lavoro ibrida.

USStati UnitiCACaliforniaCOColorado
58.600 $ – 78.200 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo e logistico ai responsabili della sottoscrizione commerciale.
  • Gestisce calendari complessi, logistica delle riunioni e programmi; anticipa i conflitti e risolve i problemi in autonomia.
  • Organizza le trasferte di lavoro dall’inizio alla fine ed elabora le note spese.
  • Redige e distribuisce corrispondenza, report, presentazioni e materiali per le riunioni.
  • Prepara set di dati, report e materiali di presentazione per dirigenti senior e riunioni.
  • Gestisce file elettronici, siti SharePoint e database con controllo delle versioni.
  • Protegge le informazioni sensibili e riservate.
  • Collabora alle attività con broker e agenzie.
  • Aggiorna opportunità commerciali, relazioni e report in Salesforce e nei sistemi interni.
  • Coordina con i team interni l’inserimento, i cambiamenti e le esigenze delle agenzie.
  • Raccoglie dati e prepara analisi, report e presentazioni.
  • Funge da referente per i responsabili e i partner interni.
  • Individua soluzioni e segnala i problemi complessi quando necessario.
  • Supporta progetti speciali e coordina riunioni, eventi e attività del team.
  • Fornisce supporto per le strutture e le operazioni dell’ufficio, inclusi materiali, attrezzature e fornitori, quando necessario.
  • Elabora fatture, attività di contabilità fornitori e richieste operative.

Requisiti

  • È preferibile aver frequentato alcuni corsi universitari in economia aziendale, contabilità, marketing o un ambito correlato.
  • In genere sono richiesti almeno quattro anni di esperienza amministrativa, preferibilmente a supporto di responsabili o team in un contesto aziendale o di servizi professionali.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, buon giudizio e atteggiamento professionale.
  • Eccellenti capacità organizzative e capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti.
  • Ottime capacità relazionali e capacità di lavorare con team, funzioni e livelli diversi.
  • Capacità di lavorare in autonomia, anticipare le esigenze e affrontare i problemi in modo proattivo.
  • Conoscenza intermedia di Microsoft 365, inclusi Outlook, Teams, Word, PowerPoint ed Excel; è preferibile una conoscenza avanzata di PowerPoint ed Excel.
  • Esperienza con strumenti di produttività basati sull’IA, come Copilot, e disponibilità ad apprendere nuove tecnologie.
  • La familiarità con strumenti di analisi dei dati o reportistica, come Power BI o Looker, costituisce un plus.

Benefit

  • Pacchetto di benefit completo e competitivo.
  • Benefit pensati per sostenere il benessere fisico, finanziario, emotivo e sociale.
  • Durante la selezione sono disponibili accomodamenti ragionevoli per le persone qualificate con disabilità.

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Responsabile senior delle strutture e degli uffici

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Coordina l’allestimento della sede di Socure a San Francisco e le attività quotidiane degli spazi di lavoro, fornendo supporto anche agli uffici satellite. Crea processi scalabili per la gestione delle strutture e guida il relativo team.

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Copart
5001 – 10.000 Dipendenti
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60.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Supervisiona le operazioni di assistenza ai finanziatori, la formazione del team, gli audit di qualità e le comunicazioni con i partner di Copart. Supporta il miglioramento dei processi nell’attività aziendale di aste online di veicoli.

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Specialista di valutazione immobiliare e revisore amministrativo

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Sponsor per visto H1BFinanzaServizi bancariTecnologia HR
USStati Uniti
63.750 $ – 127.500 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Esamina le valutazioni immobiliari e le relative rivalutazioni per verificarne la conformità alle politiche e alle normative di PNC. Il ruolo comprende anche ricerche di mercato, raccomandazioni per l’approvazione dei periti e formazione del personale.

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Assistente esecutivo e responsabile d’ufficio, ibrido a San Diego

CourtAvenue
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ConsulenzaDifesaLogistica
USStati UnitiCACalifornia
72.384 $ – 85.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Supporta il team dirigenziale di CourtAvenue a San Diego e contribuisce al buon funzionamento del suo ufficio per la trasformazione digitale. Il ruolo comprende supporto esecutivo, trasferte, eventi e operazioni quotidiane d’ufficio.

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