LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Εργαζόμενοι
ΆμυναΕφοδιαστικήΣυμβουλευτική
Η CourtAvenue είναι εταιρεία ανάπτυξης και ψηφιακών προϊόντων που δραστηριοποιείται στη στρατηγική, την εμπειρία πελατών και την καινοτομία. Οι δυνατότητές της περιλαμβάνουν συμβουλευτικές υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης, το εμπόριο και την ανάπτυξη προϊόντων για δημόσιους φορείς, ενώ το έργο της καλύπτει ψηφιακές πλατφόρμες και εμπειρίες επωνυμίας για πελάτες όπως η Kia και η Epson. Η εταιρεία υποστηρίζει επίσης προγράμματα της Πολεμικής Αεροπορίας των ΗΠΑ και αναπτύσσει συστήματα σχεδιασμού B2B και αφηγηματικό περιεχόμενο για την επιχειρησιακή ετοιμότητα στον τομέα της αεροδιαστημικής. Η CourtAvenue έχει αναγνωριστεί από το Adweek και το Inc. 5000 για την ανάπτυξή της.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Εκτελεστικός βοηθός και υπεύθυνος γραφείου, υβριδική εργασία στο Σαν Ντιέγκο

Υποστήριξη της ηγετικής ομάδας της CourtAvenue στο Σαν Ντιέγκο και ομαλή λειτουργία του γραφείου ψηφιακού μετασχηματισμού. Ο ρόλος καλύπτει υποστήριξη στελεχών, ταξίδια, εκδηλώσεις και καθημερινές λειτουργίες γραφείου.

USΗνωμένες ΠολιτείεςCAΚαλιφόρνια
72.384 $ – 85.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Περιγραφή

  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον Partner και τον Πρόεδρο και Chief Growth Officer με έδρα το Σαν Ντιέγκο.
  • Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων στελεχών, συντονισμός μεταξύ ζωνών ώρας και επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού.
  • Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών εξόδων και φύλλων ωρών, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης και μεταφόρτωσης αποδείξεων.
  • Οργάνωση ολοκληρωμένων προγραμμάτων ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, ξενοδοχείων, χερσαίων μεταφορών και διεθνών ταξιδιών.
  • Οργάνωση εκδηλώσεων πελατών και ανάπτυξης, με διαχείριση χώρων, προμηθευτών, προϋπολογισμών, υλικών με εταιρική ταυτότητα και συντονισμού στον χώρο.
  • Συνεργασία με τις ομάδες λογαριασμών και μάρκετινγκ για τη διοικητική και υλικοτεχνική υποστήριξη εκδηλώσεων και πρωτοβουλιών για πελάτες και υποψήφιους πελάτες.
  • Συντονισμός παραγγελιών εταιρικών ειδών για πελάτες στη Δυτική Ακτή, αποθεμάτων και σχέσεων με προμηθευτές.
  • Λειτουργία ως σημείο επικοινωνίας για το κτίριο και τα ακίνητα του γραφείου στο Σαν Ντιέγκο.
  • Οργάνωση στάθμευσης και πρόσβασης σε κτίρια σε πολλαπλές εγκαταστάσεις σε συνεργασία με τη διαχείριση ακινήτων.
  • Προετοιμασία αιθουσών συνεδριάσεων και οπτικοακουστικού εξοπλισμού, καθώς και αντιμετώπιση προβλημάτων τεχνολογίας συναντήσεων.
  • Συντονισμός των διαδικαστικών διευθετήσεων για την ένταξη και αποχώρηση εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων γραφείων και εξοπλισμού.
  • Διαχείριση της επικοινωνίας του γραφείου, κοινόχρηστων ημερολογίων και αιτημάτων για παροχές.
  • Παραγγελία αναλωσίμων και σνακ και επίβλεψη του εξοπλισμού, ώστε το γραφείο να είναι εφοδιασμένο και έτοιμο για πελάτες.
  • Διαχείριση αλληλογραφίας, αποστολών και της αποθηκευτικής μονάδας του γραφείου.
  • Οργάνωση συγκεντρώσεων εργαζομένων, όπως ποτά μετά τη δουλειά, γεύματα όπου συνεισφέρει ο καθένας και ομαδικά γεύματα.
  • Ανάληψη πρωτοβουλιών για έκτακτη έρευνα και ειδικά έργα.

Απαιτήσεις

  • Πέντε έως δέκα ή περισσότερα χρόνια διοικητικής εμπειρίας, συμπεριλαμβανομένου τουλάχιστον ενός έτους υποστήριξης ανώτατων στελεχών ή ηγεσίας εταιρείας παροχής υπηρεσιών.
  • Η εμπειρία σε εταιρεία παροχής υπηρεσιών ή επαγγελματικές υπηρεσίες προτιμάται ιδιαίτερα.
  • Τουλάχιστον δύο χρόνια διοικητικής εμπειρίας σε γραφείο ή εμπειρίας στη διαχείριση γραφείου.
  • Επαγγελματικός και διακριτικός χειρισμός ευαίσθητων πληροφοριών.
  • Αποτελεσματική γραπτή, προφορική και διαπροσωπική επικοινωνία.
  • Άμεση προσαρμογή και διαχείριση μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων.
  • Η εξοικείωση με τα Google Workspace, Slack και Zoom αποτελεί πρόσθετο προσόν.
  • Προτιμάται προσέγγιση με προσανατολισμό στην τεχνητή νοημοσύνη, συμπεριλαμβανομένης της άνεσης με τη δοκιμή και χρήση εργαλείων παραγωγικής τεχνητής νοημοσύνης για αυτοματοποίηση καθημερινών εργασιών, σύνταξη επικοινωνιών και βελτίωση των ροών εργασίας του γραφείου.
  • Απαιτείται απολυτήριο λυκείου.
  • Οι πιστοποιήσεις στη διαχείριση έργων ή στη διοίκηση γραφείου αποτελούν πρόσθετο προσόν.

Παροχές

  • Οργανωμένο υβριδικό πρόγραμμα: παρουσία στο γραφείο κάθε Τρίτη και Πέμπτη· εξ αποστάσεως εργασία κάθε Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή.
  • Θέση πλήρους απασχόλησης με καθεστώς εξαίρεσης από την αμοιβή υπερωριών.
  • Ευκαιρία μάθησης και εξέλιξης σε μια κουλτούρα που εκτιμά την καινοτομία.
  • Η περιστασιακή διαθεσιμότητα τα σαββατοκύριακα διευκολύνει τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής σε ταξίδια πριν από τα ταξίδια της ηγετικής ομάδας τη Δευτέρα.

Σχετικές θέσεις εργασίας

CNA Insurance

Διοικητικός Βοηθός II, Εμπορική Ανάληψη Κινδύνων

CNA Insurance
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας ειδικευμένου εργαζομένουΚατασκευέςΜεταποίησηΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςCAΚαλιφόρνιαCOΚολοράντο
58.600 $ – 78.200 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Υποστήριξη των επικεφαλής Εμπορικής Ανάληψης Κινδύνων της CNA με ημερολόγια, ταξίδια, αναφορές και καθημερινές επιχειρηματικές λειτουργίες. Συντονισμός υλικοτεχνικών αναγκών, συστημάτων, έργων και εμπιστευτικών πληροφοριών σε υβριδικές τοποθεσίες γραφείων.

Άνοιγμα
Socure

Ανώτερος/η υπεύθυνος/η εγκαταστάσεων και γραφείων

Socure
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΝομικάΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςCAΚαλιφόρνιαFLΦλόρινταNYΝέα ΥόρκηWAΟυάσινγκτον
150.000 $ – 176.200 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Αναλάβετε την οργάνωση του γραφείου της Socure στο Σαν Φρανσίσκο και την καθημερινή λειτουργία του, υποστηρίζοντας παράλληλα τα δορυφορικά γραφεία. Δημιουργήστε επεκτάσιμες διαδικασίες εγκαταστάσεων και καθοδηγήστε την ομάδα.

Άνοιγμα
Copart

Διευθυντής γραφείου υπηρεσιών δανειστών

Copart
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΕφοδιαστικήΜάρκετινγκΣυμβουλευτική
USΗνωμένες ΠολιτείεςCAΚαλιφόρνια
60.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Εποπτεία των λειτουργιών εξυπηρέτησης δανειστών, της εκπαίδευσης της ομάδας, των ελέγχων ποιότητας και της επικοινωνίας με συνεργάτες στην Copart. Υποστήριξη βελτιώσεων διαδικασιών σε όλη την ηλεκτρονική δραστηριότητα δημοπρασιών οχημάτων της εταιρείας.

Άνοιγμα
PNC

Ειδικός αποτίμησης ακινήτων και διοικητικός ελεγκτής

PNC
B2BΤραπεζικές υπηρεσίεςΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
63.750 $ – 127.500 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Ελέγχετε αποτιμήσεις ακινήτων και επανεπικυρώσεις για την PNC, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με την πολιτική εκτιμήσεων, τους κανονισμούς και τα επαγγελματικά πρότυπα. Διεξάγετε έρευνα αγοράς, εισηγείστε την κατάσταση έγκρισης εκτιμητών και εκπαιδεύετε το προσωπικό.

Άνοιγμα
PNC

Ειδικός εκτιμήσεων ακινήτων και διοικητικός ελεγκτής

PNC
Χορηγός βίζας H1BΤεχνολογία ανθρώπινου δυναμικούΤραπεζικές υπηρεσίεςΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
63.750 $ – 127.500 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Ελέγχει εκτιμήσεις ακινήτων και επανεπικυρώσεις ως προς τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της PNC και τους κανονισμούς. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης έρευνα αγοράς, εισηγήσεις έγκρισης εκτιμητών και εκπαίδευση προσωπικού.

Άνοιγμα