LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Wafanyakazi
UlinziUsafirishajiUshauri
CourtAvenue ni kampuni inayojikita katika ukuaji na bidhaa za kidijitali, ikifanya kazi katika mikakati, uzoefu wa wateja na ubunifu. Utaalamu wake unajumuisha ushauri kuhusu AI, biashara ya mtandaoni na uundaji wa bidhaa za serikali. Kazi zake zinahusisha mifumo ya kidijitali na uzoefu wa chapa kwa wateja kama Kia na Epson. CourtAvenue pia husaidia programu za Jeshi la Anga la Marekani na hutengeneza mifumo ya usanifu ya B2B pamoja na simulizi za kuimarisha utayari wa misheni za anga. Ukuaji wake umetambuliwa na Adweek na Inc. 5000.
LinkedIn
Kazi za Kampuni

Msaidizi wa Mtendaji na Meneja wa Ofisi, San Diego Mseto

Unasaidia timu ya uongozi ya CourtAvenue mjini San Diego na kuhakikisha ofisi yake ya mageuzi ya kidijitali inaendeshwa vizuri. Majukumu yanajumuisha usaidizi wa watendaji, safari, matukio na shughuli za kila siku za ofisi.

USMarekaniCACalifornia
$ 72,384 – $ 85,000 / mwaka
MsetoMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaMsaidizi wa utawala

Maelezo

  • Kutoa usaidizi wa kiutendaji kwa Partner na President & CGO walio San Diego.
  • Kusimamia kalenda tata za watendaji, kuratibu maeneo mbalimbali ya saa na kutatua migongano ya ratiba.
  • Kusaidia kuandaa ripoti za matumizi na laha za muda, ikiwemo kufuatilia na kupakia risiti.
  • Kupanga ratiba kamili za safari, ikiwemo ndege, hoteli, usafiri wa ardhini na safari za kimataifa.
  • Kuandaa matukio ya wateja na ukuaji wa biashara, kwa kusimamia kumbi, watoa huduma, bajeti, vifaa vyenye chapa na uratibu wa eneo la tukio.
  • Kushirikiana na timu za akaunti na masoko kuhusu mipango ya kiutawala ya matukio na shughuli za wateja na wateja watarajiwa.
  • Kuratibu maagizo ya bidhaa za wateja katika Pwani ya Magharibi, hesabu ya bidhaa na mahusiano na watoa huduma.
  • Kuwa mtu wa mawasiliano kuhusu jengo na mali ya ofisi ya San Diego.
  • Kupanga maegesho na ufikiaji wa majengo katika vituo vingi pamoja na usimamizi wa mali.
  • Kuandaa vyumba vya mikutano na vifaa vya sauti na picha, na kutatua matatizo ya teknolojia ya mikutano.
  • Kuratibu mipango ya kuwapokea na kuwaondoa wafanyakazi, ikiwemo madawati na vifaa.
  • Kusimamia mawasiliano ya ofisi, kalenda za pamoja na maombi ya huduma.
  • Kuagiza vifaa na vitafunio na kusimamia vifaa ili ofisi iwe na mahitaji yote na iwe tayari kwa wateja.
  • Kushughulikia barua, usafirishaji na sehemu ya kuhifadhia ya ofisi.
  • Kuandaa mikusanyiko ya wafanyakazi, ikiwemo happy hour, milo ya kuchangia na chakula cha mchana cha timu.
  • Kujituma kufanya utafiti wa dharura na miradi maalumu.

Mahitaji

  • Kuwa na uzoefu wa kiutawala wa miaka 5–10 au zaidi, ikiwemo angalau mwaka mmoja wa kusaidia uongozi wa C-suite au wakala.
  • Uzoefu katika wakala au huduma za kitaalamu unapendelewa sana.
  • Kuwa na angalau miaka miwili ya uzoefu wa utawala ofisini au usimamizi wa ofisi.
  • Kushughulikia taarifa nyeti kwa weledi na busara.
  • Kuwasiliana kwa ufanisi kwa maandishi, kwa mazungumzo na katika mahusiano baina ya watu.
  • Kuzoea mabadiliko kwa urahisi na kusimamia vipaumbele vinavyobadilika.
  • Ujuzi wa Google Workspace, Slack na Zoom ni faida.
  • Inapendelewa kuwa na mtazamo unaozingatia AI, ikiwemo kuwa tayari kujaribu na kutumia zana za AI zalishi kuendesha kazi za kawaida kiotomatiki, kuandaa mawasiliano na kurahisisha utendaji wa ofisi.
  • Cheti cha kuhitimu shule ya upili kinahitajika.
  • Vyeti vya usimamizi wa miradi au utawala wa ofisi ni faida.

Manufaa

  • Ratiba mseto iliyoainishwa: ofisini Jumanne na Alhamisi; kufanya kazi kwa mbali Jumatatu, Jumatano na Ijumaa.
  • Nafasi ya muda wote yenye hadhi ya exempt.
  • Fursa ya kujifunza na kukua katika utamaduni unaothamini uvumbuzi.
  • Upatikanaji wa mara kwa mara wikendi husaidia kushughulikia mabadiliko ya ghafla ya safari kabla ya safari za uongozi za Jumatatu.

Kazi Zinazohusiana

CNA Insurance

Msaidizi wa Utawala II, Uandishi wa Bima za Biashara

CNA Insurance
5,001 – 10,000 Wafanyakazi
Mfadhili wa visa ya mfanyakazi mwenye ujuziHuduma za afyaUjenziUtengenezaji
USMarekaniCACaliforniaCOColorado
$ 58,600 – $ 78,200 / mwaka
MsetoMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaMsaidizi wa utawala

Huwasaidia viongozi wa CNA wa Uandishi wa Bima za Biashara kwa kalenda, safari, ripoti na shughuli za kila siku za biashara. Huratibu vifaa, mifumo, miradi na taarifa za siri katika maeneo ya ofisi za kazi mseto.

Fungua
PNC

Mtaalamu wa Uthamini wa Mali Isiyohamishika, Mkaguzi wa Utawala

PNC
Mfadhili wa visa ya H1BFedhaHuduma za benkiTeknolojia ya Rasilimali Watu
USMarekani
$ 63,750 – $ 127,500 / mwaka
MsetoMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaMsaidizi wa utawala

Hukagua tathmini za mali isiyohamishika na uthibitishaji upya ili kuhakikisha zinafuata sera na kanuni za PNC. Jukumu hili pia linahusisha utafiti wa soko, mapendekezo ya kuidhinisha wakadiriaji, na mafunzo ya wafanyakazi.

Fungua