LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1000 Служители
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеКонсултантски услугиПраво
Socure разработва решения за проверка на цифрова самоличност и изграждане на доверие, базирани на изкуствен интелект, които помагат на организациите да оценяват риска, свързан със самоличността, в реално време. Платформата анализира сигнали като имейл, телефон, адрес, IP адрес и данни за устройството и подпомага въвеждането на клиенти, удостоверяването при вход, предотвратяването на превземане на акаунти, откриването на измами, спазването на нормативните изисквания и работата на контактните центрове. Socure обслужва организации във финансовите услуги, електронната търговия, онлайн игрите и криптовалутите, като им помага да проверяват легитимните потребители и същевременно да намаляват затрудненията през целия цифров процес.
LinkedIn
Работни места в компанията

Старши мениджър по съоръженията и офиса

Ръководи обзавеждането на офиса на Socure в Сан Франциско и ежедневната работа на работното място, като подпомага и по-малките офиси. Създава мащабируеми процеси за управление на съоръженията и ръководи екипа по поддръжката им.

USСъединени щатиCAКалифорнияFLФлоридаNYНю ЙоркWAВашингтон
150 000 $ – 176 200 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиВодещ специалистЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Описание

  • Координира обзавеждането и откриването на офиса в Сан Франциско, включително планирането на пространството, доставчиците, готовността и рисковете за бюджета или графика.
  • Ръководи ежедневната работа на офиса в Сан Франциско, включително сградните услуги, поддръжката, консумативите, храната и напитките, пощата, посетителите и заявките на служителите.
  • Поддържа приветливи работни пространства и координира инструментите за резервации, достъпността, готовността за извънредни ситуации и реакцията при инциденти.
  • Управлява по-малките офиси на WeWork, включително членствата, резервациите, споделените кредити, местните проблеми с услугите и указанията за служителите.
  • Координира достъпа с карти и членства с екипите People, HRIS, IT, сигурност и управление на сградата, включително настройването, промените и прекратяването му.
  • Следи използването и капацитета и подпомага разширяването на офисите, подновяването на договори, преместванията и преустройството на пространствата.
  • Работи с екипа People и офис координаторите по въвеждането на служители, дните за присъствие в офиса, програмите, екипните събирания, подготовката на пространствата и организацията на събития.
  • Създава мащабируеми наръчници за управление на съоръженията, стандарти за обслужване, работни процеси за заявки и автоматизация.
  • Определя модели за персонал и доставчици, разработва предложения за ресурси и наема и подкрепя екипа по съоръженията.
  • Изготвя бюджети и прогнози с финансовия екип, следи разходите и работата на доставчиците и работи с екипа по снабдяване за покупки и разрешаване на проблеми с фактури.

Изисквания

  • Бакалавърска степен или равностоен практически опит в управлението на съоръжения, работата на работни пространства или сродна област.
  • Най-малко седем години релевантен опит в управлението на съоръжения или работни пространства, включително обзавеждане на офиси, премествания и работа на няколко локации.
  • Опит в ръководенето на екипи, управлението на доставчици и създаването на мащабируеми процеси и стандарти за обслужване.
  • Силни умения за управление на проекти и бюджети.
  • Опит в управлението на достъпа до офиси, сградните услуги, поддръжката и безопасността на работното място.
  • Отлични комуникационни умения и умения за изграждане на взаимоотношения.
  • Умения за работа с бизнес инструменти и инструменти за работното място, софтуер за управление на проекти и операции и отчетност с помощта на изкуствен интелект.
  • Умение да съчетава стратегическо планиране с практическа работа и да управлява конкуриращи се приоритети.
  • Проактивен и адаптивен подход, ориентиран към решения.
  • Възможност за работа на място в Сан Франциско и пътуване до други офис локации при необходимост.

Придобивки

  • Дялово участие.
  • Годишен бонус или план за комисиони.
  • Пакет придобивки.
  • Хибридна роля с присъствие в офиса два до три дни седмично, когато има офис на съответната локация; гъвкави работни arrangements не се предлагат.
  • Пътуване до други офис локации при необходимост.

Свързани работни места

M&T Bank

Старши административен асистент, Treasury – M&T Bank, Бъфало, хибридно

M&T Bank
Банково делоЗастрахованеКонсултантски услуги
USСъединени щатиNYНю Йорк
20 $ – 34 $ / час
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Подкрепа на ковчежника на M&T Bank с управлението на календар, пътувания, разходи, кореспонденция и проекти. Хибридната позиция е базирана в централния офис на банката в центъра на Бъфало.

Отвори
CNA Insurance

Административен асистент II, търговско застраховане

CNA Insurance
5001 – 10 000 Служители
Спонсор на виза за квалифициран работникЗдравеопазванеПроизводствоСтроителство
USСъединени щатиCAКалифорнияCOКолорадо
58 600 $ – 78 200 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Подпомагайте ръководителите в търговското застраховане с календари, пътувания, отчетност и ежедневни бизнес операции. Координирайте логистика, системи, проекти и поверителна информация между хибридни офис локации.

Отвори
Carestream

Хибриден административен асистент, Carestream Health

Carestream
1001 – 5000 Служители
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеКонсултантски услугиПроизводство
USСъединени щатиNYНю Йорк
56 000 $ – 65 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Подпомагане на дейностите по медицинско образно изследване и ръководния екип на Carestream Health в Рочестър. Координиране на пътувания, срещи, покупки, комуникации и офис услуги.

Отвори
USF Health

Административен специалист по акушерство и гинекология — USF Health

USF Health
5001 – 10 000 Служители
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиОбразование
USСъединени щатиFLФлорида
18 $ – 28 $ / час
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Подпомагайте академичната и клиничната дейност на катедрата по акушерство и гинекология на USF Health чрез управление на календари, комуникация, пътувания, покупки и поверителна административна работа.

Отвори
Copart

Ръководител на офис за услуги за кредитори

Copart
5001 – 10 000 Служители
Спонсор на виза H1BКонсултантски услугиЛогистикаМаркетинг
USСъединени щатиCAКалифорния
60 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Отговаря за дейността по обслужване на кредитори, обучението на екипа, проверките на качеството и комуникацията с партньори в Copart. Подпомага подобряването на процесите в бизнеса на компанията с онлайн търгове на автомобили.

Отвори