LogoFresh Jobs Ahead
CNA Insurance
CNA Insurance
5.001 – 10.000 Karyawan
Sponsor Visa Pekerja TerampilKonstruksiLayanan kesehatanManufaktur
CNA Insurance ialah syarikat insurans komersial global yang melayani perniagaan dalam pelbagai industri seperti pembinaan, penjagaan kesihatan, pembuatan, perkhidmatan kewangan dan hartanah. Ditubuhkan pada tahun 1897, syarikat ini menggabungkan insurans perniagaan dengan kepakaran dalam pengurusan risiko serta kawalan kerugian, dan menawarkan perlindungan yang merangkumi harta benda, liabiliti, kenderaan komersial, liabiliti siber, liabiliti am, pampasan pekerja, liabiliti pengurusan dan profesional, kerosakan peralatan serta penyelesaian khusus lain. Usahanya tertumpu pada membantu organisasi mengenal pasti pendedahan risiko, mengurus risiko operasi dan melindungi diri daripada kerugian melalui program insurans yang disesuaikan dengan keperluan perniagaan mereka.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif II, Penjaminan Komersial

Mendukung para pemimpin Penjaminan Komersial CNA dalam mengelola kalender, perjalanan dinas, pelaporan, dan operasional bisnis sehari-hari. Mengoordinasikan logistik, sistem, proyek, serta informasi rahasia di berbagai lokasi kantor hybrid.

USAmerika SerikatCACaliforniaCOColorado
$58.600 – $78.200 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif dan logistik kepada para pemimpin Penjaminan Komersial.
  • Mengelola kalender yang kompleks, logistik rapat, dan jadwal; mengantisipasi benturan jadwal dan menyelesaikan masalah secara mandiri.
  • Mengatur perjalanan dinas dari awal hingga akhir dan memproses laporan pengeluaran.
  • Menyusun dan mendistribusikan korespondensi, laporan, presentasi, dan materi rapat.
  • Menyiapkan kumpulan data, laporan, dan materi presentasi untuk para pemimpin senior dan rapat.
  • Memelihara berkas elektronik, situs SharePoint, dan basis data dengan pengendalian versi.
  • Melindungi informasi sensitif dan rahasia.
  • Membantu kegiatan pialang dan agensi.
  • Memperbarui peluang bisnis, hubungan, dan laporan di Salesforce serta sistem internal.
  • Berkoordinasi dengan tim internal terkait orientasi karyawan, perubahan, dan kebutuhan agensi.
  • Mengumpulkan data serta menyiapkan analisis, laporan, dan presentasi.
  • Menjadi narahubung bagi para pemimpin dan mitra internal.
  • Mengidentifikasi solusi dan mengeskalasi masalah kompleks bila diperlukan.
  • Mendukung proyek khusus serta mengoordinasikan rapat, acara, dan kegiatan tim.
  • Memberikan dukungan untuk fasilitas dan operasional kantor, termasuk perlengkapan, peralatan, dan vendor, sesuai kebutuhan.
  • Memproses faktur, tugas utang usaha, dan permintaan operasional.

Persyaratan

  • Diutamakan telah menempuh sebagian pendidikan tinggi di bidang bisnis, akuntansi, pemasaran, atau bidang terkait.
  • Biasanya memiliki sedikitnya empat tahun pengalaman administratif, sebaiknya mendukung pemimpin atau tim di lingkungan perusahaan atau layanan profesional.
  • Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat, pertimbangan yang matang, dan sikap profesional.
  • Kemampuan organisasi yang sangat baik serta mampu mengelola prioritas dan tenggat yang bersaing.
  • Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja lintas tim, fungsi, serta jenjang.
  • Mampu bekerja mandiri, mengantisipasi kebutuhan, dan menangani masalah secara proaktif.
  • Keterampilan menengah dalam Microsoft 365, termasuk Outlook, Teams, Word, PowerPoint, dan Excel; keterampilan PowerPoint dan Excel yang kuat lebih diutamakan.
  • Berpengalaman menggunakan alat produktivitas AI seperti Copilot, serta bersedia mempelajari teknologi baru.
  • Mengenal alat analisis data atau pelaporan seperti Power BI atau Looker menjadi nilai tambah.

Tunjangan

  • Paket tunjangan yang menyeluruh dan kompetitif.
  • Tunjangan yang dirancang untuk mendukung kesejahteraan fisik, finansial, emosional, dan sosial.
  • Akomodasi yang wajar tersedia bagi individu penyandang disabilitas yang memenuhi syarat selama proses rekrutmen.

Lowongan Terkait