LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Mga Empleyado
DepensaLogisticsPagkonsulta
Ang CourtAvenue ay isang kumpanyang nakatuon sa paglago at mga digital na produkto, na nagtatrabaho sa estratehiya, karanasan ng customer, at inobasyon. Kabilang sa mga kakayahan nito ang pagpapayo tungkol sa AI, komersiyo, at pagbuo ng mga produkto para sa pamahalaan. Saklaw ng mga proyekto nito ang mga digital na plataporma at karanasan sa tatak para sa mga kliyenteng gaya ng Kia at Epson. Sinusuportahan din ng CourtAvenue ang mga programa ng Hukbong Panghimpapawid ng U.S. at gumagawa ito ng mga B2B design system at salaysay para sa kahandaan sa mga misyong panghimpapawid. Kinilala ang paglago nito ng Adweek at Inc. 5000.
LinkedIn
Mga Trabaho sa Kumpanya

Executive Assistant at Office Manager, San Diego Hybrid

Sumusuporta sa leadership team ng CourtAvenue sa San Diego at tinitiyak na maayos ang takbo ng opisina nito para sa digital transformation. Saklaw ng tungkulin ang executive support, paglalakbay, mga event, at pang-araw-araw na operasyon ng opisina.

USEstados UnidosCACalifornia
$72,384 – $85,000 / taon
HybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Paglalarawan

  • Nagbibigay ng executive support sa Partner at President & CGO na nakabase sa San Diego.
  • Namamahala ng masalimuot na mga executive calendar, nakikipag-ugnayan sa iba't ibang time zone, at nilulutas ang mga salungatan sa iskedyul.
  • Tumutulong sa mga expense report at timesheet, kabilang ang pagsubaybay at pag-upload ng mga resibo.
  • Nag-aayos ng kumpletong mga itinerary sa paglalakbay, kabilang ang mga flight, hotel, transportasyon sa lupa, at mga internasyonal na biyahe.
  • Nag-oorganisa ng mga event para sa kliyente at paglago ng negosyo, kasama ang pag-aasikaso sa venue, vendor, badyet, branded materials, at koordinasyon sa lugar.
  • Nakikipagtulungan sa mga account at marketing team sa mga administratibong detalye para sa mga event at inisyatiba para sa kliyente at potensyal na kliyente.
  • Nakikipag-ugnayan sa mga order ng merchandise para sa kliyente sa West Coast, imbentaryo, at ugnayan sa mga vendor.
  • Nagsisilbing contact para sa gusali at ari-arian ng opisina sa San Diego.
  • Nag-aayos ng paradahan at access sa gusali sa maraming pasilidad kasama ang property management.
  • Naghahanda ng mga conference room at kagamitang audiovisual, at nag-aayos ng mga problema sa teknolohiya ng meeting.
  • Nakikipag-ugnayan sa mga kailangang ayusin para sa onboarding at offboarding, kabilang ang mga mesa at kagamitan.
  • Namamahala sa mga komunikasyon sa opisina, pinagsasaluhang kalendaryo, at mga kahilingan para sa pasilidad.
  • Nag-o-order ng mga supply at meryenda at nangangasiwa sa kagamitan upang manatiling kumpleto at handa para sa mga kliyente ang opisina.
  • Nangangasiwa sa koreo, pagpapadala, at storage unit ng opisina.
  • Nag-oorganisa ng mga pagtitipon ng empleyado, kabilang ang happy hour, salu-salo kung saan may ambag ang lahat, at tanghalian ng team.
  • Kusang nagsasagawa ng pananaliksik ayon sa pangangailangan at mga espesyal na proyekto.

Mga Kinakailangan

  • May 5–10 taon o higit pang karanasan sa administrasyon, kabilang ang hindi bababa sa isang taon ng pagsuporta sa C-suite o pamunuan ng ahensya.
  • Lubos na pinahahalagahan ang karanasan sa ahensya o serbisyong propesyonal.
  • May hindi bababa sa dalawang taon ng karanasan sa administrasyon sa opisina o pamamahala ng opisina.
  • Humahawak ng sensitibong impormasyon nang propesyonal at may pagpapasya.
  • Epektibong nakikipag-usap sa pamamagitan ng pagsulat, pagsasalita, at pakikitungo sa iba.
  • Madaling umangkop at namamahala ng nagbabagong mga prayoridad.
  • Dagdag na bentahe ang kasanayan sa Google Workspace, Slack, at Zoom.
  • Mas gusto ang may pag-unawa at kahandaang gumamit ng AI, kabilang ang komportableng pagsubok at paggamit ng mga generative AI tool upang i-automate ang karaniwang gawain, bumuo ng mga komunikasyon, at pasimplehin ang daloy ng trabaho sa opisina.
  • Kinakailangan ang diploma sa high school.
  • Dagdag na bentahe ang mga sertipikasyon sa pamamahala ng proyekto o administrasyon ng opisina.

Mga Benepisyo

  • May nakatakdang hybrid schedule: nasa opisina tuwing Martes at Huwebes; remote tuwing Lunes, Miyerkules, at Biyernes.
  • Full-time na posisyon na exempt.
  • Pagkakataong matuto at umunlad sa kulturang nagpapahalaga sa inobasyon.
  • Nakakatulong ang paminsan-minsang pagiging handa sa trabaho tuwing weekend upang matugunan ang biglaang pagbabago sa biyahe bago ang mga biyahe ng pamunuan tuwing Lunes.

Mga Kaugnay na Trabaho

CNA Insurance

Administrative Assistant II, Underwriting Komersyal

CNA Insurance
5,001 – 10,000 Mga Empleyado
Sponsor ng Skilled Worker VisaKonstruksiyonPagmamanupakturaPangangalagang pangkalusugan
USEstados UnidosCACaliforniaCOColorado
$58,600 – $78,200 / taon
HybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Sinusuportahan ang mga pinuno ng Commercial Underwriting ng CNA sa mga kalendaryo, biyahe, pag-uulat, at pang-araw-araw na operasyon ng negosyo. Inaayos ang logistik, mga sistema, proyekto, at kumpidensyal na impormasyon sa mga hybrid na lokasyon ng opisina.

Buksan
Socure

Senior na Tagapamahala ng Pasilidad at Opisina

Socure
501 – 1,000 Mga Empleyado
Sponsor ng H1B VisaLegalPagkonsultaPangangalagang pangkalusugan
USEstados UnidosCACaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
$150,000 – $176,200 / taon
HybridFull-timeSeniorLeadKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Pangasiwaan ang pagpapatayo ng opisina ng Socure sa San Francisco at ang pang-araw-araw na operasyon sa lugar ng trabaho, habang sinusuportahan ang mga satellite office. Bumuo ng mga prosesong pangpasilidad na kayang palawakin at gabayan ang pangkat ng pasilidad.

Buksan
Copart

Tagapamahala ng Opisina ng Mga Serbisyo sa Nagpapautang

Copart
5,001 – 10,000 Mga Empleyado
Sponsor ng H1B VisaLogisticsPagkonsultaPagmemerkado
USEstados UnidosCACalifornia
$60,000 / taon
HybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Pangangasiwaan ang mga operasyon ng serbisyo sa nagpapautang, pagsasanay ng pangkat, mga audit sa kalidad, at pakikipag-ugnayan sa mga katuwang sa Copart. Tutulong sa pagpapahusay ng mga proseso sa online na negosyo ng kumpanya sa subasta ng sasakyan.

Buksan
PNC

Espesyalista sa Pagtatasa ng Real Estate, Tagasuri ng Administrasyon

PNC
B2BPagbabangkoPananalapi
USEstados Unidos
$63,750 – $127,500 / taon
HybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Sinusuri ang mga appraisal at muling pagpapatibay ng halaga ng real estate para sa PNC, at tinitiyak ang pagsunod sa patakaran, regulasyon, at pamantayang propesyonal. Nagsasaliksik ng merkado, nagpapayo tungkol sa pag-apruba sa mga appraiser, at nagsasanay ng kawani.

Buksan
PNC

Espesyalista sa Pagpapahalaga ng Ari-arian, Tagasuri ng Administratibo

PNC
Sponsor ng H1B VisaPagbabangkoPananalapiTeknolohiya ng HR
USEstados Unidos
$63,750 – $127,500 / taon
HybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesAdministratibong katulong

Sinusuri ang mga appraisal at muling pagpapatibay ng halaga ng ari-arian para sa pagsunod sa mga patakaran at regulasyon ng PNC. Kasama rin sa trabaho ang pananaliksik sa merkado, rekomendasyon sa pag-apruba ng appraiser, at pagsasanay sa kawani.

Buksan