LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikSavunma
CourtAvenue; strateji, müşteri deneyimi ve inovasyon alanlarında çalışan bir büyüme ve dijital ürün şirketidir. Yetkinlikleri arasında yapay zekâ danışmanlığı, ticaret çözümleri ve kamu kurumlarına yönelik ürün geliştirme yer alır. Kia ve Epson gibi müşteriler için dijital platformlar ve marka deneyimleri tasarlar. Ayrıca ABD Hava Kuvvetleri programlarını destekler; havacılık ve uzay görevlerine hazırlık için B2B tasarım sistemleri ve hikâye anlatımı geliştirir. Şirket, büyümesiyle Adweek ve Inc. 5000 tarafından takdir edilmiştir.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Yönetici Asistanı ve Ofis Müdürü, San Diego Hibrit

San Diego’daki CourtAvenue yönetim ekibini destekleyin ve dijital dönüşüm ofisinin sorunsuz çalışmasını sağlayın. Görev; yönetici desteği, seyahat, etkinlikler ve günlük ofis operasyonlarını kapsar.

USAmerika Birleşik DevletleriCAKaliforniya
$72.384 – $85.000 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Açıklama

  • San Diego’da görev yapan Partner ve Başkan & CGO’ya yönetici desteği sağlayın.
  • Karmaşık yönetici takvimlerini yönetin, farklı saat dilimleri arasında koordinasyon sağlayın ve program çakışmalarını çözün.
  • Masraf raporları ve çalışma çizelgelerine yardımcı olun; makbuzları takip edip sisteme yükleyin.
  • Uçuş, otel, kara ulaşımı ve uluslararası seyahatler dâhil eksiksiz seyahat planları düzenleyin.
  • Müşteri ve büyüme etkinliklerini organize edin; mekânları, tedarikçileri, bütçeleri, markalı materyalleri ve yerinde koordinasyonu yönetin.
  • Müşterilere ve potansiyel müşterilere yönelik etkinlik ve girişimlerin idari lojistiğinde müşteri hesapları ve pazarlama ekipleriyle birlikte çalışın.
  • Batı Yakası müşteri ürünlerinin siparişlerini, envanterini ve tedarikçi ilişkilerini koordine edin.
  • San Diego ofisi için bina ve mülk irtibat kişisi olarak görev yapın.
  • Mülk yönetimiyle birlikte birden fazla tesiste otopark ve bina erişimini düzenleyin.
  • Toplantı odalarını ve görsel-işitsel ekipmanları hazırlayın; toplantı teknolojisindeki sorunları giderin.
  • Masa ve ekipmanlar dâhil işe başlama ve işten ayrılma süreçlerinin lojistiğini koordine edin.
  • Ofis iletişimini, ortak takvimleri ve olanak taleplerini yönetin.
  • Ofisin malzemelerinin eksiksiz ve müşterileri ağırlamaya hazır olması için sarf malzemeleri ve atıştırmalıklar sipariş edin, ekipmanları takip edin.
  • Posta, gönderiler ve ofis depolama birimiyle ilgilenin.
  • İş çıkışı buluşmaları, ortak yemekler ve ekip öğle yemekleri dâhil çalışan etkinliklerini organize edin.
  • Gerektikçe araştırma ve özel projelerde inisiyatif alın.

Gereksinimler

  • En az bir yılı üst düzey yönetici veya ajans yönetimini desteklemek üzere olmak kaydıyla, 5–10 yıl veya daha fazla idari deneyim sahibi olun.
  • Ajans veya profesyonel hizmetler deneyimi güçlü bir tercih nedenidir.
  • En az iki yıllık ofis içi idari işler veya ofis yönetimi deneyimine sahip olun.
  • Hassas bilgileri profesyonellik ve gizlilik ilkelerine uygun şekilde ele alın.
  • Yazılı, sözlü ve kişiler arası iletişimde etkili olun.
  • Değişen önceliklere kolayca uyum sağlayın.
  • Google Workspace, Slack ve Zoom bilgisi tercih nedenidir.
  • Rutin görevleri otomatikleştirmek, iletişim taslakları hazırlamak ve ofis iş akışlarını kolaylaştırmak için üretken yapay zekâ araçlarını denemeye ve kullanmaya açık, yapay zekâ odaklı bir yaklaşım tercih edilir.
  • Lise diploması gereklidir.
  • Proje yönetimi veya ofis yönetimi sertifikaları tercih nedenidir.

Yan Haklar

  • Düzenli hibrit çalışma programı: salı ve perşembe ofiste; pazartesi, çarşamba ve cuma uzaktan çalışma.
  • Tam zamanlı, muaf statülü pozisyon.
  • Yeniliğe değer veren bir kültürde öğrenme ve gelişme fırsatı.
  • Pazartesi günkü yönetim seyahatleri öncesinde son dakika değişikliklerine uyum sağlamak için zaman zaman hafta sonu müsaitliği gerekir.

İlgili İş İlanları

CNA Insurance

İdari Asistan II, Ticari Sigorta Underwriting

CNA Insurance
5.001 – 10.000 Çalışanlar
Nitelikli Çalışan Vizesi SponsoruİmalatİnşaatSağlık hizmetleri
USAmerika Birleşik DevletleriCAKaliforniyaCOColorado
$58.600 – $78.200 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

CNA’nın Ticari Sigorta Underwriting yöneticilerine takvim, seyahat, raporlama ve günlük iş operasyonlarında destek olun. Hibrit ofis lokasyonları arasında lojistik, sistemler, projeler ve gizli bilgileri koordine edin.

Aç
Socure

Kıdemli Tesis ve Ofis Yöneticisi

Socure
501 – 1.000 Çalışanlar
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkHukukSağlık hizmetleri
USAmerika Birleşik DevletleriCAKaliforniyaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
$150.000 – $176.200 / yıl
HibritTam zamanlıKıdemliLiderZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Socure’un San Francisco ofisinin kurulumuna ve günlük iş yeri operasyonlarına liderlik ederken uydu ofisleri de destekleyin. Ölçeklenebilir tesis süreçleri oluşturun ve tesis ekibine rehberlik edin.

Aç
Copart

Lender Hizmetleri Ofis Müdürü

Copart
5.001 – 10.000 Çalışanlar
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikPazarlama
USAmerika Birleşik DevletleriCAKaliforniya
$60.000 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Copart’ta kredi kuruluşlarına yönelik hizmetlerin işleyişini, ekip eğitimlerini, kalite denetimlerini ve iş ortağı iletişimini yönetin. Şirketin çevrim içi araç açık artırması faaliyetlerinde süreç iyileştirmelerine katkı sağlayın.

Aç
PNC

Gayrimenkul Değerleme Uzmanı, İdari İnceleme Uzmanı

PNC
B2BBankacılıkFinans
USAmerika Birleşik Devletleri
$63.750 – $127.500 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

PNC için gayrimenkul değerleme raporlarını ve yeniden doğrulamaları inceleyerek değerleme politikalarına, mevzuata ve mesleki standartlara uygunluğu kontrol edin. Piyasa araştırması yapın, değerleme uzmanlarının onay durumuna ilişkin öneriler sunun ve personele eğitim verin.

Aç
PNC

Gayrimenkul Değerleme Uzmanı, İdari İncelemeci

PNC
H1B Vizesi SponsoruBankacılıkFinansİK Teknolojileri
USAmerika Birleşik Devletleri
$63.750 – $127.500 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

PNC bünyesinde gayrimenkul değerlemelerini ve yeniden doğrulamaları politika ve mevzuata uygunluk açısından inceler. Rol ayrıca piyasa araştırması, değerleme uzmanlarının onay durumuna ilişkin öneriler ve çalışan eğitimlerini kapsar.

Aç