LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Служители
Консултантски услугиЛогистикаОтбрана
CourtAvenue е компания за растеж и дигитални продукти, която работи в областта на стратегията, клиентското преживяване и иновациите. Компетенциите ѝ включват консултации в сферата на изкуствения интелект, търговия и разработване на продукти за държавната администрация. Компанията създава дигитални платформи и бранд преживявания за клиенти като Kia и Epson. Подкрепя също програми на Военновъздушните сили на САЩ и разработва B2B системи за дизайн и разказване на истории за готовност на авиационни мисии. За растежа си е получила признание от Adweek и Inc. 5000.
LinkedIn
Работни места в компанията

Изпълнителен асистент и офис мениджър, хибридно в Сан Диего

Подпомагайте ръководния екип на CourtAvenue в Сан Диего и осигурявайте безпроблемната работа на офиса му за дигитална трансформация. Ролята включва подкрепа за ръководството, пътувания, събития и ежедневни офис операции.

USСъединени щатиCAКалифорния
72 384 $ – 85 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Описание

  • Осигурявайте изпълнителна подкрепа на партньора и президента и главния директор по растежа, базирани в Сан Диего.
  • Управлявайте сложни календари на ръководители, координирайте графици между часови зони и разрешавайте конфликти в планирането.
  • Помагайте с отчетите за разходи и работното време, включително проследяване и качване на касови бележки.
  • Организирайте цялостни маршрути за пътуване, включително полети, хотели, наземен транспорт и международни пътувания.
  • Организирайте събития за клиенти и развитие на бизнеса, като отговаряте за места, доставчици, бюджети, брандирани материали и координация на място.
  • Работете с екипите за клиенти и маркетинг по административната логистика за събития и инициативи за настоящи и потенциални клиенти.
  • Координирайте поръчките на артикули за клиенти по Западното крайбрежие, наличностите и отношенията с доставчиците.
  • Бъдете лице за контакт за сградата и имота на офиса в Сан Диего.
  • Организирайте паркирането и достъпа до няколко обекта съвместно с управлението на имотите.
  • Подготвяйте конферентни зали и аудиовизуално оборудване и отстранявайте проблеми с технологиите за срещи.
  • Координирайте логистиката по назначаване и напускане на служители, включително бюра и оборудване.
  • Управлявайте офис комуникациите, споделените календари и заявките за удобства.
  • Поръчвайте консумативи и закуски и следете оборудването, за да е офисът зареден и готов за клиенти.
  • Обработвайте пощата, пратките и складовото помещение на офиса.
  • Организирайте събирания на служителите, включително срещи след работа, общи трапези и екипни обеди.
  • Поемайте инициатива при текущи проучвания и специални проекти.

Изисквания

  • Имайте 5–10 или повече години административен опит, включително поне една година подкрепа на висшето ръководство или ръководството на агенция.
  • Опитът в агенция или професионални услуги е силно предпочитан.
  • Имайте поне две години административен опит в офис или опит в офис мениджмънта.
  • Отнасяйте се към чувствителната информация професионално и дискретно.
  • Общувайте ефективно писмено, устно и междуличностно.
  • Адаптирайте се бързо и управлявайте променящи се приоритети.
  • Познанията по Google Workspace, Slack и Zoom са предимство.
  • Предпочита се ориентиран към изкуствения интелект подход, включително готовност за тестване и използване на генеративни AI инструменти за автоматизиране на рутинни задачи, изготвяне на комуникации и оптимизиране на офис процесите.
  • Изисква се завършено средно образование.
  • Сертификати по управление на проекти или офис администрация са предимство.

Придобивки

  • Структуриран хибриден график: работа в офиса във вторник и четвъртък; дистанционно в понеделник, сряда и петък.
  • Позиция на пълно работно време, освободена от заплащане на извънреден труд.
  • Възможност за учене и развитие в култура, която цени иновациите.
  • Понякога се изисква наличност през уикенда, за да се уредят промени в пътуванията в последния момент преди понеделнишките пътувания на ръководството.

Свързани работни места

CNA Insurance

Административен асистент II, търговско застраховане

CNA Insurance
5001 – 10 000 Служители
Спонсор на виза за квалифициран работникЗдравеопазванеПроизводствоСтроителство
USСъединени щатиCAКалифорнияCOКолорадо
58 600 $ – 78 200 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Подпомагайте ръководителите в търговското застраховане с календари, пътувания, отчетност и ежедневни бизнес операции. Координирайте логистика, системи, проекти и поверителна информация между хибридни офис локации.

Отвори
Socure

Старши мениджър по съоръженията и офиса

Socure
501 – 1000 Служители
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеКонсултантски услугиПраво
USСъединени щатиCAКалифорнияFLФлоридаNYНю ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Ръководи обзавеждането на офиса на Socure в Сан Франциско и ежедневната работа на работното място, като подпомага и по-малките офиси. Създава мащабируеми процеси за управление на съоръженията и ръководи екипа по поддръжката им.

Отвори
Copart

Ръководител на офис за услуги за кредитори

Copart
5001 – 10 000 Служители
Спонсор на виза H1BКонсултантски услугиЛогистикаМаркетинг
USСъединени щатиCAКалифорния
60 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Отговаря за дейността по обслужване на кредитори, обучението на екипа, проверките на качеството и комуникацията с партньори в Copart. Подпомага подобряването на процесите в бизнеса на компанията с онлайн търгове на автомобили.

Отвори
PNC

Специалист по оценяване на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC
B2BБанково делоФинанси
USСъединени щати
63 750 $ – 127 500 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Преглежда оценки и повторни валидирания на недвижими имоти за PNC и проверява съответствието с политиката за оценяване, нормативните изисквания и професионалните стандарти. Проучва пазари, препоръчва статуса на одобрение на оценители и обучава служители.

Отвори
PNC

Специалист по оценка на недвижими имоти и административен проверяващ

PNC
Спонсор на виза H1BHR технологииБанково делоФинанси
USСъединени щати
63 750 $ – 127 500 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Преглеждайте оценки на недвижими имоти и повторните им проверки за съответствие с политиките и нормативните изисквания на PNC. Ролята включва също проучване на пазара, препоръки за одобряване на оценители и обучение на служители.

Отвори