CourtAvenue
CourtAvenue
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
دفاعلجستیکمشاوره
CourtAvenue شرکتی فعال در حوزه رشد و محصولات دیجیتال است که در زمینه‌های راهبرد، تجربه مشتری و نوآوری فعالیت می‌کند. حوزه‌های تخصصی آن شامل مشاوره هوش مصنوعی، تجارت و توسعه محصولات دولتی است. این شرکت برای مشتریانی مانند Kia و Epson پلتفرم‌های دیجیتال و تجربه‌های برند طراحی می‌کند. همچنین از برنامه‌های نیروی هوایی ایالات متحده پشتیبانی می‌کند و برای آمادگی مأموریت‌های هوافضایی، سامانه‌های طراحی و محتوای روایت‌پردازی کسب‌وکاربه‌کسب‌وکار توسعه می‌دهد. CourtAvenue به‌دلیل رشد خود از سوی Adweek و Inc. 5000 مورد تقدیر قرار گرفته است.

دستیار اجرایی و مدیر دفتر، سن‌دیگو با برنامه ترکیبی

از تیم رهبری سن‌دیگو پشتیبانی کنید و دفتر تحول دیجیتال آن را روان نگه دارید. این نقش شامل پشتیبانی اجرایی، سفر، رویدادها و امور روزمره دفتر است.

توضیحات

  • به شریک و رئیس و مدیر ارشد رشد مستقر در سن‌دیگو پشتیبانی اجرایی ارائه دهید.
  • تقویم‌های پیچیده مدیران را مدیریت کنید، میان مناطق زمانی مختلف هماهنگی کنید و تداخل‌های برنامه را برطرف سازید.
  • در تهیه گزارش هزینه‌ها و برگه‌های ثبت ساعات کار، از جمله پیگیری و بارگذاری رسیدها، کمک کنید.
  • برنامه‌های کامل سفر شامل پرواز، هتل، حمل‌ونقل زمینی و سفرهای بین‌المللی ترتیب دهید.
  • رویدادهای مشتریان و رشد کسب‌وکار را با مدیریت محل برگزاری، تأمین‌کنندگان، بودجه، اقلام دارای نشان تجاری و هماهنگی در محل برگزار کنید.
  • برای امور اجرایی رویدادها و طرح‌های مشتریان و مشتریان بالقوه با تیم‌های حسابداری و بازاریابی همکاری کنید.
  • سفارش اقلام تبلیغاتی مشتریان ساحل غربی، موجودی و ارتباط با تأمین‌کنندگان را هماهنگ کنید.
  • مسئول ارتباط با ساختمان و املاک دفتر سن‌دیگو باشید.
  • با مدیریت املاک برای پارکینگ و دسترسی به ساختمان در چندین محل هماهنگی کنید.
  • اتاق‌های کنفرانس و تجهیزات صوتی‌تصویری را آماده کنید و مشکلات فناوری جلسات را برطرف سازید.
  • امور اجرایی ورود و خروج کارکنان، از جمله میز و تجهیزات، را هماهنگ کنید.
  • ارتباطات دفتر، تقویم‌های مشترک و درخواست‌های امکانات را مدیریت کنید.
  • برای تأمین ملزومات دفتر و آماده بودن آن برای پذیرایی از مشتریان، لوازم و خوراکی سفارش دهید و بر تجهیزات نظارت کنید.
  • امور نامه‌ها، ارسال مرسوله‌ها و انبار دفتر را مدیریت کنید.
  • گردهمایی‌های کارکنان، از جمله دورهمی‌های عصرگاهی، غذاهای اشتراکی و ناهارهای گروهی را برگزار کنید.
  • برای پژوهش‌های موردی و پروژه‌های ویژه پیش‌قدم شوید.

شرایط لازم

  • ۵ تا ۱۰ سال یا بیشتر سابقه کار اداری داشته باشید که دست‌کم یک سال آن شامل پشتیبانی از مدیران ارشد یا رهبری یک آژانس باشد.
  • سابقه کار در آژانس یا خدمات حرفه‌ای امتیاز محسوب می‌شود.
  • دست‌کم دو سال سابقه کار اداری در محل یا مدیریت دفتر داشته باشید.
  • اطلاعات حساس را با رفتار حرفه‌ای و discretion حفظ کنید.
  • در ارتباط نوشتاری، شفاهی و بین‌فردی مؤثر باشید.
  • به‌راحتی با شرایط سازگار شوید و اولویت‌های در حال تغییر را مدیریت کنید.
  • تسلط به گوگل ورک‌اسپیس، اسلک و زوم امتیاز محسوب می‌شود.
  • رویکردی آشنا با هوش مصنوعی ترجیح داده می‌شود؛ از آزمودن و به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی مولد برای خودکارسازی کارهای معمول، نوشتن پیش‌نویس پیام‌ها و ساده‌سازی روندهای کاری دفتر آسوده باشید.
  • داشتن دیپلم دبیرستان الزامی است.
  • گواهی‌نامه مدیریت پروژه یا امور اداری دفتر امتیاز محسوب می‌شود.

مزایا

  • برنامه ترکیبی مشخص: حضور در دفتر سه‌شنبه‌ها و پنج‌شنبه‌ها؛ دورکاری دوشنبه‌ها، چهارشنبه‌ها و جمعه‌ها.
  • موقعیت تمام‌وقت و معاف از اضافه‌کاری.
  • فرصت یادگیری و رشد در فرهنگی که برای نوآوری ارزش قائل است.
  • برای رسیدگی به تغییرات لحظه آخری سفرهای رهبری در روز دوشنبه، گاهی آمادگی کار در آخر هفته لازم است.

فرصت‌های شغلی مرتبط

CNA Insurance

دستیار اداری دوم، پذیره‌نویسی تجاری

CNA Insurance

از رهبران پذیره‌نویسی تجاری CNA در مدیریت تقویم، سفر، گزارش‌ها و امور روزانه کسب‌وکار پشتیبانی کنید. هماهنگی تدارکات، سامانه‌ها، پروژه‌ها و اطلاعات محرمانه را میان دفاتر ترکیبی بر عهده بگیرید.

باز کردن
Socure

مدیر ارشد تأسیسات و دفتر

Socure

رهبری ساخت دفتر سان‌فرانسیسکو و عملیات روزمره محیط کار را بر عهده بگیرید و هم‌زمان از دفاتر اقماری پشتیبانی کنید. فرایندهای تأسیسات مقیاس‌پذیر ایجاد کنید و راهنمایی تیم تأسیسات را بر عهده داشته باشید.

باز کردن
Copart

مدیر دفتر خدمات وام‌دهندگان

Copart

بر عملیات خدمات وام‌دهندگان، آموزش تیم، ممیزی کیفیت و ارتباط با شرکا در کوپارت نظارت کنید. از بهبود فرایندها در کسب‌وکار حراج آنلاین خودرو شرکت پشتیبانی کنید.

باز کردن
PNC

کارشناس ارزش‌گذاری املاک، بازبین اداری

PNC

ارزیابی‌ها و اعتبارسنجی‌های مجدد املاک برای PNC را بررسی کنید و انطباق با سیاست ارزیابی، مقررات و استانداردهای حرفه‌ای را بسنجید. درباره بازار پژوهش کنید، درباره وضعیت تأیید ارزیابان پیشنهاد دهید و به کارکنان آموزش دهید.

باز کردن
PNC

متخصص ارزش‌گذاری املاک، بازبین اداری

PNC

ارزیابی املاک و اعتبارسنجی دوباره آن‌ها را در PNC از نظر انطباق با خط‌مشی و مقررات بررسی کنید. این نقش همچنین شامل پژوهش بازار، پیشنهادهایی برای تأیید ارزیابان و آموزش کارکنان است.

باز کردن