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CourtAvenue
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51 – 200 Empleados
ConsultoríaDefensaLogística
CourtAvenue es una empresa de crecimiento y productos digitales que trabaja en estrategia, experiencia del cliente e innovación. Sus especialidades incluyen asesoría en inteligencia artificial, comercio y desarrollo de productos para el sector público, con proyectos que abarcan plataformas digitales y experiencias de marca para clientes como Kia y Epson. La empresa también presta apoyo a programas de la Fuerza Aérea de Estados Unidos y desarrolla sistemas de diseño B2B y narrativas para la preparación de misiones aeroespaciales. CourtAvenue ha recibido reconocimiento de Adweek e Inc. 5000 por su crecimiento.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo y gerente de oficina, híbrido en San Diego

Apoya al equipo directivo de CourtAvenue en San Diego y contribuye al buen funcionamiento de su oficina de transformación digital. El puesto abarca asistencia ejecutiva, viajes, eventos y operaciones cotidianas de oficina.

USEstados UnidosCACalifornia
72.384 $ – 85.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Brindar asistencia ejecutiva al socio y presidente y director de crecimiento (CGO) con sede en San Diego.
  • Gestionar agendas ejecutivas complejas, coordinar entre distintas zonas horarias y resolver conflictos de programación.
  • Ayudar con informes de gastos y hojas de horas, incluido el seguimiento y la carga de recibos.
  • Organizar itinerarios de viaje completos, incluidos vuelos, hoteles, transporte terrestre y viajes internacionales.
  • Organizar eventos para clientes y de crecimiento, gestionando espacios, proveedores, presupuestos, materiales de marca y coordinación en el lugar.
  • Colaborar con los equipos de cuentas y marketing en la logística administrativa de eventos e iniciativas para clientes y posibles clientes.
  • Coordinar pedidos de artículos promocionales para clientes de la Costa Oeste, el inventario y las relaciones con proveedores.
  • Ser el contacto del edificio y de la propiedad para la oficina de San Diego.
  • Coordinar el estacionamiento y el acceso a varios edificios con la administración de las propiedades.
  • Preparar salas de conferencias y equipos audiovisuales, y resolver problemas tecnológicos de las reuniones.
  • Coordinar la logística de incorporación y salida de empleados, incluidos escritorios y equipos.
  • Gestionar las comunicaciones de oficina, los calendarios compartidos y las solicitudes de servicios.
  • Pedir suministros y refrigerios, y supervisar los equipos para mantener la oficina abastecida y lista para recibir clientes.
  • Gestionar el correo, los envíos y la unidad de almacenamiento de la oficina.
  • Organizar reuniones y actividades para el personal, como encuentros después del trabajo, comidas compartidas y almuerzos de equipo.
  • Tomar la iniciativa en investigaciones puntuales y proyectos especiales.

Requisitos

  • Contar con entre 5 y 10 años o más de experiencia administrativa, incluido al menos un año de apoyo a altos directivos o a la dirección de una agencia.
  • Se valorará especialmente la experiencia en agencias o servicios profesionales.
  • Tener al menos dos años de experiencia administrativa presencial o en gestión de oficinas.
  • Manejar información confidencial con profesionalidad y discreción.
  • Comunicarse eficazmente por escrito, verbalmente y en las relaciones interpersonales.
  • Adaptarse con facilidad y gestionar prioridades cambiantes.
  • Se valorará el dominio de Google Workspace, Slack y Zoom.
  • Se prefiere una actitud orientada a la IA, con comodidad para probar y usar herramientas de IA generativa para automatizar tareas rutinarias, redactar comunicaciones y agilizar los flujos de trabajo de oficina.
  • Se requiere diploma de educación secundaria.
  • Se valorarán las certificaciones en gestión de proyectos o administración de oficinas.

Beneficios

  • Horario híbrido establecido: presencial los martes y jueves; remoto los lunes, miércoles y viernes.
  • Puesto de tiempo completo y exento.
  • Oportunidad de aprender y crecer en una cultura que valora la innovación.
  • La disponibilidad ocasional los fines de semana permite atender cambios de última hora en los viajes previos a los desplazamientos del equipo directivo de los lunes.

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Supervisa las operaciones de servicios para prestamistas, la formación del equipo, las auditorías de calidad y la comunicación con socios en Copart. Apoya mejoras de procesos en el negocio de subastas de vehículos en línea de la empresa.

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USEstados Unidos
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HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Revisa tasaciones inmobiliarias y sus revalidaciones para comprobar el cumplimiento de las políticas y normativas de PNC. El puesto también abarca investigación de mercado, recomendaciones sobre la aprobación de tasadores y formación del personal.

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