CourtAvenue

51 – 200 עובדים

CourtAvenue היא חברת צמיחה ומוצרים דיגיטליים הפועלת בתחומי האסטרטגיה, חוויית הלקוח והחדשנות. תחומי המומחיות שלה כוללים ייעוץ בתחום הבינה המלאכותית, מסחר ופיתוח מוצרים ממשלתיים, ועבודתה משתרעת על פלטפורמות דיגיטליות וחוויות מותג עבור לקוחות כגון Kia ו-Epson. החברה גם תומכת בתוכניות של חיל האוויר האמריקאי ומפתחת מערכות עיצוב לעסקים ותוכן סיפורי לקידום מוכנות למשימות בתחום התעופה והחלל. CourtAvenue זכתה להכרה מצד Adweek ומצד Inc. 5000 על צמיחתה.

משרות בחברה

עוזר/ת בכיר/ה ומנהל/ת משרד, סן דייגו במתכונת היברידית

תמיכה בצוות ההנהגה של CourtAvenue בסן דייגו וסיוע בתפעול השוטף של משרד הטרנספורמציה הדיגיטלית. התפקיד כולל תמיכה בהנהלה, נסיעות, אירועים ותפעול יומיומי של המשרד.

לפני שבועיים (2)

ארצות הברית

קליפורניה

‏72,384 ‏$ – ‏85,000 ‏$ / שנה

היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תיאור

מתן תמיכה ניהולית לשותף ולנשיא ומנהל הצמיחה הראשי, שמקום מושבם בסן דייגו.
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים, תיאום בין אזורי זמן ופתרון התנגשויות בלוחות הזמנים.
סיוע בדוחות הוצאות ובדיווחי שעות, לרבות מעקב אחר קבלות והעלאתן.
תכנון מסלולי נסיעה מלאים, לרבות טיסות, מלונות, תחבורה יבשתית ונסיעות בינלאומיות.
ארגון אירועי לקוחות וצמיחה, כולל טיפול במקומות, ספקים, תקציבים, חומרים ממותגים ותיאום בשטח.
עבודה עם צוותי החשבונות והשיווק על הלוגיסטיקה המנהלית של אירועים ויוזמות ללקוחות וללקוחות פוטנציאליים.
תיאום הזמנות של מוצרי לקוחות בחוף המערבי, ניהול מלאי וקשרי ספקים.
שמשו/שמשי כאיש/אשת הקשר לבניין ולנכסים של משרד סן דייגו.
תיאום חניה וגישה למבנים בכמה מתקנים מול הנהלת הנכסים.
הכנת חדרי ישיבות וציוד אודיו־ויזואלי ופתרון תקלות בטכנולוגיית הפגישות.
תיאום הלוגיסטיקה של קליטת עובדים ועזיבתם, לרבות עמדות עבודה וציוד.
ניהול תקשורת המשרד, יומנים משותפים ובקשות לשירותים ולמתקנים.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד ופיקוח על הציוד, כדי שהמשרד יהיה מצויד ומוכן ללקוחות.
טיפול בדואר, במשלוחים וביחידת האחסון של המשרד.
ארגון מפגשי עובדים, כולל מפגשים לאחר שעות העבודה, ארוחות משותפות וארוחות צהריים צוותיות.
ייזום מחקר נקודתי ופרויקטים מיוחדים לפי הצורך.

דרישות

ניסיון אדמיניסטרטיבי של 5–10 שנים או יותר, כולל שנה לפחות בתמיכה בהנהלה הבכירה או בהנהלת סוכנות.
ניסיון בסוכנות או בשירותים מקצועיים מועדף מאוד.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד או בניהול משרד.
טיפול במידע רגיש במקצועיות ובשיקול דעת.
תקשורת יעילה בכתב, בעל פה וביחסים בין־אישיים.
הסתגלות מהירה וניהול סדרי עדיפויות משתנים.
שליטה ב-Google Workspace, Slack ו-Zoom היא יתרון.
גישה המכוונת לבינה מלאכותית מועדפת, כולל נוחות בהתנסות בכלי בינה מלאכותית יוצרת ובשימוש בהם לאוטומציה של משימות שגרתיות, לניסוח הודעות ולייעול תהליכי העבודה במשרד.
תעודת סיום תיכון היא דרישת חובה.
הסמכות בניהול פרויקטים או במינהל משרדי הן יתרון.

הטבות

מתכונת היברידית קבועה: עבודה מהמשרד בימי שלישי וחמישי; עבודה מרחוק בימי שני, רביעי ושישי.
משרה מלאה הפטורה מתשלום שעות נוספות.
הזדמנות ללמוד ולהתפתח בתרבות שמעריכה חדשנות.
זמינות מדי פעם בסופי שבוע מסייעת להתמודד עם שינויים של הרגע האחרון בנסיעות לפני נסיעות ההנהלה בימי שני.

משרות קשורות

5,001 – 10,000 עובדים

נותן חסות לוויזת עובד מיומן בנייה ייצור שירותי בריאות

ארצות הברית

קליפורניה

קולורדו

‏58,600 ‏$ – ‏78,200 ‏$ / שנה

היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תמיכה במנהלי החיתום המסחרי של CNA בניהול יומנים, נסיעות, דיווחים ופעילות עסקית יומיומית. תיאום לוגיסטיקה, מערכות, פרויקטים ומידע חסוי בין אתרי עבודה היברידיים.

פתח

501 – 1,000 עובדים

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ משפטים שירותי בריאות

‏150,000 ‏$ – ‏176,200 ‏$ / שנה

היברידי משרה מלאה סניור מוביל/ה שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

הובלת הקמת משרד Socure בסן פרנסיסקו וניהול הפעילות היומיומית בו, לצד תמיכה במשרדים נוספים. יצירת תהליכי מתקנים הניתנים להרחבה והנחיית צוות המתקנים.

פתח

5,001 – 10,000 עובדים

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה שיווק

ארצות הברית

קליפורניה

‏60,000 ‏$ / שנה

היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

ניהול פעילות שירותי המלווים, הכשרת צוות, ביקורות איכות ותקשורת עם שותפים בקופארט. תמיכה בשיפור תהליכים ברחבי עסקי מכירות הרכב המקוונים של החברה.

פתח

B2B בנקאות פיננסים

ארצות הברית

‏63,750 ‏$ – ‏127,500 ‏$ / שנה

היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

בדיקת הערכות שווי של נכסי נדל״ן ואימותן מחדש עבור PNC, תוך בחינת התאמתן למדיניות השמאות, לתקנות ולתקנים המקצועיים. ביצוע מחקרי שוק, מתן המלצות לגבי אישור שמאים והדרכת עובדים.

פתח