LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Zaposlenici
LogistikaObranaSavjetovanje
CourtAvenue je tvrtka usmjerena na rast i digitalne proizvode koja djeluje u području strategije, korisničkog iskustva i inovacija. Njezina stručna područja obuhvaćaju savjetovanje o umjetnoj inteligenciji, trgovinu i razvoj proizvoda za javnu upravu. Za klijente poput Kije i Epsona izrađuje digitalne platforme i iskustva brenda. Podržava i programe američkog ratnog zrakoplovstva te razvija B2B dizajnerske sustave i pripovijedanje za spremnost zrakoplovnih misija. Za svoj rast dobila je priznanje publikacija Adweek i Inc. 5000.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni asistent i voditelj ureda, hibridno u San Diegu

Podržavajte vodstvo CourtAvenuea u San Diegu i osigurajte nesmetan rad njegova ureda za digitalnu transformaciju. Posao obuhvaća podršku vodstvu, putovanja, događanja i svakodnevno poslovanje ureda.

USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
72.384 $ – 85.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Pružajte izvršnu podršku partneru te predsjedniku i direktoru za rast sa sjedištem u San Diegu.
  • Upravljajte složenim kalendarima rukovoditelja, usklađujte rasporede u različitim vremenskim zonama i rješavajte sukobe termina.
  • Pomažite pri obračunu troškova i evidenciji radnog vremena, uključujući praćenje i učitavanje računa.
  • Organizirajte cjelovite planove putovanja, uključujući letove, hotele, kopneni prijevoz i međunarodna putovanja.
  • Organizirajte događanja za klijente i rast poslovanja; vodite brigu o prostorima, dobavljačima, proračunima, materijalima s brendom i koordinaciji na lokaciji.
  • Surađujte s timovima za klijente i marketing na administrativnoj logistici za događanja i inicijative namijenjene klijentima i potencijalnim klijentima.
  • Koordinirajte narudžbe promotivnih artikala za klijente na zapadnoj obali, zalihe i odnose s dobavljačima.
  • Budite kontaktna osoba za zgradu i upravljanje nekretninom ureda u San Diegu.
  • Usklađujte parkiranje i pristup više objekata s upravom nekretnina.
  • Pripremajte konferencijske sobe i audiovizualnu opremu te rješavajte probleme s tehnologijom za sastanke.
  • Koordinirajte logistiku uvođenja i odlaska zaposlenika, uključujući radne stolove i opremu.
  • Upravljajte uredskom komunikacijom, zajedničkim kalendarima i zahtjevima za sadržaje.
  • Naručujte uredski pribor i grickalice te nadzirite opremu kako bi ured bio opskrbljen i spreman za klijente.
  • Brinite o pošti, dostavi i skladišnoj jedinici ureda.
  • Organizirajte okupljanja zaposlenika, uključujući druženja nakon posla, zajedničke obroke i timske ručkove.
  • Samoinicijativno se uključujte u povremena istraživanja i posebne projekte.

Zahtjevi

  • Imati 5 do 10 ili više godina administrativnog iskustva, uključujući najmanje godinu dana podrške članovima uprave ili vodstvu agencije.
  • Iskustvo u agenciji ili profesionalnim uslugama izrazita je prednost.
  • Imati najmanje dvije godine administrativnog iskustva u uredu ili iskustva u upravljanju uredom.
  • S povjerljivim informacijama postupati profesionalno i diskretno.
  • Učinkovito komunicirati pisano, usmeno i u međuljudskim odnosima.
  • Brzo se prilagođavati i upravljati promjenjivim prioritetima.
  • Poznavanje Google Workspacea, Slacka i Zooma prednost je.
  • Poželjna je otvorenost prema umjetnoj inteligenciji, uključujući spremnost na testiranje i uporabu generativnih AI alata za automatizaciju rutinskih zadataka, sastavljanje komunikacije i pojednostavljenje uredskih procesa.
  • Potrebna je završena srednja škola.
  • Certifikati iz projektnog menadžmenta ili uredske administracije prednost su.

Pogodnosti

  • Strukturirani hibridni raspored: rad u uredu utorkom i četvrtkom; rad na daljinu ponedjeljkom, srijedom i petkom.
  • Puno radno vrijeme, radno mjesto izuzeto od plaćanja prekovremenih sati.
  • Prilika za učenje i napredovanje u kulturi koja cijeni inovacije.
  • Povremena dostupnost vikendom pomaže u prilagodbi promjena putovanja u zadnji čas prije ponedjeljnih putovanja vodstva.

Povezani poslovi

CNA Insurance

Administrativni asistent II za komercijalno preuzimanje rizika

CNA Insurance
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize za kvalificirane radnikeGrađevinarstvoProizvodnjaZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornijaCOColorado
58.600 $ – 78.200 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte podršku voditeljima komercijalnog preuzimanja rizika u upravljanju kalendarima, putovanjima, izvještavanju i svakodnevnom poslovanju. Koordinirajte logistiku, sustave, projekte i povjerljive informacije na različitim hibridnim lokacijama ureda.

Otvori
Socure

Viši menadžer/ica za objekte i ured

Socure
501 – 1.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BPravoSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornijaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150.000 $ – 176.200 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Voditi uređenje ureda Socurea u San Franciscu i svakodnevno poslovanje radnog prostora te pružati podršku manjim uredima. Uspostavljati skalabilne procese upravljanja objektima i voditi tim za njihovo održavanje.

Otvori
PNC

Specijalist za procjenu nekretnina i administrativni kontrolor

PNC
B2BBankarstvoFinancije
USSjedinjene Američke Države
63.750 $ – 127.500 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pregledava procjene nekretnina i njihovu ponovnu validaciju za PNC te provjerava usklađenost s pravilima procjene, propisima i stručnim standardima. Istražuje tržište, daje preporuke o statusu odobrenja procjenitelja i osposobljava zaposlenike.

Otvori
PNC

Specijalist za procjenu nekretnina i administrativni kontrolor

PNC
Sponzor vize H1BBankarstvoFinancijeHR tehnologija
USSjedinjene Američke Države
63.750 $ – 127.500 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pregledavajte procjene nekretnina i njihovu ponovnu validaciju radi usklađenosti s pravilima i propisima PNC-a. Uloga uključuje i istraživanje tržišta, preporuke za odobravanje procjenitelja te obuku zaposlenika.

Otvori