LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5 001 – 10 000 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriRakentaminenTerveydenhuoltoValmistus
CNA Insurance on maailmanlaajuinen yritysvakuuttaja, joka palvelee eri toimialojen yrityksiä, kuten rakennus-, terveydenhuolto-, valmistus-, rahoituspalvelu- ja kiinteistöalan yrityksiä. Vuonna 1897 perustettu yhtiö yhdistää yritysvakuutukset riskienhallinnan ja vahinkojen ehkäisyn asiantuntemukseen. Sen vakuutusratkaisuihin kuuluvat muun muassa omaisuusvakuutukset, vahinkovakuutukset, hyötyajoneuvovakuutukset, kybervastuuvakuutukset, yleinen vastuuvakuutus, työntekijöiden tapaturmavakuutukset, johdon ja asiantuntijavastuuvakuutukset, laiterikkovakuutukset sekä muut erikoistuneet ratkaisut. Yhtiö auttaa organisaatioita tunnistamaan riskialtistukset, hallitsemaan toiminnallisia riskejä ja suojautumaan vahingoilta liiketoiminnan tarpeisiin räätälöityjen vakuutusohjelmien avulla.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Hallintoassistentti II, yritysvakuutusten riskinarviointi

Tue CNA:n yritysvakuutusten riskinarvioinnin johtajia kalentereissa, matkoissa, raportoinnissa ja päivittäisissä liiketoiminnoissa. Koordinoi logistiikkaa, järjestelmiä, projekteja ja luottamuksellisia tietoja hybridityöskentelyn toimipaikoissa.

USYhdysvallatCAKaliforniaCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Kuvaus

  • Tarjoa hallinnollista ja logistista tukea yritysvakuutusten riskinarvioinnin johtajille.
  • Hallinnoi vaativia kalentereita, kokousjärjestelyjä ja aikatauluja; ennakoi päällekkäisyydet ja ratkaise ongelmat itsenäisesti.
  • Järjestä työmatkat alusta loppuun ja käsittele kuluraportit.
  • Laadi ja jakele kirjeenvaihtoa, raportteja, esityksiä ja kokousmateriaaleja.
  • Valmistele tietoaineistoja, raportteja ja esitysmateriaaleja ylimmälle johdolle ja kokouksiin.
  • Ylläpidä sähköisiä tiedostoja, SharePoint-sivustoja ja tietokantoja versiohallintaa noudattaen.
  • Suojaa arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja.
  • Avusta välittäjiin ja edustajiin liittyvissä tehtävissä.
  • Päivitä liiketoimintamahdollisuuksia, suhteita ja raportteja Salesforceen ja sisäisiin järjestelmiin.
  • Koordinoi perehdytyksiä, muutoksia ja edustajien tarpeita sisäisten tiimien kanssa.
  • Kerää tietoja ja laadi analyyseja, raportteja ja esityksiä.
  • Toimi johtajien ja sisäisten yhteistyökumppanien yhteyshenkilönä.
  • Etsi ratkaisuja ja vie monimutkaiset ongelmat tarvittaessa eteenpäin.
  • Tue erityisprojekteja ja koordinoi kokouksia, tapahtumia ja tiimin toimintaa.
  • Tue tarvittaessa tilojen ja toimiston toimintaa, mukaan lukien tarvikkeet, laitteet ja toimittajat.
  • Käsittele laskuja, ostoreskontran tehtäviä ja operatiivisia pyyntöjä.

Vaatimukset

  • Liiketalouden, laskentatoimen, markkinoinnin tai vastaavan alan korkeakouluopinnot ovat eduksi.
  • Tyypillisesti vähintään neljän vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä, mieluiten johtajien tai tiimien tukemisesta yrityksessä tai asiantuntijapalveluympäristössä.
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, hyvä harkintakyky ja ammattimainen toimintatapa.
  • Erinomaiset organisointitaidot sekä kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja.
  • Vahvat vuorovaikutustaidot ja kyky työskennellä tiimien, toimintojen ja organisaatiotasojen välillä.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti, ennakoida tarpeita ja ratkaista asioita oma-aloitteisesti.
  • Microsoft 365:n, kuten Outlookin, Teamsin, Wordin, PowerPointin ja Excelin, keskitason hallinta; vahva PowerPoint- ja Excel-osaaminen katsotaan eduksi.
  • Kokemusta tuottavuutta tukevista tekoälytyökaluista, kuten Copilotista, sekä halua oppia uusia teknologioita.
  • Tietojen analysointi- tai raportointityökalujen, kuten Power BI:n tai Lookerin, tuntemus katsotaan eduksi.

Edut

  • Kattava ja kilpailukykyinen etuuspaketti.
  • Etuudet tukevat fyysistä, taloudellista, emotionaalista ja sosiaalista hyvinvointia.
  • Rekrytoinnin aikana tarjotaan kohtuullisia mukautuksia vammaisille hakijoille, jotka täyttävät tehtävän vaatimukset.

Samankaltaiset työpaikat

Socure

Senioritason toimitila- ja toimistopäällikkö

Socure
501 – 1 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiOikeudellinenTerveydenhuolto
USYhdysvallatCAKaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Johda Socuren San Franciscon toimiston rakennus- ja käyttöönottoprojektia sekä päivittäistä työympäristön toimintaa ja tue satelliittitoimistoja. Luo skaalautuvia toimitilaprosesseja ja ohjaa toimitilatiimiä.

Avaa
PNC

Kiinteistöarvioinnin asiantuntija, hallinnollinen tarkastaja

PNC
H1B-viisumin sponsoriHR-teknologiaPankkialaRahoitus
USYhdysvallat
63 750 $ – 127 500 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarkastat kiinteistöarvioita ja niiden uudelleenvalidointeja PNC:n käytäntöjen ja sääntelyn mukaisuuden varmistamiseksi. Tehtäviin kuuluu myös markkinatutkimusta, arvioijien hyväksyntää koskevia suosituksia ja henkilöstön koulutusta.

Avaa
CourtAvenue

Johdon assistentti ja toimistopäällikkö, hybridityö San Diegossa

CourtAvenue
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaPuolustus
USYhdysvallatCAKalifornia
72 384 $ – 85 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tue CourtAvenuen San Diegon johtoryhmää ja varmista digitaalisen muutoksen toimiston sujuva toiminta. Tehtäviin kuuluu johdon avustamista, matkajärjestelyjä, tapahtumia ja toimiston päivittäistä hallinnointia.

Avaa