LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Alkalmazottak
LogisztikaTanácsadásVédelem
A CourtAvenue növekedési és digitális termékekkel foglalkozó vállalat, amely a stratégia, az ügyfélélmény és az innováció területén működik. Szolgáltatásai közé tartozik a mesterséges intelligenciával kapcsolatos tanácsadás, a kereskedelmi megoldások és az állami szervek számára végzett termékfejlesztés. Olyan ügyfeleknek készít digitális platformokat és márkaélményeket, mint a Kia és az Epson. Emellett támogatja az Egyesült Államok légierejének programjait, valamint B2B tervezési rendszereket és történetmesélési megoldásokat fejleszt a repülőgépipari küldetésekre való felkészültség érdekében. Növekedéséért az Adweek és az Inc. 5000 is elismerte.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Vezetői asszisztens és irodavezető, San Diego, hibrid munkavégzés

Támogassa a CourtAvenue San Diegó-i vezetői csapatát, és gondoskodjon a digitális átalakulásért felelős iroda zavartalan működéséről. A munkakör vezetői támogatást, utazásszervezést, rendezvényeket és napi irodai feladatokat foglal magában.

USEgyesült ÁllamokCAKalifornia
72 384 $ – 85 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Leírás

  • Nyújtson vezetői támogatást a San Diegóban dolgozó Partnernek, valamint az elnöknek és CGO-nak.
  • Kezelje az összetett vezetői naptárakat, hangolja össze az időzónák közötti egyeztetéseket, és oldja meg az időbeosztási ütközéseket.
  • Segítsen a költségelszámolások és munkaidő-nyilvántartások kezelésében, beleértve a bizonylatok követését és feltöltését.
  • Szervezze meg a teljes utazást, beleértve a repülőjegyeket, szállodákat, földi közlekedést és a nemzetközi utakat.
  • Szervezzen ügyfél- és üzletfejlesztési rendezvényeket; kezelje a helyszíneket, beszállítókat, költségvetéseket, márkázott anyagokat és a helyszíni koordinációt.
  • Működjön együtt az ügyfélkapcsolati és marketingcsapatokkal az ügyfeleknek és lehetséges ügyfeleknek szóló rendezvények és kezdeményezések adminisztratív szervezésében.
  • Koordinálja a nyugati parti ügyfélajándékok megrendelését, készletét és beszállítói kapcsolatait.
  • Legyen a San Diegó-i iroda épületével és ingatlanával kapcsolatos ügyek kapcsolattartója.
  • Az ingatlankezeléssel együttműködve szervezze meg a parkolást és a belépést több létesítményben.
  • Készítse elő a tárgyalókat és az audiovizuális eszközöket, és hárítsa el a megbeszélések technikai problémáit.
  • Koordinálja a belépési és kilépési folyamatok szervezési feladatait, beleértve az íróasztalok és eszközök előkészítését.
  • Kezelje az irodai kommunikációt, a megosztott naptárakat és az igénybe vehető szolgáltatásokkal kapcsolatos kéréseket.
  • Rendeljen irodaszereket és harapnivalókat, és ügyeljen a berendezésekre, hogy az iroda jól felszerelt és ügyfelek fogadására kész legyen.
  • Intézze a postát, a küldeményeket és az iroda raktáregységének ügyeit.
  • Szervezzen munkatársi összejöveteleket, például munka utáni italokat, közös étkezéseket és csapat-ebédeket.
  • Kezdeményezzen eseti kutatási feladatokat és külön projekteket.

Követelmények

  • Rendelkezzen 5–10 vagy több év adminisztratív tapasztalattal, ebből legalább egy évet felső vezetők vagy ügynökségi vezetők támogatásával töltve.
  • Az ügynökségi vagy professzionális szolgáltatási tapasztalat határozott előnyt jelent.
  • Rendelkezzen legalább két év irodai adminisztrációs vagy irodavezetői tapasztalattal.
  • A bizalmas információkat kezelje professzionálisan és körültekintően.
  • Írásban, szóban és emberi kapcsolataiban kommunikáljon hatékonyan.
  • Alkalmazkodjon könnyen a változó prioritásokhoz.
  • A Google Workspace, a Slack és a Zoom ismerete előnyt jelent.
  • Előnyt jelent a mesterséges intelligencia iránt nyitott szemlélet, beleértve a generatív AI-eszközök kipróbálását és használatát rutinmunkák automatizálására, kommunikációs anyagok megfogalmazására és az irodai munkafolyamatok egyszerűsítésére.
  • Középiskolai végzettség szükséges.
  • A projektmenedzsment- vagy irodai adminisztrációs képesítés előnyt jelent.

Juttatások

  • Kiszámítható hibrid munkarend: kedden és csütörtökön irodai, hétfőn, szerdán és pénteken távoli munkavégzés.
  • Teljes munkaidős, a túlóraszabályok alól mentesített pozíció.
  • Tanulási és fejlődési lehetőség az innovációt értékelő vállalati kultúrában.
  • Alkalmankénti hétvégi rendelkezésre állás segít a hétfői vezetői utak előtti utolsó pillanatban felmerülő utazási változások kezelésében.

Kapcsolódó állások

CNA Insurance

II. adminisztratív asszisztens, kereskedelmi biztosítási kockázatelbírálás

CNA Insurance
5001 – 10 000 Alkalmazottak
Szakképzett munkavállalói vízum szponzoraEgészségügyÉpítőiparGyártás
USEgyesült ÁllamokCAKaliforniaCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Támogassa a CNA kereskedelmi biztosítási kockázatelbírálási vezetőit naptárkezeléssel, utazásszervezéssel, jelentésekkel és napi üzletmeneti feladatokkal. Koordinálja a logisztikát, a rendszereket, a projekteket és a bizalmas információkat a hibrid irodai helyszínek között.

Megnyitás
Socure

Szenior létesítmény- és irodavezető

Socure
501 – 1000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraEgészségügyJogiTanácsadás
USEgyesült ÁllamokCAKaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / év
HibridTeljes munkaidőSzeniorVezetőKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Vezesse a Socure San Franciscó-i irodájának kialakítását és napi munkahelyi működését, valamint támogassa a kisebb irodákat. Alakítson ki bővíthető létesítményüzemeltetési folyamatokat, és irányítsa a létesítménycsapatot.

Megnyitás
Copart

Hitelezői szolgáltatások irodavezetője

Copart
5001 – 10 000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraLogisztikaMarketingTanácsadás
USEgyesült ÁllamokCAKalifornia
60 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Irányítsa a Copart hitelezőknek nyújtott szolgáltatásainak működését, a csapat képzését, a minőségellenőrzéseket és a partnerkommunikációt. Támogassa a folyamatok fejlesztését a vállalat online járműárverési üzletágában.

Megnyitás
PNC

Ingatlanértékelési szakértő, adminisztratív felülvizsgáló

PNC
B2BBanki szolgáltatásokPénzügy
USEgyesült Államok
63 750 $ – 127 500 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

Vizsgálja felül a PNC ingatlanértékeléseit és újrahitelesítéseit, ellenőrizve, hogy megfelelnek-e az értékelési szabályzatnak, a jogszabályoknak és a szakmai előírásoknak. Végezzen piackutatást, tegyen javaslatot az értékelők jóváhagyási státuszára, és tartson képzéseket a munkatársaknak.

Megnyitás
PNC

Ingatlanértékelési szakértő, adminisztratív felülvizsgáló

PNC
H1B-vízum szponzoraBanki szolgáltatásokHR-technológiaPénzügy
USEgyesült Államok
63 750 $ – 127 500 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztens

A PNC-nél ellenőrzi az ingatlanértékeléseket és az újraérvényesítéseket, hogy megfelelnek-e a belső irányelveknek és a jogszabályoknak. A munkakör piackutatást, az értékbecslők jóváhagyására vonatkozó javaslatokat és munkatársi képzéseket is magában foglal.

Megnyitás