CNA Insurance 是一家全球性的商業保險公司，為建築、醫療保健、製造、金融服務和房地產等多個產業的企業提供服務。公司成立於 1897 年，結合商業保險、風險管理與損失控制專業能力，提供包括財產險、責任險、商業汽車險、網路責任險、一般責任險、勞工賠償險、管理責任險與專業責任險、設備故障險，以及其他專業保險解決方案在內的保障。公司致力於協助組織識別風險暴露、管理營運風險，並透過依企業需求量身打造的保險方案防範損失。
商業核保行政助理 II
為 CNA 商業核保主管提供行事曆、差旅、報告及日常業務營運支援。 協調混合辦公地點的後勤、系統、專案及機密資訊。
說明
- 為商業核保主管提供行政及後勤支援。
- 管理複雜的行事曆、會議後勤及時程；預判衝突並獨立解決問題。
- 全程安排商務差旅並處理費用報銷。
- 撰寫並分發往來函件、報告、簡報及會議資料。
- 為高階主管及會議準備資料集、報告和簡報資料。
- 維護電子檔案、SharePoint 網站及資料庫，並進行版本控管。
- 保護敏感及機密資訊。
- 協助處理經紀人及代理機構相關事務。
- 在 Salesforce 及內部系統中更新商機、合作關係及報告。
- 與內部團隊協調到職、異動及代理機構需求。
- 蒐集資料並準備分析、報告及簡報。
- 擔任主管與內部合作夥伴的聯絡窗口。
- 找出解決方案，並視需要將複雜問題向上呈報。
- 支援特殊專案，並協調會議、活動及團隊事務。
- 視需要支援設施及辦公室營運，包括用品、設備和供應商管理。
- 處理發票、應付帳款相關工作及營運需求。
職位要求
- 優先考慮曾修習商業、會計、行銷或相關領域大學課程者。
- 通常需具備至少四年行政工作經驗；有在企業或專業服務環境中支援主管或團隊的經驗者尤佳。
- 具備出色的書面及口語溝通能力、良好的判斷力及專業態度。
- 組織能力優異，能管理相互競爭的優先事項及期限。
- 人際溝通能力良好，能與不同團隊、職能及層級的人員合作。
- 能獨立工作、預判需求並主動處理問題。
- 具備 Microsoft 365 中階技能，包括 Outlook、Teams、Word、PowerPoint 及 Excel；優先考慮 PowerPoint 和 Excel 能力出色者。
- 具備 Copilot 等 AI 生產力工具的使用經驗，並願意學習新技術。
- 熟悉 Power BI 或 Looker 等資料分析或報告工具者尤佳。
福利待遇
- 提供全面且具競爭力的福利方案。
- 福利旨在支持身體、財務、情緒及社交福祉。
- 招募期間可為符合資格的身心障礙人士提供合理便利。
