LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Працівники
КонсалтингЛогістикаОборона
CourtAvenue — компанія, що спеціалізується на розвитку бізнесу та цифрових продуктах і працює у сферах стратегії, клієнтського досвіду й інновацій. Серед її компетенцій — консультування з питань ШІ, електронна комерція та розробка державних цифрових продуктів; компанія створює цифрові платформи й фірмовий користувацький досвід для клієнтів, зокрема Kia та Epson. CourtAvenue також підтримує програми Повітряних сил США та розробляє B2B-системи дизайну й сторітелінг для забезпечення готовності аерокосмічних місій. Компанія отримала визнання Adweek та Inc. 5000 за своє зростання.
LinkedIn
Вакансії компанії

Виконавчий асистент та офіс-менеджер, гібридний формат, Сан-Дієго

Підтримуйте керівну команду CourtAvenue у Сан-Дієго та забезпечуйте безперебійну роботу офісу цифрової трансформації. Обов’язки охоплюють підтримку керівників, поїздки, заходи та щоденну роботу офісу.

USСполучені ШтатиCAКаліфорнія
72 384 $ – 85 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Надавайте адміністративну підтримку партнеру та президенту і головному директору з розвитку, які працюють у Сан-Дієго.
  • Ведіть складні календарі керівників, координуйте розклад між часовими поясами та розв’язуйте конфлікти в розкладі.
  • Допомагайте зі звітами про витрати й табелями обліку робочого часу, зокрема відстежуйте та завантажуйте чеки.
  • Складайте повні плани поїздок, включно з авіаквитками, готелями, наземним транспортом і міжнародними подорожами.
  • Організовуйте заходи для клієнтів і розвитку бізнесу: добирайте майданчики та підрядників, ведіть бюджети, готуйте брендовані матеріали й координуйте роботу на місці.
  • Співпрацюйте з командами з роботи з клієнтами та маркетингу щодо адміністративної логістики заходів та ініціатив для клієнтів і потенційних клієнтів.
  • Координуйте замовлення клієнтської брендованої продукції для Західного узбережжя, облік запасів і взаємодію з постачальниками.
  • Будьте контактною особою з питань будівлі та нерухомості для офісу в Сан-Дієго.
  • Узгоджуйте паркування та доступ до будівель на кількох об’єктах з керуючими нерухомістю.
  • Готуйте конференц-зали й аудіовізуальне обладнання та усувайте проблеми з технологіями для зустрічей.
  • Координуйте організаційні питання під час прийому та звільнення працівників, зокрема робочі місця й обладнання.
  • Ведіть офісні комунікації та спільні календарі, опрацьовуйте запити щодо зручностей і послуг.
  • Замовляйте канцелярське приладдя та снеки, стежте за обладнанням, щоб офіс мав усе необхідне й був готовий приймати клієнтів.
  • Опрацьовуйте пошту й відправлення, а також відповідайте за складське приміщення офісу.
  • Організовуйте зустрічі працівників, зокрема вечірні заходи, спільні частування та командні обіди.
  • Проявляйте ініціативу в разових дослідженнях і спеціальних проєктах.

Вимоги

  • Маєте 5–10 років або більше адміністративного досвіду, зокрема щонайменше один рік підтримки керівників найвищого рівня або керівництва агенції.
  • Досвід роботи в агенції або сфері професійних послуг буде значною перевагою.
  • Маєте щонайменше два роки досвіду адміністративної роботи в офісі або управління офісом.
  • Професійно й обачно працюєте з конфіденційною інформацією.
  • Ефективно спілкуєтеся письмово, усно та під час особистої взаємодії.
  • Швидко адаптуєтеся та даєте раду зміні пріоритетів.
  • Знання Google Workspace, Slack і Zoom буде перевагою.
  • Перевагою буде орієнтація на ШІ, зокрема готовність тестувати й використовувати інструменти генеративного ШІ для автоматизації рутинних завдань, підготовки повідомлень і оптимізації офісних процесів.
  • Потрібен атестат про повну загальну середню освіту.
  • Сертифікати з управління проєктами або офісного адміністрування будуть перевагою.

Переваги

  • Структурований гібридний графік: робота в офісі у вівторок і четвер; дистанційно — у понеділок, середу та п’ятницю.
  • Повна зайнятість, посада з оплатою без погодинного обліку надурочних.
  • Можливість навчатися й розвиватися в культурі, що цінує інновації.
  • Час від часу потрібна готовність працювати у вихідні, щоб враховувати термінові зміни поїздок перед понеділковими поїздками керівництва.

Схожі вакансії

CNA Insurance

Адміністративний помічник II відділу комерційного андеррайтингу

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи кваліфікованого працівникаБудівництвоВиробництвоОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиCAКаліфорніяCOКолорадо
58 600 $ – 78 200 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримуйте керівників відділу комерційного андеррайтингу CNA: ведіть календарі, організовуйте поїздки й звітність та допомагайте в щоденній роботі. Координуйте логістику, системи, проєкти й конфіденційну інформацію в гібридних офісах.

Відкрити
Socure

Старший менеджер з експлуатації офісів та інфраструктури

Socure
501 – 1 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингОхорона здоров'яЮриспруденція
USСполучені ШтатиCAКаліфорніяFLФлоридаNYНью-ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Керувати підготовкою офісу Socure у Сан-Франциско та щоденною організацією робочого простору, підтримуючи додаткові офіси. Створювати масштабовані процеси експлуатації та очолювати команду.

Відкрити
Copart

Керівник офісу з обслуговування кредиторів

Copart
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингЛогістикаМаркетинг
USСполучені ШтатиCAКаліфорнія
60 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Координуйте роботу служби з обслуговування кредиторів, навчання команди, перевірки якості та взаємодію з партнерами в Copart. Допомагайте вдосконалювати процеси в компанії, що проводить онлайн-аукціони автомобілів.

Відкрити
PNC

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

PNC
B2BБанківська справаФінанси
USСполучені Штати
63 750 $ – 127 500 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Перевіряйте оцінки нерухомості та їх повторну валідацію для PNC на відповідність політиці оцінювання, нормативам і професійним стандартам. Досліджуйте ринок, рекомендуйте статус схвалення оцінювачів і навчайте працівників.

Відкрити
PNC

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

PNC
Спонсор візи H1BHR-технологіїБанківська справаФінанси
USСполучені Штати
63 750 $ – 127 500 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Перевіряйте звіти про оцінювання нерухомості та підтвердження їхньої актуальності на відповідність політикам PNC і нормативним вимогам. Також до обов’язків належать дослідження ринку, рекомендації щодо допуску оцінювачів і навчання працівників.

Відкрити