LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 الموظفون
الاستشاراتالخدمات اللوجستيةالدفاع
CourtAvenue شركة متخصصة في النمو والمنتجات الرقمية، تعمل في مجالات الاستراتيجية وتجربة العملاء والابتكار. تشمل خبراتها الاستشارات في الذكاء الاصطناعي والتجارة وتطوير المنتجات الحكومية، وتمتد أعمالها إلى المنصات الرقمية وتجارب العلامات التجارية لعملاء مثل Kia وEpson. كما تدعم الشركة برامج القوات الجوية الأمريكية، وتطوّر أنظمة تصميم الأعمال بين الشركات ومحتوى سرديًا لدعم الجاهزية للمهام في قطاع الطيران والفضاء. وقد حظيت CourtAvenue بتقدير من Adweek وInc. 5000 لنموها.
LinkedIn
وظائف الشركة

مساعد تنفيذي ومدير مكتب، سان دييغو بنظام هجين

قدّم الدعم لفريق قيادة CourtAvenue في سان دييغو، وساعد على ضمان سير أعمال مكتب التحول الرقمي بسلاسة. يشمل الدور دعم التنفيذيين والسفر والفعاليات والعمليات اليومية للمكتب.

USالولايات المتحدةCAكاليفورنيا
‏72,384 US$ – ‏85,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

الوصف

  • قدّم الدعم التنفيذي للشريك والرئيس والمدير التنفيذي للنمو في سان دييغو.
  • أدر جداول التنفيذيين المعقدة، ونسّق المواعيد عبر المناطق الزمنية، وعالج تعارضات الجدولة.
  • ساعد في تقارير المصروفات وسجلات الدوام، بما في ذلك تتبع الإيصالات ورفعها.
  • رتّب جداول السفر المتكاملة، بما يشمل الرحلات الجوية والفنادق والنقل البري والرحلات الدولية.
  • نظّم فعاليات العملاء والنمو، وتولَّ تنسيق المواقع والمورّدين والميزانيات والمواد ذات العلامة التجارية والترتيبات في الموقع.
  • تعاون مع فريقي الحسابات والتسويق في الجوانب الإدارية واللوجستية لفعاليات العملاء والعملاء المحتملين ومبادراتهم.
  • نسّق طلبات منتجات العملاء في الساحل الغربي ومخزونها وعلاقات المورّدين.
  • كن جهة الاتصال الخاصة بمبنى مكتب سان دييغو وإدارته العقارية.
  • رتّب مواقف السيارات وإمكانية دخول المباني في عدة منشآت بالتنسيق مع إدارة العقارات.
  • جهّز قاعات الاجتماعات والمعدات السمعية والبصرية، وعالج مشكلات تقنيات الاجتماعات.
  • نسّق ترتيبات انضمام الموظفين ومغادرتهم، بما في ذلك المكاتب والمعدات.
  • أدر اتصالات المكتب والتقاويم المشتركة وطلبات الخدمات والمرافق.
  • اطلب اللوازم والوجبات الخفيفة، وأشرف على المعدات لضمان جاهزية المكتب واستعداده لاستقبال العملاء.
  • تولَّ البريد والشحن ووحدة التخزين التابعة للمكتب.
  • نظّم لقاءات الموظفين، بما فيها ساعات الاسترخاء بعد العمل والوجبات المشتركة وغداء الفريق.
  • بادر إلى إجراء الأبحاث حسب الحاجة والعمل على المشروعات الخاصة.

المتطلبات

  • امتلاك خبرة إدارية من 5 إلى 10 سنوات أو أكثر، تشمل سنة واحدة على الأقل في دعم الإدارة العليا أو قيادة وكالة.
  • تُفضَّل بشدة الخبرة في وكالة أو في الخدمات المهنية.
  • امتلاك خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية المكتبية أو إدارة المكاتب.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية وتكتم.
  • التواصل بفاعلية كتابيًا وشفهيًا وعلى المستوى الشخصي.
  • القدرة على التكيف بسرعة وإدارة الأولويات المتغيرة.
  • تُعدّ الكفاءة في Google Workspace وSlack وZoom ميزة إضافية.
  • تُفضَّل العقلية المتطلعة إلى الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك الارتياح إلى تجربة أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي واستخدامها لأتمتة المهام الروتينية وصياغة المراسلات وتبسيط سير العمل المكتبي.
  • يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة.
  • تُعدّ شهادات إدارة المشاريع أو الإدارة المكتبية ميزة إضافية.

المزايا

  • جدول هجين منظّم: العمل من المكتب يومي الثلاثاء والخميس، وعن بُعد أيام الاثنين والأربعاء والجمعة.
  • وظيفة بدوام كامل وبنظام الإعفاء من الأجر الإضافي.
  • فرصة للتعلم والتطور ضمن ثقافة تقدّر الابتكار.
  • تساعد إمكانية العمل أحيانًا في عطلات نهاية الأسبوع على استيعاب تغييرات السفر في اللحظات الأخيرة قبل رحلات القيادة يوم الاثنين.

وظائف ذات صلة

CNA Insurance

مساعد إداري ثانٍ، الاكتتاب التجاري

CNA Insurance
5,001 – 10,000 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة العامل الماهرالبناءالتصنيعالرعاية الصحية
USالولايات المتحدةCAكاليفورنياCOكولورادو
‏58,600 US$ – ‏78,200 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

قدّم الدعم لقادة الاكتتاب التجاري في CNA من خلال إدارة التقويمات والسفر وإعداد التقارير والعمليات اليومية. نسّق الجوانب اللوجستية والأنظمة والمشاريع والمعلومات السرية عبر مواقع العمل الهجينة.

فتح
Socure

مدير أول للمرافق والمكاتب

Socure
501 – 1,000 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1Bالاستشاراتالرعاية الصحيةقانوني
USالولايات المتحدةCAكاليفورنياFLفلوريداNYنيويوركWAواشنطن
‏150,000 US$ – ‏176,200 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيرقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

قد قيادة تجهيز مكتب Socure في سان فرانسيسكو وإدارة عملياته اليومية، مع دعم المكاتب الفرعية. طوّر إجراءات مرافق قابلة للتوسع وأشرف على فريق المرافق.

فتح
Copart

مدير مكتب خدمات المقرضين

Copart
5,001 – 10,000 الموظفون
جهة راعية لتأشيرة H1Bالاستشاراتالتسويقالخدمات اللوجستية
USالولايات المتحدةCAكاليفورنيا
‏60,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

أشرف على عمليات خدمات المقرضين، وتدريب الفريق، وتدقيق الجودة، والتواصل مع الشركاء في كوبارت. ساهم في تحسين الإجراءات عبر أعمال مزادات المركبات عبر الإنترنت لدى الشركة.

فتح
PNC

أخصائي تقييم عقاري ومراجع إداري

PNC
B2Bالتمويلالخدمات المصرفية
USالولايات المتحدة
‏63,750 US$ – ‏127,500 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

مراجعة تقييمات العقارات وإعادة التحقق منها لصالح PNC، والتأكد من توافقها مع سياسات التقييم واللوائح والمعايير المهنية. إجراء أبحاث السوق، وتقديم المشورة بشأن اعتماد المقيمين، وتدريب الموظفين.

فتح
PNC

أخصائي تقييم عقاري ومراجع إداري

PNC
جهة راعية لتأشيرة H1Bالتمويلالخدمات المصرفيةتكنولوجيا الموارد البشرية
USالولايات المتحدة
‏63,750 US$ – ‏127,500 US$ / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداري

راجع تقييمات العقارات وأعد التحقق منها للتأكد من توافقها مع سياسات PNC واللوائح التنظيمية. يشمل الدور أيضًا أبحاث السوق والتوصية باعتماد المثمنين وتدريب الموظفين.

فتح