LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Töötajad
KaitseLogistikaNõustamine
CourtAvenue on kasvu- ja digitooteettevõte, mis tegutseb strateegia, kliendikogemuse ja innovatsiooni valdkonnas. Ettevõtte pädevuste hulka kuuluvad tehisintellektialane nõustamine, e-kaubandus ja avaliku sektori tootearendus. See arendab klientidele, näiteks Kiale ja Epsonile, digiplatvorme ja brändikogemusi. Samuti toetab CourtAvenue USA õhuväe programme ning loob B2B-disainisüsteeme ja jutustamisalaseid lahendusi lennunduse ja kosmosevaldkonna missioonivalmiduse edendamiseks. Adweek ja Inc. 5000 on ettevõtte kasvu tunnustanud.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Juhiassistent ja kontorijuht, hübriidtöö San Diegos

Toeta CourtAvenue San Diego juhtkonda ja hoia digimuutuse büroo töö sujuvana. Töö hõlmab juhtide toetamist, reiside ja ürituste korraldamist ning kontori igapäevatööd.

USAmeerika ÜhendriigidCACalifornia
72 384 $ – 85 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Toeta San Diegos töötavat partnerit ning presidenti ja CGO-d.
  • Halda juhtide keerukaid kalendreid, kooskõlasta aegu eri ajavööndites ja lahenda ajakavakonflikte.
  • Aita kuludokumentide ja tööajatabelitega, sealhulgas jälgi kviitungeid ja laadi need üles.
  • Koosta täielikud reisikavad, sealhulgas lennud, hotellid, maismaatransport ja rahvusvahelised reisid.
  • Korralda kliendi- ja kasvualaseid üritusi, tegeledes ruumide, tarnijate, eelarvete, bränditud materjalide ja kohapealse koordineerimisega.
  • Tee koostööd kliendihalduse ja turunduse meeskondadega klientidele ja potentsiaalsetele klientidele mõeldud ürituste ning algatuste halduskorralduses.
  • Koordineeri lääneranniku klientidele mõeldud toodete tellimusi, laoseisu ja tarnijasuhteid.
  • Ole San Diego kontori hoone ja kinnisvara kontaktisik.
  • Korralda koostöös kinnisvarahaldusega parkimine ja sissepääs mitmes hoones.
  • Valmista ette nõupidamisruumid ja audiovisuaalsed seadmed ning lahenda koosolekutehnika probleeme.
  • Koordineeri töötajate tööle asumise ja lahkumisega seotud korraldust, sealhulgas töölaudu ja seadmeid.
  • Halda kontori suhtlust, ühiskalendreid ja mugavusteenuste taotlusi.
  • Telli tarvikuid ja suupisteid ning hoolitse seadmete eest, et kontor oleks varustatud ja klientide vastuvõtuks valmis.
  • Tegele posti, saadetiste ja kontori laoruumiga.
  • Korralda töötajate ühiseid koosviibimisi, sealhulgas õhtuseid kokkusaamisi, ühiseid toidukordi ja tiimilõunaid.
  • Võta algatus ad hoc-uuringutes ja eriprojektides.

Nõuded

  • Sul on vähemalt 5–10 aastat haldustöö kogemust, sealhulgas vähemalt üks aasta tippjuhtide või agentuuri juhtkonna toetamise kogemust.
  • Kogemus agentuuris või professionaalsete teenuste valdkonnas on väga soovitav.
  • Sul on vähemalt kaks aastat kontoris kohapeal tehtud haldustöö või kontorijuhtimise kogemust.
  • Käsitled tundlikku teavet professionaalselt ja diskreetselt.
  • Suhtled tõhusalt kirjalikult, suuliselt ja inimestega suheldes.
  • Kohaned hõlpsalt ja tuled toime muutuvate prioriteetidega.
  • Google Workspace'i, Slacki ja Zoomi oskus tuleb kasuks.
  • Eelistame tehisintellektist huvitatud lähenemist ning valmisolekut katsetada ja kasutada generatiivse tehisintellekti tööriistu rutiinsete ülesannete automatiseerimiseks, kirjade koostamiseks ja kontori töövoogude sujuvamaks muutmiseks.
  • Nõutav on keskharidus.
  • Projektijuhtimise või kontorihalduse sertifikaadid tulevad kasuks.

Hüved

  • Kindel hübriidtöö graafik: teisipäeviti ja neljapäeviti kontoris, esmaspäeviti, kolmapäeviti ja reedeti kaugtöö.
  • Täistööajaga maksuvabastusega ametikoht.
  • Võimalus õppida ja areneda uuendusmeelsust väärtustavas kultuuris.
  • Aeg-ajalt tuleb olla valmis nädalavahetusel töötama, et tulla toime esmaspäevastele juhtkonna reisidele eelnevate viimase hetke reisimuudatustega.

Seotud töökohad

CNA Insurance

Haldusassistent II, ärikindlustuse riskihindamine

CNA Insurance
5001 – 10 000 Töötajad
Oskustöölise viisa sponsorEhitusTervishoidTootmine
USAmeerika ÜhendriigidCACaliforniaCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Toeta CNA ärikindlustuse riskihindamise juhte kalendrite, reiside, aruandluse ja igapäevaste äritoimingutega. Korralda logistikat, süsteeme, projekte ja konfidentsiaalset teavet hübriidtöökohtades.

Ava