LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaPuolustus
CourtAvenue on kasvuun ja digitaalisiin tuotteisiin keskittyvä yritys, joka toimii strategian, asiakaskokemuksen ja innovoinnin parissa. Sen osaamisalueisiin kuuluvat tekoälyyn liittyvä neuvonta, verkkokauppa ja julkisen sektorin tuotekehitys. Yritys toteuttaa digitaalisia alustoja ja brändikokemuksia muun muassa Kialle ja Epsonille. Lisäksi CourtAvenue tukee Yhdysvaltain ilmavoimien ohjelmia sekä kehittää B2B-käyttöön suunnittelujärjestelmiä ja tarinankerrontaa ilmailu- ja avaruusalan tehtävien valmiuden tukemiseksi. Adweek ja Inc. 5000 ovat tunnustaneet yrityksen kasvun.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Johdon assistentti ja toimistopäällikkö, hybridityö San Diegossa

Tue CourtAvenuen San Diegon johtoryhmää ja varmista digitaalisen muutoksen toimiston sujuva toiminta. Tehtäviin kuuluu johdon avustamista, matkajärjestelyjä, tapahtumia ja toimiston päivittäistä hallinnointia.

USYhdysvallatCAKalifornia
72 384 $ – 85 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Kuvaus

  • Tue San Diegossa työskentelevää partneria sekä presidenttiä ja CGO:ta.
  • Hallinnoi johdon vaativia kalentereita, sovita aikatauluja aikavyöhykkeiden yli ja ratkaise aikatauluristiriitoja.
  • Auta kululaskujen ja työtuntikirjausten kanssa, mukaan lukien kuittien seuranta ja lataaminen.
  • Järjestä kattavat matkaohjelmat, joihin kuuluvat lennot, hotellit, maakuljetukset ja kansainväliset matkat.
  • Järjestä asiakas- ja kasvutapahtumia huolehtimalla tapahtumapaikoista, toimittajista, budjeteista, brändätyistä materiaaleista ja käytännön järjestelyistä paikan päällä.
  • Työskentele asiakkuus- ja markkinointitiimien kanssa asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden tapahtumien ja hankkeiden hallinnollisissa järjestelyissä.
  • Koordinoi länsirannikon asiakkaille tarkoitettujen tuotteiden tilauksia, varastoa ja toimittajasuhteita.
  • Toimi San Diegon toimiston rakennuksen ja kiinteistön yhteyshenkilönä.
  • Järjestä pysäköinti ja kulkuoikeudet useisiin kiinteistöihin yhteistyössä kiinteistöhallinnon kanssa.
  • Valmistele kokoushuoneet ja audiovisuaaliset laitteet sekä ratkaise kokoustekniikan ongelmia.
  • Koordinoi perehdytyksen ja työsuhteen päättymiseen liittyviä käytännön järjestelyjä, kuten työpisteitä ja laitteita.
  • Hallinnoi toimiston viestintää, yhteisiä kalentereita ja palvelupyyntöjä.
  • Tilaa toimistotarvikkeita ja välipaloja sekä huolehdi laitteista, jotta toimisto on varusteltu ja valmis asiakkaita varten.
  • Huolehdi postista, lähetyksistä ja toimiston varastotilasta.
  • Järjestä henkilöstön yhteisiä tilaisuuksia, kuten after work -tapaamisia, nyyttäreitä ja tiimilounaita.
  • Ota oma-aloitteisesti vastuuta tarpeen mukaan tehtävästä taustaselvityksestä ja erityishankkeista.

Vaatimukset

  • Sinulla on vähintään 5–10 vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä, mukaan lukien vähintään vuoden kokemus ylimmän johdon tai toimiston johtoryhmän tukemisesta.
  • Kokemus toimisto- tai asiantuntijapalveluista on vahva etu.
  • Sinulla on vähintään kahden vuoden kokemus toimistolla tehtävästä hallinnollisesta työstä tai toimiston johtamisesta.
  • Käsittelet arkaluonteisia tietoja ammattimaisesti ja hienotunteisesti.
  • Viestit sujuvasti kirjallisesti, suullisesti ja vuorovaikutustilanteissa.
  • Sopeudut nopeasti ja hallitset muuttuvia prioriteetteja.
  • Google Workspacen, Slackin ja Zoomin osaaminen on etu.
  • Arvostamme tekoälymyönteistä otetta ja valmiutta kokeilla ja käyttää generatiivisen tekoälyn työkaluja rutiinitehtävien automatisointiin, viestien luonnosteluun ja toimiston työnkulkujen sujuvoittamiseen.
  • Tehtävä edellyttää lukion tai vastaavan oppimäärän suorittamista.
  • Projektinhallinnan tai toimistohallinnon sertifikaatit ovat etu.

Edut

  • Säännöllinen hybridityöaikataulu: toimistolla tiistaisin ja torstaisin, etänä maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin.
  • Kokoaikainen, vapautettu tehtävä.
  • Mahdollisuus oppia ja kehittyä innovointia arvostavassa kulttuurissa.
  • Satunnainen viikonlopputyövalmius auttaa mukautumaan viime hetken matkamuutoksiin ennen maanantain johtoryhmämatkoja.

Samankaltaiset työpaikat

CNA Insurance

Hallintoassistentti II, yritysvakuutusten riskinarviointi

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriRakentaminenTerveydenhuoltoValmistus
USYhdysvallatCAKaliforniaCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tue CNA:n yritysvakuutusten riskinarvioinnin johtajia kalentereissa, matkoissa, raportoinnissa ja päivittäisissä liiketoiminnoissa. Koordinoi logistiikkaa, järjestelmiä, projekteja ja luottamuksellisia tietoja hybridityöskentelyn toimipaikoissa.

Avaa
Socure

Senioritason toimitila- ja toimistopäällikkö

Socure
501 – 1 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiOikeudellinenTerveydenhuolto
USYhdysvallatCAKaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Johda Socuren San Franciscon toimiston rakennus- ja käyttöönottoprojektia sekä päivittäistä työympäristön toimintaa ja tue satelliittitoimistoja. Luo skaalautuvia toimitilaprosesseja ja ohjaa toimitilatiimiä.

Avaa
PNC

Kiinteistöarvioinnin asiantuntija, hallinnollinen tarkastaja

PNC
H1B-viisumin sponsoriHR-teknologiaPankkialaRahoitus
USYhdysvallat
63 750 $ – 127 500 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarkastat kiinteistöarvioita ja niiden uudelleenvalidointeja PNC:n käytäntöjen ja sääntelyn mukaisuuden varmistamiseksi. Tehtäviin kuuluu myös markkinatutkimusta, arvioijien hyväksyntää koskevia suosituksia ja henkilöstön koulutusta.

Avaa