LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Сотрудники
КонсалтингЛогистикаОборона
CourtAvenue — компания, специализирующаяся на развитии бизнеса и цифровых продуктах, работающая в сферах стратегии, клиентского опыта и инноваций. Среди её компетенций — консультации по ИИ, электронная коммерция и разработка государственных цифровых продуктов; компания создаёт цифровые платформы и фирменный пользовательский опыт для клиентов, включая Kia и Epson. CourtAvenue также поддерживает программы ВВС США и разрабатывает B2B-системы дизайна и сторителлинг для обеспечения готовности аэрокосмических миссий. Компания получила признание Adweek и Inc. 5000 за свой рост.
LinkedIn
Вакансии компании

Исполнительный ассистент и офис-менеджер, гибридный формат, Сан-Диего

Поддерживайте руководство CourtAvenue в Сан-Диего и обеспечивайте бесперебойную работу офиса цифровой трансформации. В обязанности входят поддержка руководителей, поездки, мероприятия и повседневная работа офиса.

USСоединенные ШтатыCAКалифорния
72 384 $ – 85 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Описание

  • Оказывайте административную поддержку партнеру и президенту и главному директору по росту, работающим в Сан-Диего.
  • Ведите сложные календари руководителей, координируйте расписание между часовыми поясами и разрешайте конфликты в расписании.
  • Помогайте с отчетами о расходах и табелями учета рабочего времени, включая отслеживание и загрузку чеков.
  • Составляйте полные планы поездок, включая авиабилеты, отели, наземный транспорт и международные поездки.
  • Организуйте мероприятия для клиентов и развития бизнеса: подбирайте площадки и подрядчиков, ведите бюджеты, готовьте брендированные материалы и координируйте работу на месте.
  • Работайте с командами по работе с клиентами и маркетингу над административной логистикой мероприятий и инициатив для клиентов и потенциальных клиентов.
  • Координируйте заказы клиентской фирменной продукции для Западного побережья, учет запасов и отношения с поставщиками.
  • Будьте контактным лицом по вопросам здания и недвижимости для офиса в Сан-Диего.
  • Согласовывайте парковку и доступ в здания на нескольких объектах с управляющими недвижимостью.
  • Подготавливайте конференц-залы и аудиовизуальное оборудование, устраняйте неполадки с технологиями для встреч.
  • Координируйте организационные вопросы при приеме и увольнении сотрудников, включая рабочие места и оборудование.
  • Ведите офисные коммуникации и общие календари, обрабатывайте запросы на услуги и удобства.
  • Заказывайте канцелярские принадлежности и закуски, следите за оборудованием, чтобы офис был обеспечен всем необходимым и готов к приему клиентов.
  • Обрабатывайте почту и отправления, а также занимайтесь складским помещением офиса.
  • Организуйте встречи сотрудников, включая вечерние мероприятия, совместные обеды и командные ланчи.
  • Проявляйте инициативу в проведении разовых исследований и работе над специальными проектами.

Требования

  • Имеете 5–10 лет или более опыта административной работы, включая не менее одного года поддержки руководителей высшего звена или руководства агентства.
  • Опыт работы в агентстве или сфере профессиональных услуг будет большим преимуществом.
  • Имеете не менее двух лет опыта административной работы в офисе или управления офисом.
  • Обращаетесь с конфиденциальной информацией профессионально и осмотрительно.
  • Эффективно общаетесь письменно, устно и при личном взаимодействии.
  • Быстро адаптируетесь и справляетесь с изменением приоритетов.
  • Знание Google Workspace, Slack и Zoom будет преимуществом.
  • Предпочтителен интерес к ИИ, в том числе готовность тестировать и использовать инструменты генеративного ИИ для автоматизации рутинных задач, подготовки сообщений и оптимизации офисных процессов.
  • Требуется аттестат о среднем образовании.
  • Сертификаты в области управления проектами или офисного администрирования будут преимуществом.

Преимущества

  • Структурированный гибридный график: работа в офисе по вторникам и четвергам; удаленно — по понедельникам, средам и пятницам.
  • Полная занятость, должность с освобождением от учета сверхурочных.
  • Возможности учиться и развиваться в культуре, ценящей инновации.
  • Периодическая готовность работать по выходным помогает учитывать внезапные изменения поездок перед понедельничными поездками руководства.

Похожие вакансии

CNA Insurance

Административный помощник II отдела коммерческого андеррайтинга

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы квалифицированного работникаЗдравоохранениеПроизводствоСтроительство
USСоединенные ШтатыCAКалифорнияCOКолорадо
58 600 $ – 78 200 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывайте административную поддержку руководителям отдела коммерческого андеррайтинга CNA: ведите календари, организуйте поездки и отчетность, помогайте в повседневной работе. Координируйте логистику, системы, проекты и конфиденциальную информацию в гибридных офисах.

Открыть
Socure

Старший менеджер по эксплуатации офисов и инфраструктуры

Socure
501 – 1 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BЗдравоохранениеКонсалтингЮриспруденция
USСоединенные ШтатыCAКалифорнияFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / год
ГибридПолная занятостьСтарший специалистВедущий специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Руководить подготовкой офиса Socure в Сан-Франциско и повседневной организацией рабочего пространства, поддерживая дополнительные офисы. Создавать масштабируемые процессы эксплуатации и руководить командой.

Открыть
Copart

Руководитель офиса по обслуживанию кредиторов

Copart
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BКонсалтингЛогистикаМаркетинг
USСоединенные ШтатыCAКалифорния
60 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Координируйте работу службы по обслуживанию кредиторов, обучение команды, проверки качества и общение с партнёрами в Copart. Помогайте совершенствовать процессы в компании, ведущей онлайн-аукционы автомобилей.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC
B2BБанковское делоФинансы
USСоединенные Штаты
63 750 $ – 127 500 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Проверяйте оценки недвижимости и их повторную валидацию для PNC на соответствие политике оценки, нормативным требованиям и профессиональным стандартам. Проводите исследование рынка, рекомендуйте статус одобрения оценщиков и обучайте сотрудников.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC
Спонсор визы H1BHR-технологииБанковское делоФинансы
USСоединенные Штаты
63 750 $ – 127 500 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Проверяйте отчёты об оценке недвижимости и подтверждение их актуальности на соответствие политикам PNC и нормативным требованиям. В обязанности также входят исследование рынка, рекомендации по допуску оценщиков и обучение сотрудников.

Открыть