LogoFresh Jobs Ahead
CourtAvenue
CourtAvenue
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPertahanan
CourtAvenue adalah perusahaan yang berfokus pada pertumbuhan dan produk digital, dengan layanan di bidang strategi, pengalaman pelanggan, dan inovasi. Keahliannya mencakup konsultasi AI, perdagangan digital, serta pengembangan produk untuk pemerintahan. Perusahaan ini mengerjakan platform digital dan pengalaman merek bagi klien seperti Kia dan Epson. CourtAvenue juga mendukung program Angkatan Udara Amerika Serikat serta mengembangkan sistem desain B2B dan narasi untuk kesiapan misi dirgantara. Pertumbuhannya telah mendapat pengakuan dari Adweek dan Inc. 5000.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif dan Manajer Kantor, San Diego Hibrida

Mendukung tim pimpinan CourtAvenue di San Diego dan memastikan kantor transformasi digitalnya berjalan lancar. Peran ini mencakup dukungan eksekutif, perjalanan dinas, acara, dan operasional kantor sehari-hari.

USAmerika SerikatCACalifornia
$72.384 – $85.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memberikan dukungan eksekutif kepada Partner dan President & CGO yang berbasis di San Diego.
  • Mengelola kalender eksekutif yang kompleks, berkoordinasi lintas zona waktu, dan mengatasi konflik jadwal.
  • Membantu membuat laporan pengeluaran dan lembar waktu kerja, termasuk melacak serta mengunggah bukti pembayaran.
  • Mengatur seluruh rencana perjalanan, termasuk penerbangan, hotel, transportasi darat, dan perjalanan internasional.
  • Menyelenggarakan acara klien dan pengembangan bisnis, termasuk mengurus tempat, vendor, anggaran, materi bermerek, dan koordinasi di lokasi.
  • Bekerja sama dengan tim akun dan pemasaran untuk menangani logistik administratif acara dan inisiatif bagi klien maupun calon klien.
  • Mengoordinasikan pesanan merchandise klien di Pantai Barat, inventaris, dan hubungan dengan vendor.
  • Menjadi kontak gedung dan properti untuk kantor San Diego.
  • Mengatur parkir dan akses gedung di beberapa fasilitas bersama pengelola properti.
  • Menyiapkan ruang konferensi dan peralatan audiovisual serta mengatasi masalah teknologi rapat.
  • Mengoordinasikan urusan logistik orientasi karyawan baru dan karyawan yang keluar, termasuk meja dan peralatan.
  • Mengelola komunikasi kantor, kalender bersama, dan permintaan fasilitas.
  • Memesan perlengkapan dan makanan ringan serta mengawasi peralatan agar kantor selalu siap dan nyaman untuk klien.
  • Menangani surat, pengiriman, dan unit penyimpanan kantor.
  • Menyelenggarakan acara karyawan, termasuk happy hour, acara makan bersama, dan makan siang tim.
  • Berinisiatif melakukan riset sesuai kebutuhan dan mengerjakan proyek khusus.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman administratif selama 5–10 tahun atau lebih, termasuk setidaknya satu tahun mendukung pimpinan tingkat C-suite atau pimpinan agensi.
  • Pengalaman di agensi atau layanan profesional sangat diutamakan.
  • Memiliki pengalaman administratif atau manajemen kantor di tempat kerja selama setidaknya dua tahun.
  • Menangani informasi sensitif secara profesional dan bijaksana.
  • Berkomunikasi secara efektif melalui tulisan, lisan, dan interaksi interpersonal.
  • Mudah beradaptasi dan mampu mengelola prioritas yang berubah.
  • Kemampuan menggunakan Google Workspace, Slack, dan Zoom menjadi nilai tambah.
  • Diutamakan memiliki pendekatan yang terbuka terhadap AI, termasuk nyaman menguji dan menggunakan alat AI generatif untuk mengotomatiskan tugas rutin, menyusun komunikasi, dan menyederhanakan alur kerja kantor.
  • Ijazah sekolah menengah atas merupakan persyaratan.
  • Sertifikasi manajemen proyek atau administrasi kantor menjadi nilai tambah.

Tunjangan

  • Jadwal kerja hibrida terstruktur: bekerja di kantor pada Selasa dan Kamis; bekerja jarak jauh pada Senin, Rabu, dan Jumat.
  • Posisi penuh waktu dengan status exempt.
  • Kesempatan belajar dan berkembang dalam budaya yang menghargai inovasi.
  • Ketersediaan sesekali pada akhir pekan membantu mengakomodasi perubahan perjalanan mendadak sebelum perjalanan pimpinan pada hari Senin.

Lowongan Terkait

CNA Insurance

Asisten Administratif II, Penjaminan Komersial

CNA Insurance
5.001 – 10.000 Karyawan
Sponsor Visa Pekerja TerampilKonstruksiLayanan kesehatanManufaktur
USAmerika SerikatCACaliforniaCOColorado
$58.600 – $78.200 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Mendukung para pemimpin Penjaminan Komersial CNA dalam mengelola kalender, perjalanan dinas, pelaporan, dan operasional bisnis sehari-hari. Mengoordinasikan logistik, sistem, proyek, serta informasi rahasia di berbagai lokasi kantor hybrid.

Buka