LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnQuốc phòngTư vấn
CourtAvenue là công ty chuyên về tăng trưởng và sản phẩm số, hoạt động trong các lĩnh vực chiến lược, trải nghiệm khách hàng và đổi mới sáng tạo. Năng lực của công ty bao gồm tư vấn AI, thương mại và phát triển sản phẩm cho chính phủ; các dự án trải rộng từ nền tảng số đến trải nghiệm thương hiệu cho những khách hàng như Kia và Epson. Công ty cũng hỗ trợ các chương trình của Không quân Hoa Kỳ, đồng thời phát triển hệ thống thiết kế B2B và nội dung kể chuyện phục vụ công tác sẵn sàng nhiệm vụ hàng không vũ trụ. CourtAvenue đã được Adweek và Inc. 5000 ghi nhận về tốc độ tăng trưởng.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý điều hành kiêm Quản lý văn phòng, làm việc kết hợp tại San Diego

Hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo CourtAvenue tại San Diego và đảm bảo văn phòng chuyển đổi số hoạt động trơn tru. Phạm vi công việc gồm hỗ trợ điều hành, đi lại, sự kiện và vận hành văn phòng hằng ngày.

USHoa KỳCACalifornia
72.384 $ – 85.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Mô tả

  • Hỗ trợ điều hành cho Partner và Chủ tịch kiêm Giám đốc Tăng trưởng & Chiến lược (CGO) làm việc tại San Diego.
  • Quản lý lịch trình phức tạp của lãnh đạo, phối hợp giữa các múi giờ và xử lý xung đột lịch.
  • Hỗ trợ báo cáo chi phí và bảng chấm công, bao gồm theo dõi và tải lên hóa đơn, biên lai.
  • Sắp xếp đầy đủ lịch trình công tác, bao gồm chuyến bay, khách sạn, phương tiện di chuyển mặt đất và các chuyến đi quốc tế.
  • Tổ chức sự kiện khách hàng và phát triển kinh doanh, phụ trách địa điểm, nhà cung cấp, ngân sách, tài liệu nhận diện thương hiệu và điều phối tại chỗ.
  • Phối hợp với các nhóm phụ trách khách hàng và tiếp thị về công tác hậu cần hành chính cho sự kiện và sáng kiến dành cho khách hàng hiện tại cũng như khách hàng tiềm năng.
  • Điều phối đơn đặt hàng vật phẩm dành cho khách hàng ở Bờ Tây, hàng tồn kho và quan hệ với nhà cung cấp.
  • Làm đầu mối liên hệ về tòa nhà và cơ sở vật chất cho văn phòng San Diego.
  • Sắp xếp chỗ đậu xe và quyền ra vào tại nhiều cơ sở, phối hợp với ban quản lý bất động sản.
  • Chuẩn bị phòng họp và thiết bị nghe nhìn, đồng thời xử lý sự cố công nghệ trong cuộc họp.
  • Điều phối hậu cần tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên, bao gồm bàn làm việc và thiết bị.
  • Quản lý thông tin liên lạc văn phòng, lịch dùng chung và các yêu cầu về tiện ích.
  • Đặt mua vật tư và đồ ăn nhẹ, đồng thời quản lý thiết bị để văn phòng luôn đủ đồ dùng và sẵn sàng đón khách hàng.
  • Xử lý thư từ, vận chuyển hàng hóa và kho lưu trữ của văn phòng.
  • Tổ chức các buổi gặp gỡ nhân viên, bao gồm tiệc sau giờ làm, tiệc góp món và bữa trưa nhóm.
  • Chủ động thực hiện các công việc nghiên cứu phát sinh và dự án đặc biệt.

Yêu cầu

  • Có từ 5 đến 10 năm kinh nghiệm hành chính trở lên, trong đó ít nhất một năm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao hoặc ban lãnh đạo công ty dịch vụ.
  • Ưu tiên mạnh ứng viên có kinh nghiệm tại công ty dịch vụ hoặc công ty cung cấp dịch vụ chuyên môn.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm công việc hành chính hoặc quản lý văn phòng tại chỗ.
  • Xử lý thông tin nhạy cảm một cách chuyên nghiệp và kín đáo.
  • Giao tiếp hiệu quả bằng văn bản, lời nói và trong tương tác cá nhân.
  • Thích nghi nhanh và quản lý được các ưu tiên luôn thay đổi.
  • Biết sử dụng Google Workspace, Slack và Zoom là một lợi thế.
  • Ưu tiên ứng viên có tư duy cởi mở với AI, sẵn sàng thử nghiệm và sử dụng công cụ AI tạo sinh để tự động hóa công việc thường lệ, soạn thảo thông tin liên lạc và tinh giản quy trình văn phòng.
  • Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.
  • Có chứng chỉ quản lý dự án hoặc quản trị văn phòng là một lợi thế.

Phúc lợi

  • Lịch làm việc kết hợp cố định: làm tại văn phòng vào thứ Ba và thứ Năm; làm từ xa vào thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu.
  • Vị trí toàn thời gian, thuộc diện miễn trả lương làm thêm giờ.
  • Cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường coi trọng đổi mới.
  • Thỉnh thoảng cần làm việc vào cuối tuần để xử lý thay đổi đi lại vào phút chót trước các chuyến công tác của lãnh đạo vào thứ Hai.

Việc làm liên quan

CNA Insurance

Trợ lý Hành chính II, Thẩm định Bảo hiểm Thương mại

CNA Insurance
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa lao động có tay nghềChăm sóc sức khỏeSản xuấtXây dựng
USHoa KỳCACaliforniaCOColorado
58.600 $ – 78.200 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ các lãnh đạo bộ phận Thẩm định Bảo hiểm Thương mại của CNA về lịch làm việc, công tác, báo cáo và hoạt động kinh doanh hằng ngày. Điều phối hậu cần, hệ thống, dự án và thông tin mật tại các địa điểm văn phòng kết hợp.

Mở
Socure

Quản lý cấp cao cơ sở vật chất và văn phòng

Socure
501 – 1.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏePháp lýTư vấn
USHoa KỳCACaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150.000 $ – 176.200 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Phụ trách xây dựng văn phòng Socure tại San Francisco và vận hành nơi làm việc hằng ngày, đồng thời hỗ trợ các văn phòng vệ tinh. Xây dựng quy trình cơ sở vật chất có thể mở rộng và hướng dẫn đội ngũ phụ trách.

Mở
Copart

Quản lý văn phòng dịch vụ cho bên cho vay

Copart
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BHậu cầnTiếp thịTư vấn
USHoa KỳCACalifornia
60.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Điều hành hoạt động dịch vụ cho bên cho vay, đào tạo đội ngũ, kiểm tra chất lượng và trao đổi với đối tác tại Copart. Hỗ trợ cải tiến quy trình trong hoạt động đấu giá xe trực tuyến của công ty.

Mở
PNC

Chuyên viên định giá bất động sản, rà soát hành chính

PNC
B2BNgân hàngTài chính
USHoa Kỳ
63.750 $ – 127.500 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Rà soát hồ sơ định giá và tái xác nhận bất động sản cho PNC, bảo đảm tuân thủ chính sách định giá, quy định và tiêu chuẩn nghề nghiệp. Nghiên cứu thị trường, đề xuất trạng thái phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
PNC

Chuyên viên thẩm định giá bất động sản, kiểm duyệt hành chính

PNC
Nhà tài trợ visa H1BCông nghệ nhân sựNgân hàngTài chính
USHoa Kỳ
63.750 $ – 127.500 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Rà soát hồ sơ thẩm định giá bất động sản và tái xác nhận để bảo đảm tuân thủ chính sách và quy định tại PNC. Vai trò này cũng phụ trách nghiên cứu thị trường, đề xuất phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở