CourtAvenue
CourtAvenue
CourtAvenue เป็นบริษัทด้านการเติบโตและผลิตภัณฑ์ดิจิทัลที่ทำงานครอบคลุมด้านกลยุทธ์ ประสบการณ์ลูกค้า และนวัตกรรม ความเชี่ยวชาญของบริษัทประกอบด้วยการให้คำปรึกษาด้าน AI การค้า และการพัฒนาผลิตภัณฑ์ภาครัฐ โดยมีผลงานครอบคลุมตั้งแต่แพลตฟอร์มดิจิทัลไปจนถึงประสบการณ์แบรนด์ให้กับลูกค้าอย่าง Kia และ Epson บริษัทยังสนับสนุนโครงการของกองทัพอากาศสหรัฐฯ และพัฒนาระบบออกแบบ B2B ตลอดจนการเล่าเรื่องเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับภารกิจด้านการบินและอวกาศ CourtAvenue ได้รับการยอมรับด้านการเติบโตจาก Adweek และ Inc. 5000

ผู้ช่วยผู้บริหารและผู้จัดการสำนักงาน รูปแบบไฮบริดในซานดิเอโก

สนับสนุนทีมผู้นำของ CourtAvenue ในซานดิเอโก และช่วยให้สำนักงานด้านการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลดำเนินงานได้อย่างราบรื่น หน้าที่ครอบคลุมการสนับสนุนผู้บริหาร การเดินทาง การจัดงาน และการดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงาน

รายละเอียด

  • สนับสนุน Partner และประธานบริษัทควบตำแหน่งประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเติบโตและกลยุทธ์ (CGO) ซึ่งประจำอยู่ที่ซานดิเอโก
  • จัดการปฏิทินงานของผู้บริหารที่ซับซ้อน ประสานงานข้ามเขตเวลา และแก้ไขตารางนัดหมายที่ทับซ้อนกัน
  • ช่วยจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและใบบันทึกเวลาทำงาน รวมถึงติดตามและอัปโหลดใบเสร็จ
  • จัดเตรียมกำหนดการเดินทางอย่างครบถ้วน ทั้งเที่ยวบิน โรงแรม การเดินทางภาคพื้นดิน และการเดินทางระหว่างประเทศ
  • จัดงานสำหรับลูกค้าและงานส่งเสริมการเติบโต โดยดูแลสถานที่ ผู้ขาย งบประมาณ สื่อที่มีตราสินค้า และการประสานงานหน้างาน
  • ประสานงานกับทีมดูแลบัญชีลูกค้าและทีมการตลาดในด้านธุรการและโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมและโครงการริเริ่มที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าปัจจุบันและผู้ที่อาจเป็นลูกค้า
  • ประสานงานคำสั่งซื้อสินค้าสำหรับลูกค้าบนชายฝั่งตะวันตก สินค้าคงคลัง และความสัมพันธ์กับผู้ขาย
  • เป็นผู้ติดต่อด้านอาคารและสถานที่ของสำนักงานซานดิเอโก
  • จัดการที่จอดรถและการเข้าใช้อาคารในหลายสถานที่ร่วมกับฝ่ายบริหารอสังหาริมทรัพย์
  • เตรียมห้องประชุมและอุปกรณ์ภาพและเสียง พร้อมแก้ไขปัญหาเทคโนโลยีในการประชุม
  • ประสานงานด้านการรับพนักงานใหม่และการออกจากงาน รวมถึงโต๊ะทำงานและอุปกรณ์
  • ดูแลการสื่อสารภายในสำนักงาน ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน และคำขอเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวก
  • สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานและของว่าง พร้อมดูแลอุปกรณ์ให้สำนักงานมีของครบและพร้อมต้อนรับลูกค้า
  • จัดการจดหมาย การจัดส่ง และห้องเก็บของของสำนักงาน
  • จัดกิจกรรมพบปะพนักงาน เช่น งานสังสรรค์หลังเลิกงาน งานเลี้ยงที่ทุกคนนำอาหารมาแบ่งปัน และมื้อกลางวันของทีม
  • ริเริ่มทำงานวิจัยเฉพาะกิจและโครงการพิเศษ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์งานธุรการตั้งแต่ 5–10 ปีขึ้นไป โดยมีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงหรือทีมผู้นำของบริษัท
  • หากมีประสบการณ์ในเอเจนซีหรือธุรกิจบริการวิชาชีพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์งานธุรการในสำนักงานหรือการจัดการสำนักงานอย่างน้อยสองปี
  • จัดการข้อมูลละเอียดอ่อนได้อย่างเป็นมืออาชีพและรอบคอบ
  • สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งการเขียน การพูด และการติดต่อระหว่างบุคคล
  • ปรับตัวได้รวดเร็วและจัดการลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้
  • หากใช้ Google Workspace, Slack และ Zoom ได้จะเป็นข้อได้เปรียบ
  • ให้ความสำคัญกับแนวทางที่เปิดรับ AI รวมถึงความพร้อมทดลองและใช้เครื่องมือ AI สร้างสรรค์เพื่อทำงานประจำให้เป็นระบบอัตโนมัติ ร่างการสื่อสาร และปรับขั้นตอนการทำงานในสำนักงานให้คล่องตัวขึ้น
  • ต้องสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
  • หากมีใบรับรองด้านการจัดการโครงการหรือการบริหารสำนักงานจะเป็นข้อได้เปรียบ

สวัสดิการ

  • กำหนดการทำงานแบบไฮบริดที่ชัดเจน: เข้าสำนักงานวันอังคารและวันพฤหัสบดี ทำงานทางไกลวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์
  • ตำแหน่งงานเต็มเวลาและได้รับการยกเว้นค่าล่วงเวลา
  • มีโอกาสเรียนรู้และเติบโตในวัฒนธรรมองค์กรที่ให้ความสำคัญกับนวัตกรรม
  • อาจต้องพร้อมทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราว เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงการเดินทางในนาทีสุดท้ายก่อนที่ทีมผู้นำจะเดินทางในวันจันทร์

งานที่เกี่ยวข้อง

CNA Insurance

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ II งานพิจารณารับประกันภัยเชิงพาณิชย์

CNA Insurance

สนับสนุนผู้นำฝ่ายพิจารณารับประกันภัยเชิงพาณิชย์ของ CNA ในด้านปฏิทิน การเดินทาง การรายงาน และการดำเนินงานประจำวัน ประสานงานด้านโลจิสติกส์ ระบบ โครงการ และข้อมูลลับระหว่างสำนักงานแบบไฮบริด

เปิด
Socure

ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายอาคารสถานที่และสำนักงาน

Socure

ดูแลการก่อสร้างสำนักงาน Socure ในซานฟรานซิสโกและการดำเนินงานในสถานที่ทำงานประจำวัน พร้อมสนับสนุนสำนักงานสาขา สร้างกระบวนการด้านอาคารสถานที่ที่ขยายรองรับการเติบโตได้ และดูแลแนะนำทีมงานฝ่ายอาคารสถานที่

เปิด
Copart

ผู้จัดการสำนักงานบริการผู้ให้กู้

Copart

ดูแลการดำเนินงานบริการผู้ให้กู้ การฝึกอบรมทีม การตรวจสอบคุณภาพ และการประสานงานกับพันธมิตรที่ Copart สนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการทั่วทั้งธุรกิจประมูลรถยนต์ออนไลน์ของบริษัท

เปิด
PNC

ผู้เชี่ยวชาญประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์และตรวจสอบงานธุรการ

PNC

ตรวจสอบการประเมินและการยืนยันผลการประเมินอสังหาริมทรัพย์ให้ PNC เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการประเมิน กฎระเบียบ และมาตรฐานวิชาชีพ ศึกษาตลาด ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสถานะการอนุมัติผู้ประเมิน และจัดอบรมพนักงาน

เปิด
PNC

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์ ผู้ตรวจทานงานธุรการ

PNC

ตรวจทานการประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์และการยืนยันผลการประเมินใหม่ให้เป็นไปตามนโยบายและข้อกำกับของ PNC งานนี้ยังครอบคลุมการวิจัยตลาด การเสนอแนะการอนุมัติผู้ประเมิน และการฝึกอบรมพนักงาน

เปิด