LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Medarbejdere
ForsvarLogistikRådgivning
CourtAvenue er en virksomhed inden for vækst og digitale produkter, der arbejder med strategi, kundeoplevelser og innovation. Virksomhedens kompetencer omfatter rådgivning om AI, handel og udvikling af produkter til den offentlige sektor. Arbejdet spænder over digitale platforme og brandoplevelser for kunder som Kia og Epson. Virksomheden støtter også programmer for det amerikanske luftvåben og udvikler designsystemer og storytelling for virksomheder i luft- og rumfartsindustrien med fokus på missionsberedskab. CourtAvenue er blevet anerkendt af Adweek og Inc. 5000 for sin vækst.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant og kontorchef, hybrid i San Diego

Støt CourtAvenues ledelsesteam i San Diego, og sørg for, at kontoret for digital transformation fungerer effektivt. Rollen omfatter ledelsesstøtte, rejser, arrangementer og den daglige kontordrift.

USUSACACalifornien
72.384 $ – 85.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yd ledelsesstøtte til Partneren og President & CGO, som er baseret i San Diego.
  • Administrer komplekse lederkalendere, koordiner på tværs af tidszoner, og løs planlægningskonflikter.
  • Hjælp med udgiftsrapporter og timesedler, herunder registrering og upload af kvitteringer.
  • Tilrettelæg komplette rejseplaner med fly, hoteller, landtransport og internationale rejser.
  • Organiser kunde- og vækstarrangementer, og håndter lokaler, leverandører, budgetter, profilmateriale og koordinering på stedet.
  • Samarbejd med kundeansvars- og marketingteams om administrativ logistik til arrangementer og initiativer for kunder og potentielle kunder.
  • Koordiner bestillinger af kundematerialer, lagerbeholdning og leverandørrelationer på vestkysten.
  • Vær kontaktperson for bygningen og ejendommen, hvor San Diego-kontoret ligger.
  • Arranger parkering og adgang til bygninger på flere faciliteter i samarbejde med ejendomsadministrationen.
  • Klargør mødelokaler og audiovisuelt udstyr, og fejlfind mødeteknologi.
  • Koordiner praktiske forhold ved onboarding og fratrædelse, herunder skriveborde og udstyr.
  • Administrer kontorkommunikation, delte kalendere og ønsker til faciliteter.
  • Bestil kontorartikler og snacks, og hold styr på udstyret, så kontoret er velforsynet og klar til kunder.
  • Håndter post, forsendelser og kontorets opbevaringsrum.
  • Organiser medarbejdersammenkomster, herunder fyraftensarrangementer, fællesspisning og teamfrokoster.
  • Tag initiativ til ad hoc-research og særlige projekter.

Krav

  • Have mindst 5–10 års administrativ erfaring, herunder mindst ét år med støtte til ledere på C-niveau eller bureauledelse.
  • Erfaring fra bureau eller professionelle tjenesteydelser foretrækkes stærkt.
  • Have mindst to års administrativ erfaring på kontor eller erfaring med kontorledelse.
  • Håndtere følsomme oplysninger professionelt og diskret.
  • Kommunikere effektivt skriftligt, mundtligt og i samspil med andre.
  • Tilpasse dig hurtigt og håndtere skiftende prioriteter.
  • Kendskab til Google Workspace, Slack og Zoom er en fordel.
  • En AI-orienteret tilgang foretrækkes, herunder tryghed ved at afprøve og bruge generative AI-værktøjer til at automatisere rutineopgaver, udarbejde kommunikation og effektivisere kontorarbejdsgange.
  • En gymnasial eksamen er påkrævet.
  • Certificeringer inden for projektledelse eller kontoradministration er en fordel.

Fordele

  • Struktureret hybridordning: på kontoret tirsdag og torsdag; på distancen mandag, onsdag og fredag.
  • Fuldtidsstilling på funktionærvilkår.
  • Mulighed for at lære og udvikle sig i en kultur, der værdsætter innovation.
  • Lejlighedsvis tilgængelighed i weekenden hjælper med at håndtere rejseændringer i sidste øjeblik før ledelsens rejser om mandagen.

Relaterede job

CNA Insurance

Administrativ assistent II, kommerciel forsikringsvurdering

CNA Insurance
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteByggeriFremstillingSundhedsvæsen
USUSACACalifornienCOColorado
58.600 $ – 78.200 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Støt CNAs ledere inden for kommerciel forsikringsvurdering med kalendere, rejser, rapportering og den daglige drift. Koordinér logistik, systemer, projekter og fortrolige oplysninger på tværs af hybride kontorlokationer.

Åbn