
高级设施与办公室经理
负责 Socure 旧金山办公室的建设与日常职场运营,并支持卫星办公室。 建立可扩展的设施管理流程,并带领设施团队。
描述
- 协调旧金山办公室的建设与启用,包括空间规划、供应商管理、就绪情况以及预算或进度风险。
- 负责旧金山办公室的日常运营,涵盖楼宇服务、维护、用品、餐饮、邮件、访客和员工需求。
- 营造舒适友好的工作空间,并协调预订工具、无障碍安排、应急准备和事件响应。
- 管理 WeWork 卫星办公室,包括会员资格、预订、共享额度、本地服务问题和员工指引。
- 与 People、HRIS、IT、安全团队及楼宇团队协调门禁卡和会员权限,包括设置、变更和撤销。
- 跟踪空间使用率和容量,并支持办公室扩建、续约、搬迁和空间调整。
- 与 People 团队及办公室联络人合作,安排新员工入职、集中到岗日、活动、团队聚会、空间准备和活动后勤。
- 制定可扩展的设施管理手册、服务标准、需求流程和自动化方案。
- 制定人员配置和供应商管理模式,提出资源计划,并招聘和支持设施团队。
- 与财务团队编制预算和预测、跟踪支出及供应商表现,并与采购团队合作处理采购和发票问题。
任职要求
- 拥有设施管理、职场运营或相关领域的学士学位,或具备同等实践经验。
- 至少七年相关设施管理或职场运营经验,包括办公室建设、搬迁和多地点运营。
- 具备团队领导、供应商管理以及制定可扩展流程和服务标准的经验。
- 具备出色的项目管理和预算管理能力。
- 具备办公室门禁、楼宇服务、维护和职场安全管理经验。
- 具备出色的沟通和关系建立能力。
- 熟练使用业务和职场工具、项目管理软件,以及支持 AI 的运营和报告工具。
- 能够兼顾战略规划与实际执行,并管理相互冲突的优先事项。
- 积极主动、适应力强,注重解决问题。
- 能够在旧金山现场办公,并按需前往其他办公室出差。
福利待遇
- 股权。
- 年度奖金或佣金计划。
- 福利方案。
- 混合办公岗位;有办公地点时每周到办公室两至三天。不提供灵活工作安排。
- 按需前往其他办公室出差。




