LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Zamestnanci
LogistikaObranaPoradenstvo
CourtAvenue je spoločnosť zameraná na rast a digitálne produkty, ktorá pôsobí v oblasti stratégie, zákazníckej skúsenosti a inovácií. Medzi jej odborné oblasti patria poradenstvo v oblasti umelej inteligencie, obchod a vývoj produktov pre verejnú správu. Vytvára digitálne platformy a zážitky so značkou pre klientov, ako sú Kia a Epson. Podporuje tiež programy amerického letectva a vyvíja B2B dizajnové systémy a príbehovú komunikáciu pre pripravenosť leteckých misií. Za svoj rast získala uznanie od Adweek a Inc. 5000.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Výkonný asistent a vedúci kancelárie, hybridne v San Diegu

Podporujte vedenie CourtAvenue v San Diegu a zabezpečte plynulý chod jeho kancelárie digitálnej transformácie. Náplň práce zahŕňa podporu vedenia, cestovanie, podujatia a každodennú prevádzku kancelárie.

USSpojené štátyCAKalifornia
72 384 $ – 85 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Popis

  • Poskytujte administratívnu podporu partnerovi a prezidentovi a riaditeľovi pre rast v San Diegu.
  • Spravujte zložité kalendáre vedenia, koordinujte časové pásma a riešte kolízie v plánovaní.
  • Pomáhajte so správou výdavkov a výkazov pracovného času vrátane evidencie a nahrávania účteniek.
  • Zabezpečujte kompletné cestovné itineráre vrátane letov, hotelov, pozemnej dopravy a medzinárodných ciest.
  • Organizujte podujatia pre klientov a na podporu rastu; zabezpečujte priestory, dodávateľov, rozpočty, materiály so značkou a koordináciu na mieste.
  • Spolupracujte s tímami pre klientov a marketing pri administratívnom zabezpečení podujatí a iniciatív pre klientov a potenciálnych klientov.
  • Koordinujte objednávky reklamných predmetov pre klientov na západnom pobreží, skladové zásoby a vzťahy s dodávateľmi.
  • Buďte kontaktnou osobou pre budovu a správu nehnuteľnosti kancelárie v San Diegu.
  • V spolupráci so správou nehnuteľností zabezpečujte parkovanie a prístup do viacerých budov.
  • Pripravujte konferenčné miestnosti a audiovizuálne vybavenie a riešte problémy s technikou na stretnutiach.
  • Koordinujte organizačné záležitosti pri nástupe a odchode zamestnancov vrátane pracovných stolov a vybavenia.
  • Spravujte kancelársku komunikáciu, zdieľané kalendáre a požiadavky na vybavenie.
  • Objednávajte kancelárske potreby a občerstvenie a dohliadajte na vybavenie, aby bola kancelária zásobená a pripravená na klientov.
  • Zabezpečujte poštu, zásielky a skladovaciu jednotku kancelárie.
  • Organizujte stretnutia zamestnancov vrátane večerných posedení, spoločných jedál a tímových obedov.
  • Preberajte iniciatívu pri operatívnom prieskume a osobitných projektoch.

Požiadavky

  • Majte aspoň 5 až 10 rokov administratívnej praxe vrátane minimálne jedného roka podpory vrcholového vedenia alebo vedenia agentúry.
  • Skúsenosti z agentúry alebo profesionálnych služieb sú výraznou výhodou.
  • Majte aspoň dva roky administratívnej praxe v kancelárii alebo skúseností so správou kancelárie.
  • S citlivými informáciami zaobchádzajte profesionálne a diskrétne.
  • Komunikujte efektívne písomne, ústne aj v medziľudských vzťahoch.
  • Pohotovo sa prispôsobujte a zvládajte meniace sa priority.
  • Znalosť Google Workspace, Slacku a Zoomu je výhodou.
  • Uprednostňuje sa otvorený prístup k umelej inteligencii vrátane ochoty testovať a používať generatívne nástroje na automatizáciu rutinných úloh, prípravu komunikácie a zefektívnenie kancelárskych procesov.
  • Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie.
  • Certifikáty v oblasti projektového riadenia alebo administratívy kancelárie sú výhodou.

Benefity

  • Štruktúrovaný hybridný režim: práca v kancelárii v utorky a štvrtky, na diaľku v pondelky, stredy a piatky.
  • Pracovný pomer na plný úväzok s oslobodením od evidencie nadčasov.
  • Možnosť učiť sa a profesijne rásť v prostredí, ktoré si cení inovácie.
  • Príležitostná dostupnosť počas víkendov pomáha riešiť zmeny cestovných plánov na poslednú chvíľu pred pondelkovými cestami vedenia.

Súvisiace pracovné ponuky

CNA Insurance

Administratívny asistent II – komerčné upisovanie rizík

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza pre kvalifikovaných pracovníkovStavebníctvoVýrobaZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyCAKaliforniaCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Podporujte vedúcich pracovníkov komerčného upisovania rizík pri správe kalendárov, cestovaní, reportovaní a každodennej prevádzke. Koordinujte logistiku, systémy, projekty a dôverné informácie naprieč hybridnými pracoviskami.

Otvoriť
Socure

Senior manažér/ka zariadení a kancelárie

Socure
501 – 1 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvoPrávoZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyCAKaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybridnePlný úväzokSeniorVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Vedieť zariadenie a otvorenie kancelárie Socure v San Franciscu a každodennú prevádzku pracoviska, pričom podporuje aj menšie pobočky. Vytvárať škálovateľné procesy správy priestorov a viesť tím zodpovedný za ich prevádzku.

Otvoriť
Copart

Vedúci kancelárie služieb pre veriteľov

Copart
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BLogistikaMarketingPoradenstvo
USSpojené štátyCAKalifornia
60 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Zodpovedá za prevádzku služieb pre veriteľov, školenie tímu, kontroly kvality a komunikáciu s partnermi v spoločnosti Copart. Podporuje zlepšovanie procesov v oblasti online aukcií vozidiel spoločnosti.

Otvoriť
PNC

Špecialista na oceňovanie nehnuteľností a administratívny kontrolór

PNC
B2BBankovníctvoFinancie
USSpojené štáty
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Kontroluje ocenenia nehnuteľností a ich opätovné overenia pre PNC z hľadiska súladu s pravidlami oceňovania, predpismi a profesijnými štandardmi. Vykonáva prieskum trhu, odporúča stav schválenia odhadcov a školí zamestnancov.

Otvoriť
PNC

Špecialista na oceňovanie nehnuteľností a administratívny kontrolór

PNC
Sponzor víza H1BBankovníctvoFinancieHR technológie
USSpojené štáty
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent

Kontrolujte odhady nehnuteľností a ich opätovné overenie z hľadiska súladu s pravidlami a predpismi PNC. Súčasťou práce je aj prieskum trhu, odporúčania na schvaľovanie odhadcov a školenie zamestnancov.

Otvoriť