CNA Insurance
CNA Insurance
CNA Insurance es una aseguradora comercial global que presta servicios a empresas de sectores como la construcción, la salud, la manufactura, los servicios financieros y el sector inmobiliario. Fundada en 1897, la compañía combina los seguros empresariales con su experiencia en gestión de riesgos y control de pérdidas, y ofrece coberturas que incluyen propiedad, responsabilidad civil, vehículos comerciales, responsabilidad cibernética, responsabilidad general, compensación laboral, responsabilidad de directivos y profesionales, avería de equipos y otras soluciones especializadas. Su labor se centra en ayudar a las organizaciones a identificar sus exposiciones, gestionar los riesgos operativos y protegerse frente a las pérdidas mediante programas de seguros adaptados a sus necesidades empresariales.

Asistente administrativo/a II, suscripción comercial

Brinda apoyo a los responsables de Suscripción Comercial de CNA con calendarios, viajes, informes y operaciones diarias. Coordina logística, sistemas, proyectos e información confidencial en distintas oficinas con modalidad híbrida.

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo y logístico a los responsables de Suscripción Comercial.
  • Gestiona calendarios complejos, logística de reuniones y agendas; prevé conflictos y resuelve problemas de forma autónoma.
  • Organiza viajes de negocios de principio a fin y tramita informes de gastos.
  • Redacta y distribuye correspondencia, informes, presentaciones y materiales para reuniones.
  • Prepara conjuntos de datos, informes y materiales de presentación para directivos y reuniones.
  • Mantiene archivos electrónicos, sitios de SharePoint y bases de datos con control de versiones.
  • Protege la información sensible y confidencial.
  • Colabora en actividades con corredores y agencias.
  • Actualiza oportunidades de negocio, relaciones e informes en Salesforce y sistemas internos.
  • Coordina con equipos internos la incorporación, los cambios y las necesidades de las agencias.
  • Recopila datos y prepara análisis, informes y presentaciones.
  • Actúa como punto de contacto para directivos y colaboradores internos.
  • Identifica soluciones y deriva los asuntos complejos cuando es necesario.
  • Colabora en proyectos especiales y coordina reuniones, eventos y actividades de equipo.
  • Brinda apoyo a las instalaciones y operaciones de oficina, incluidos suministros, equipos y proveedores, cuando es necesario.
  • Tramita facturas, tareas de cuentas por pagar y solicitudes operativas.

Requisitos

  • Se valorarán estudios universitarios parciales en administración de empresas, contabilidad, marketing o un campo relacionado.
  • Por lo general, se requieren al menos cuatro años de experiencia administrativa, preferiblemente brindando apoyo a directivos o equipos en un entorno corporativo o de servicios profesionales.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, buen criterio y trato profesional.
  • Excelente capacidad de organización y para gestionar prioridades y plazos simultáneos.
  • Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para colaborar con distintos equipos, funciones y niveles.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma, anticiparse a las necesidades y abordar los problemas proactivamente.
  • Conocimientos intermedios de Microsoft 365, incluidos Outlook, Teams, Word, PowerPoint y Excel; se valoran conocimientos avanzados de PowerPoint y Excel.
  • Experiencia con herramientas de productividad con IA, como Copilot, y disposición para aprender nuevas tecnologías.
  • Se valorará familiaridad con herramientas de análisis de datos o generación de informes, como Power BI o Looker.

Beneficios

  • Paquete integral y competitivo de beneficios.
  • Beneficios diseñados para apoyar el bienestar físico, financiero, emocional y social.
  • Se ofrecen ajustes razonables a las personas cualificadas con discapacidad durante el proceso de selección.

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