CNA Insurance
CNA Insurance
CNA Insurance là công ty bảo hiểm thương mại toàn cầu, phục vụ doanh nghiệp trong nhiều ngành như xây dựng, chăm sóc sức khỏe, sản xuất, dịch vụ tài chính và bất động sản. Được thành lập vào năm 1897, công ty kết hợp bảo hiểm doanh nghiệp với chuyên môn về quản trị rủi ro và kiểm soát tổn thất, cung cấp các giải pháp bảo hiểm gồm tài sản, trách nhiệm, ô tô thương mại, trách nhiệm an ninh mạng, trách nhiệm chung, bồi thường cho người lao động, trách nhiệm quản lý và nghề nghiệp, hư hỏng thiết bị cùng các giải pháp chuyên biệt khác. CNA Insurance tập trung hỗ trợ các tổ chức xác định những rủi ro tiềm ẩn, quản lý rủi ro trong hoạt động và bảo vệ trước tổn thất thông qua các chương trình bảo hiểm được thiết kế phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Trợ lý Hành chính II, Thẩm định Bảo hiểm Thương mại

Hỗ trợ các lãnh đạo bộ phận Thẩm định Bảo hiểm Thương mại của CNA về lịch làm việc, công tác, báo cáo và hoạt động kinh doanh hằng ngày. Điều phối hậu cần, hệ thống, dự án và thông tin mật tại các địa điểm văn phòng kết hợp.

Mô tả

  • Hỗ trợ hành chính và hậu cần cho các lãnh đạo bộ phận Thẩm định Bảo hiểm Thương mại.
  • Quản lý lịch làm việc phức tạp, hậu cần cuộc họp và lịch trình; chủ động dự đoán xung đột và tự giải quyết vấn đề.
  • Sắp xếp toàn bộ chuyến công tác và xử lý báo cáo chi phí.
  • Soạn thảo và phân phối thư từ, báo cáo, bài thuyết trình và tài liệu họp.
  • Chuẩn bị bộ dữ liệu, báo cáo và tài liệu thuyết trình cho lãnh đạo cấp cao và các cuộc họp.
  • Quản lý tệp điện tử, trang SharePoint và cơ sở dữ liệu, đồng thời kiểm soát phiên bản.
  • Bảo vệ thông tin nhạy cảm và bảo mật.
  • Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến nhà môi giới và đại lý.
  • Cập nhật cơ hội kinh doanh, mối quan hệ và báo cáo trong Salesforce cũng như các hệ thống nội bộ.
  • Phối hợp với các nhóm nội bộ về tiếp nhận nhân sự, thay đổi và nhu cầu của đại lý.
  • Thu thập dữ liệu và chuẩn bị phân tích, báo cáo và bài thuyết trình.
  • Làm đầu mối liên hệ cho lãnh đạo và các đối tác nội bộ.
  • Xác định giải pháp và chuyển các vấn đề phức tạp lên cấp phù hợp khi cần.
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt và điều phối cuộc họp, sự kiện và hoạt động nhóm.
  • Khi cần, hỗ trợ cơ sở vật chất và hoạt động văn phòng, bao gồm vật tư, thiết bị và nhà cung cấp.
  • Xử lý hóa đơn, công việc phải trả và các yêu cầu vận hành.

Yêu cầu

  • Ưu tiên đã hoàn thành một số môn học bậc cao đẳng/đại học về kinh doanh, kế toán, tiếp thị hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Thông thường cần ít nhất bốn năm kinh nghiệm hành chính, ưu tiên kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo hoặc nhóm trong môi trường doanh nghiệp hoặc dịch vụ chuyên nghiệp.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, phán đoán vững vàng và tác phong chuyên nghiệp.
  • Khả năng tổ chức xuất sắc và quản lý nhiều ưu tiên cũng như thời hạn cùng lúc.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt và khả năng làm việc với nhiều nhóm, bộ phận và cấp bậc.
  • Có khả năng làm việc độc lập, dự đoán nhu cầu và chủ động xử lý vấn đề.
  • Kỹ năng Microsoft 365 ở mức trung cấp, gồm Outlook, Teams, Word, PowerPoint và Excel; ưu tiên kỹ năng PowerPoint và Excel tốt.
  • Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI tăng năng suất như Copilot và sẵn sàng học công nghệ mới.
  • Biết sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu hoặc báo cáo như Power BI hay Looker là một lợi thế.

Phúc lợi

  • Gói phúc lợi toàn diện và có tính cạnh tranh.
  • Các phúc lợi được thiết kế để hỗ trợ sức khỏe thể chất, tài chính, cảm xúc và đời sống xã hội.
  • Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho ứng viên đủ điều kiện là người khuyết tật trong quá trình tuyển dụng.

Việc làm liên quan

Socure

Quản lý cấp cao cơ sở vật chất và văn phòng

Socure

Phụ trách xây dựng văn phòng Socure tại San Francisco và vận hành nơi làm việc hằng ngày, đồng thời hỗ trợ các văn phòng vệ tinh. Xây dựng quy trình cơ sở vật chất có thể mở rộng và hướng dẫn đội ngũ phụ trách.

Mở
Copart

Quản lý văn phòng dịch vụ cho bên cho vay

Copart

Điều hành hoạt động dịch vụ cho bên cho vay, đào tạo đội ngũ, kiểm tra chất lượng và trao đổi với đối tác tại Copart. Hỗ trợ cải tiến quy trình trong hoạt động đấu giá xe trực tuyến của công ty.

Mở
PNC

Chuyên viên định giá bất động sản, rà soát hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ định giá và tái xác nhận bất động sản cho PNC, bảo đảm tuân thủ chính sách định giá, quy định và tiêu chuẩn nghề nghiệp. Nghiên cứu thị trường, đề xuất trạng thái phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
PNC

Chuyên viên thẩm định giá bất động sản, kiểm duyệt hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ thẩm định giá bất động sản và tái xác nhận để bảo đảm tuân thủ chính sách và quy định tại PNC. Vai trò này cũng phụ trách nghiên cứu thị trường, đề xuất phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
CourtAvenue

Trợ lý điều hành kiêm Quản lý văn phòng, làm việc kết hợp tại San Diego

CourtAvenue
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnQuốc phòngTư vấn

Hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo CourtAvenue tại San Diego và đảm bảo văn phòng chuyển đổi số hoạt động trơn tru. Phạm vi công việc gồm hỗ trợ điều hành, đi lại, sự kiện và vận hành văn phòng hằng ngày.

Mở