LogoFresh Jobs Ahead
Socure
Socure
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdJuridikKonsultverksamhet
Socure utvecklar AI-drivna lösningar för digital identitetsverifiering och tillit som hjälper organisationer att bedöma identitetsrisker i realtid. Plattformen analyserar signaler som e-post, telefon, adress, IP-adress och enhetsdata för att stödja kundregistrering, inloggningsautentisering, förebyggande av kontokapning, bedrägeridetektering, regelefterlevnad och kontaktcenterverksamhet. Socure betjänar organisationer inom finansiella tjänster, e-handel, onlinespel och kryptovalutor och hjälper dem att verifiera legitima användare samtidigt som friktionen minskar genom hela den digitala upplevelsen.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior Facility- och kontorschef

Led utbyggnaden av Socures kontor i San Francisco och den dagliga arbetsplatsverksamheten, med stöd till satellitkontor. Skapa skalbara processer för lokaler och arbetsplatser och vägled ett facilityteam.

USUSACAKalifornienFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Samordna utbyggnaden och öppningen av kontoret i San Francisco, inklusive lokalplanering, leverantörer, förberedelser samt budget- och tidsplansrisker.
  • Ansvara för den dagliga driften av kontoret i San Francisco, däribland fastighetsservice, underhåll, förbrukningsmaterial, mat och dryck, post, besökare och medarbetarnas önskemål.
  • Se till att arbetsplatserna är välkomnande och samordna bokningsverktyg, tillgänglighet, beredskap för nödsituationer och incidenthantering.
  • Ansvara för WeWork-satellitkontor, inklusive medlemskap, bokningar, gemensamma krediter, lokala servicefrågor och vägledning till medarbetare.
  • Samordna åtkomst via passerkort och medlemskap med People, HRIS, IT, Security och fastighetsteamen, inklusive upplägg, ändringar och avregistrering.
  • Följ upp lokalutnyttjande och kapacitet samt stöd kontorsutbyggnader, förnyelser, flyttar och övergångar mellan lokaler.
  • Samarbeta med People och kontorsansvariga kring introduktion av nyanställda, gemensamma kontorsdagar, aktiviteter, teamträffar, lokalernas beredskap och evenemangslogistik.
  • Skapa skalbara handböcker för lokalförvaltning, servicestandarder, arbetsflöden för förfrågningar och automatisering.
  • Ta fram bemannings- och leverantörsmodeller, utarbeta resursförslag samt rekrytera och stötta facilityteamet.
  • Ta fram budgetar och prognoser tillsammans med Finance, följ upp utgifter och leverantörernas resultat samt samarbeta med Procurement om inköp och hantering av fakturaproblem.

Krav

  • Kandidatexamen eller motsvarande praktisk erfarenhet inom facility management, arbetsplatsdrift eller ett närliggande område.
  • Minst sju års relevant erfarenhet av lokaler eller arbetsplatsdrift, inklusive kontorsutbyggnader, flyttar och drift på flera platser.
  • Erfarenhet av att leda team, hantera leverantörer och skapa skalbara processer och servicestandarder.
  • God förmåga inom projektledning och budgetering.
  • Erfarenhet av kontorsåtkomst, fastighetsservice, underhåll och säkerhet på arbetsplatsen.
  • God kommunikativ förmåga och förmåga att bygga relationer.
  • God vana vid verksamhets- och arbetsplatsverktyg, projektledningsprogram och AI-stödd drift och rapportering.
  • Förmåga att förena strategisk planering med praktiskt arbete och hantera konkurrerande prioriteringar.
  • Proaktiv, anpassningsbar och lösningsorienterad inställning.
  • Möjlighet att arbeta på plats i San Francisco och resa till andra kontor vid behov.

Förmåner

  • Aktieprogram.
  • Årlig bonus- eller provisionsplan.
  • Förmånspaket.
  • Hybridroll med närvaro på kontoret två till tre dagar i veckan där en kontorsplats finns; flexibla arbetsarrangemang erbjuds inte.
  • Resor till andra kontor vid behov.

Relaterade jobb

CNA Insurance

Administrativ assistent II, kommersiell försäkringsbedömning

CNA Insurance
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareByggbranschenHälso- och sjukvårdTillverkning
USUSACAKalifornienCOColorado
58 600 $ – 78 200 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Stöd ledare inom kommersiell försäkringsbedömning på CNA med kalendrar, resor, rapportering och den dagliga verksamheten. Samordna logistik, system, projekt och konfidentiell information mellan hybridkontor.

Öppna