CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 ملازمین
دفاعلاجسٹکسمشاورت
CourtAvenue ترقی اور ڈیجیٹل مصنوعات کی ایک کمپنی ہے جو حکمتِ عملی، صارفین کے تجربے اور جدت کے شعبوں میں کام کرتی ہے۔ اس کی صلاحیتوں میں مصنوعی ذہانت سے متعلق مشاورت، تجارت اور سرکاری مصنوعات کی تیاری شامل ہیں۔ کمپنی Kia اور Epson جیسے گاہکوں کے لیے ڈیجیٹل پلیٹ فارم اور برانڈ کے تجربات پر کام کرتی ہے۔ یہ امریکی فضائیہ کے پروگراموں میں بھی معاونت کرتی ہے اور ایرو اسپیس مشنز کی تیاری کے لیے کاروباری اداروں کے ڈیزائن سسٹمز اور کہانی بیان کرنے کا مواد تیار کرتی ہے۔ ترقی کے اعتراف میں CourtAvenue کو Adweek اور Inc. 5000 نے سراہا ہے۔

ایگزیکٹو اسسٹنٹ اور آفس مینیجر، سان ڈیاگو ہائبرڈ

سان ڈیاگو کی قیادت کی ٹیم کی معاونت کریں اور اس کے ڈیجیٹل تبدیلی کے دفتر کو خوش اسلوبی سے چلائیں۔ اس کردار میں ایگزیکٹو معاونت، سفر، تقریبات اور روزمرہ دفتری امور شامل ہیں۔

تفصیل

  • سان ڈیاگو میں مقیم پارٹنر اور صدر و سی جی او کو ایگزیکٹو معاونت فراہم کریں۔
  • ایگزیکٹوز کے پیچیدہ کیلنڈر سنبھالیں، مختلف ٹائم زونز میں رابطہ قائم کریں اور شیڈول کے تضادات حل کریں۔
  • اخراجات کی رپورٹس اور ٹائم شیٹس میں مدد کریں، بشمول رسیدوں کا اندراج اور اپ لوڈ۔
  • پروازوں، ہوٹلوں، زمینی نقل و حمل اور بین الاقوامی دوروں سمیت مکمل سفری منصوبے ترتیب دیں۔
  • مقامات، وینڈرز، بجٹ، برانڈڈ مواد اور موقع پر انتظامات سنبھالتے ہوئے کلائنٹ اور کاروباری ترقی کی تقریبات منعقد کریں۔
  • کلائنٹس اور ممکنہ کلائنٹس کی تقریبات اور اقدامات کے انتظامی انتظامات کے لیے اکاؤنٹ اور مارکیٹنگ ٹیموں کے ساتھ کام کریں۔
  • ویسٹ کوسٹ کے کلائنٹس کے لیے سامان کے آرڈرز، انوینٹری اور وینڈر تعلقات مربوط کریں۔
  • سان ڈیاگو دفتر کے لیے عمارت اور جائیداد کے رابطہ کار کے طور پر کام کریں۔
  • پراپرٹی مینجمنٹ کے ساتھ متعدد مقامات پر پارکنگ اور عمارت تک رسائی کا انتظام کریں۔
  • کانفرنس رومز اور آڈیو ویژول آلات تیار کریں اور میٹنگ ٹیکنالوجی کے مسائل حل کریں۔
  • ڈیسک اور آلات سمیت ملازمین کی شمولیت اور رخصتی کے انتظامات مربوط کریں۔
  • دفتری رابطے، مشترکہ کیلنڈرز اور سہولتوں سے متعلق درخواستیں سنبھالیں۔
  • دفتر میں سامان اور کلائنٹس کی میزبانی کی تیاری برقرار رکھنے کے لیے ضروری اشیا اور اسنیکس منگوائیں اور آلات کی نگرانی کریں۔
  • ڈاک، ترسیل اور دفتر کے اسٹوریج یونٹ کے امور سنبھالیں۔
  • ملازمین کی تقریبات، مثلاً ہیپی آورز، پوٹ لکس اور ٹیم لنچز، منعقد کریں۔
  • ضرورت کے مطابق تحقیق اور خصوصی منصوبوں میں پہل کریں۔

تقاضے

  • انتظامی کام کا ۵–۱۰ یا اس سے زیادہ سال کا تجربہ ہو، جس میں سی سوٹ یا ایجنسی قیادت کی معاونت کا کم از کم ایک سال شامل ہو۔
  • ایجنسی یا پیشہ ورانہ خدمات کا تجربہ ترجیحی ہے۔
  • دفتر میں انتظامی کام یا آفس مینجمنٹ کا کم از کم دو سال کا تجربہ ہو۔
  • حساس معلومات پیشہ ورانہ انداز اور رازداری کے ساتھ سنبھالیں۔
  • تحریری، زبانی اور باہمی رابطے میں مؤثر ہوں۔
  • تبدیلی کے مطابق آسانی سے ڈھلیں اور بدلتی ترجیحات سنبھالیں۔
  • گوگل ورک اسپیس، سلیک اور زوم میں مہارت اضافی خوبی ہے۔
  • اے آئی سے واقف نقطۂ نظر ترجیحی ہے؛ معمول کے کام خودکار بنانے، پیغامات کے مسودے تیار کرنے اور دفتری طریقۂ کار بہتر بنانے کے لیے جنریٹو اے آئی ٹولز آزمانے اور استعمال کرنے میں سہولت ہو۔
  • ہائی اسکول ڈپلومہ لازمی ہے۔
  • پروجیکٹ مینجمنٹ یا آفس ایڈمنسٹریشن کے سرٹیفکیٹس اضافی خوبی ہیں۔

مراعات

  • مقررہ ہائبرڈ شیڈول: منگل اور جمعرات دفتر میں؛ پیر، بدھ اور جمعہ دور سے کام۔
  • کل وقتی، مستثنیٰ ملازمت۔
  • ایسی ثقافت میں سیکھنے اور ترقی کرنے کا موقع جو جدت کو اہمیت دیتی ہے۔
  • پیر کے قیادت کے سفروں سے پہلے آخری وقت کی تبدیلیوں میں مدد کے لیے کبھی کبھار ہفتے کے آخر میں دستیابی درکار ہوتی ہے۔

متعلقہ نوکریاں

CNA Insurance

انتظامی معاون دوم، کمرشل انڈررائٹنگ

CNA Insurance

CNA کے کمرشل انڈررائٹنگ رہنماؤں کے کیلنڈر، سفر، رپورٹنگ اور روزمرہ کاروباری امور میں معاونت کریں۔ ہائبرڈ دفتری مقامات پر لاجسٹکس، نظام، منصوبوں اور خفیہ معلومات کا رابطہ سنبھالیں۔

کھولیں
Socure

سینئر فیسلٹیز اور آفس مینیجر

Socure

سان فرانسسکو آفس کی تعمیر اور روزمرہ ورک پلیس آپریشنز کی قیادت کریں، جبکہ سیٹلائٹ دفاتر کی معاونت بھی کریں۔ قابلِ توسیع فیسلٹیز طریقۂ کار بنائیں اور فیسلٹیز ٹیم کی رہنمائی کریں۔

کھولیں
Copart

قرض دہندگان کی خدمات کا دفتری منتظم

Copart

کوپارٹ میں قرض دہندگان کی خدمات کے امور، ٹیم کی تربیت، معیار کے آڈٹ اور شراکت داروں سے رابطوں کی نگرانی کریں۔ کمپنی کے آن لائن گاڑیوں کی نیلامی کے کاروبار میں طریقۂ کار بہتر بنانے میں معاونت کریں۔

کھولیں
PNC

رئیل اسٹیٹ ویلیوایشن ماہر، انتظامی جائزہ کار

PNC

PNC کے لیے رئیل اسٹیٹ کی قیمتوں کے تعین اور دوبارہ توثیق کا جائزہ لے کر اپریزل پالیسی، ضوابط اور پیشہ ورانہ معیار سے مطابقت جانچیں۔ مارکیٹ پر تحقیق کریں، اپریزرز کی منظوری کی حیثیت کے بارے میں سفارشات دیں اور عملے کو تربیت دیں۔

کھولیں
PNC

رئیل اسٹیٹ ویلیوایشن اسپیشلسٹ، انتظامی جائزہ کار

PNC

PNC میں پالیسی اور ضابطہ جاتی تقاضوں کی تعمیل کے لیے رئیل اسٹیٹ کی تشخیص اور دوبارہ توثیق کا جائزہ لیں۔ اس کردار میں مارکیٹ ریسرچ، تشخیص کاروں کی منظوری کی سفارشات اور عملے کی تربیت بھی شامل ہے۔

کھولیں